Brojevi pohranjeni kao tekst mogu uzrokovati neočekivane rezultate, kao što je neizračunana formula koja se prikazuje umjesto rezultata.
Excel će to u većini slučajeva prepoznati i vidjet ćete upozorenje pokraj ćelije u kojoj se brojevi pohranjuju kao tekst. Ako vam se prikaže upozorenje:
-
Odaberite ćelije koje želite pretvoriti, a zatim odaberite obavijest o pogrešci
-
Na izborniku odaberite Pretvori u broj.
-
Vrijednosti će se ukloniti lijevo poravnatim i zelenim trokutom.
Dodatne informacije o oblikovanju brojeva i teksta u programu Excel potražite u članku Oblikovanje brojeva.
: Ako gumb upozorenja nije dostupan, upozorenja o pogreškama možete omogućiti na sljedeći način:
-
U programu Excel odaberite Datoteka, a zatim Mogućnosti.
-
Odaberite Formule, a zatim u odjeljku Provjera pogrešaka potvrdite okvir Omogući provjeru pogrešaka u pozadini.
Upotreba formule radi pretvorbe iz teksta u brojeve
Možete koristiti funkciju VALUE da biste vratili samo brojčanu vrijednost teksta.
-
Umetnite novi stupac pokraj ćelija koje sadrže tekst.
U ovom primjeru stupac E sadrži tekst pohranjen u obliku brojeva. Stupac F novi je stupac.
-
U jednoj od ćelija novog stupca upišite =VALUE(), a unutar zagrada referencu ćelije koja sadrži tekst pohranjen u obliku brojeva.
-
Zatim formulu ćelije ispunite prema dolje u druge ćelije. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša u donji desni kut ćelije dok se ne promijeni u znak plus.
-
Kliknite i povucite prema dolje da biste formulom ispunili druge ćelije. Sada možete koristiti ovaj novi stupac ili kopirati i zalijepiti te nove vrijednosti u izvorni stupac.
: Kopiranje i lijepljenje novih vrijednosti u izvorni stupac
-
Odaberite ćelije s novom formulom.
-
Pritisnite Ctrl + C. Odaberite prvu ćeliju izvornog stupca.
-
Na kartici Polazno odaberite strelicu ispod mogućnosti Zalijepi, a zatim posebno lijepljenje >Vrijednosti ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + V.
-
Brojevi pohranjeni kao tekst mogu uzrokovati neočekivane rezultate, kao što je neizračunana formula koja se prikazuje umjesto rezultata.
Upotreba formule radi pretvorbe iz teksta u brojeve
Možete koristiti funkciju VALUE da biste vratili samo brojčanu vrijednost teksta.
-
Umetanje novog stupca
Umetnite novi stupac pokraj ćelija koje sadrže tekst. U ovom primjeru stupac E sadrži tekst pohranjen u obliku brojeva. Stupac F novi je stupac.
-
Korištenje funkcije VALUE
-
Postavite pokazivač ovdje
Zatim formulu ćelije ispunite prema dolje u druge ćelije.
Da biste to učinili, postavite pokazivač u donji desni kut ćelije dok se ne promijeni u znak plus.
-
Kliknite i povucite dolje
Kliknite i povucite prema dolje da biste formulom ispunili druge ćelije. Sada možete koristiti ovaj novi stupac ili kopirati i zalijepiti te nove vrijednosti u izvorni stupac.
Da biste to učinili, napravite sljedeće:
-
Odaberite ćelije s novom formulom.
-
Pritisnite Ctrl + C. Odaberite prvu ćeliju izvornog stupca.
-
Na kartici Polazno odaberite strelicu ispod mogućnosti Zalijepi, a zatim posebno lijepljenje >Vrijednosti.ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + V.
Povezane teme
Zamjena formule njezinim rezultatom Deset najboljih načina čišćenja podataka CLEAN
