OLAP (Online Analytical Processing) tehnologija je koja se koristi za organiziranje velikih poslovnih baza podataka i podršku poslovnom obavještavaju. OLAP baze podataka podijeljene su u jednu kocku ili više njih, a svaku je kocku organizirao i osmislio administrator kocke tako da stane na način na koji dohvaćate i analizirate podatke da biste lakše stvarali i koristili potrebna izvješća zaokretne tablice i zaokretnog grafikona.
Sadržaj članka
Što je poslovno obavještavanje?
Poslovni analitičar često želi vidjeti šira iskustva u poslovanju, vidjeti šire trendove na temelju skupnih podataka i vidjeti te trendove podijeljene s bilo kojim brojem varijabli. Poslovno obavještavanje proces je izdvajanja podataka iz OLAP baze podataka, a zatim analiziranja tih podataka radi informacija koje možete koristiti za donošenje informiranih poslovnih odluka i djelovanje. OLAP i poslovno obavještavanje, primjerice, pomažu u odgovoru na sljedeća pitanja o poslovnim podacima:
-
Kako se ukupna prodaja svih proizvoda za 2007. uspoređuje s ukupnom prodaju iz 2006.?
-
Kako se naša profitabilnost prema datumu uspoređuje s istim razdobljem tijekom proteklih pet godina?
-
Koliko su novca korisnici u dobi od 35 godina proveli prošle godine i kako se to ponašanje promijenilo tijekom vremena?
-
Koliko je proizvoda ovog mjeseca prodano u dvije određene države/regije, a ne u istom mjesecu prošle godine?
-
Za svaku dobne skupine korisnika, koja je raščlamba profitabilnosti (postotak marže i ukupni zbroj) po kategoriji proizvoda?
-
Pronađite najbolje prodavače, distributere, dobavljače, klijente, partnere ili klijente.
Što je analitička obrada na mreži (OLAP)?
Baze podataka analitičke obrade na mreži (OLAP) olakšavaju upite za poslovno obavještavanje. OLAP je tehnologija baze podataka koja je optimizirana za slanje upita i izvješćivanje, a ne za obradu transakcija. Izvorišni podaci za OLAP su baze podataka mrežne transakcije (OLTP) koje se obično pohranjuju u podatkovna skladišta. OLAP podaci potječu iz povijesnih podataka i objedinjuju se u strukture koje dopuštaju sofisticiranu analizu. OLAP podaci organizirani su i hijerarhijski i pohranjuju se u kocke umjesto u tablice. To je sofisticirana tehnologija koja koristi višedimenzionalne strukture kako bi omogućila brz pristup podacima za analizu. Ova tvrtka ili ustanova izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona olakšava prikaz sažetaka visoke razine, kao što su ukupni zbrojeva prodaje u cijeloj državi ili regiji, te prikaz pojedinosti za web-mjesta na kojima je prodaja posebno jaka ili slaba.
OLAP baze podataka osmišljene su za ubrzavanje dohvaćanja podataka. Budući da OLAP poslužitelj, a ne Microsoft Office Excel, izračunava sažete vrijednosti, u Excel se mora slati manje podataka prilikom stvaranja ili promjene izvješća. Taj vam pristup omogućuje rad s mnogo većim količinama izvorišnih podataka nego što biste mogli da su podaci organizirani u tradicionalnu bazu podataka u kojoj Excel dohvaća sve pojedinačne zapise, a zatim izračunava sažete vrijednosti.
OLAP baze podataka sadrže dvije osnovne vrste podataka: mjere, koje su numerički podaci, količine i prosjeki koje koristite za donošenje informiranih poslovnih odluka i dimenzije, a to su kategorije koje koristite za organiziranje tih mjera. OLAP baze podataka olakšavaju organiziranje podataka prema mnogim razinama detalja pomoću istih kategorija koje su vam poznate za analizu podataka.
U sljedećim su odjeljcima detaljnije opisane sve komponente:
Kocka Struktura podataka koja objedinjuje mjere prema razinama i hijerarhijama svake dimenzije koju želite analizirati. Kocke kombiniraju nekoliko dimenzija, kao što su vrijeme, zemljopisne oznake i crte proizvoda, sa sažetim podacima, kao što su podaci o prodaji ili inventaru. Kocke nisu "kocke" u matematičkom smislu jer ne moraju nužno imati jednake strane. Međutim, oni su apt metafora za kompleksni koncept.
Mjera Skup vrijednosti u kocki koje se temelje na stupcu u tablici činjenica kocke i koje su obično numeričke vrijednosti. Mjere su središnje vrijednosti u kocki koje su unaprijed obrađene, agregirane i analizirane. Uobičajeni primjeri obuhvaćaju prodaju, dobit, prihode i troškove.
Član Stavka u hijerarhiji koja predstavlja jednu pojavu podataka ili više njih. Član može biti jedinstven ili neususmjesan. Primjerice, 2007. i 2008. predstavljaju jedinstvene članove na razini godine vremenske dimenzije, dok siječanj predstavlja neusjedne članove na razini mjeseca jer u vremenskoj dimenziji može biti više od jednog siječnja ako sadrži podatke za više od godinu dana.
Izračunati član Član dimenzije čija se vrijednost izračunava u vrijeme izvođenja pomoću izraza. Izračunate vrijednosti članova mogu biti izvedene iz vrijednosti drugih članova. Izračunati član Dobit, primjerice, može se odrediti oduzimanjem vrijednosti člana Troškovi od vrijednosti člana Prodaja.
Dimenzija Skup organiziranih hijerarhija razina u kocki koje korisnik razumije i koristi kao bazu za analizu podataka. Primjerice, zemljopisna dimenzija može obuhvaćati razine za državu/regiju, državu/pokrajinu i grad. Ili vremenska dimenzija može obuhvaćati hijerarhiju s razinama za godinu, tromjesečje, mjesec i dan. U izvješću zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona svaka hijerarhija postaje skup polja koja možete proširiti i sažeti da biste otkrili niže ili više razine.
Hijerarhija Logička struktura stabla koja organizira članove dimenzije tako da svaki član ima jednog nadređenog člana i nula ili više podređenih članova. Dijete je član na sljedećoj donjoj razini hijerarhije koja je izravno povezana s trenutnim članom. Na primjer, u hijerarhiji vremena koja sadrži razine Tromjesečje, Mjesec i Dan, siječanj je podređen 1. tromjesečju. Nadređeni je član na sljedećoj višoj razini hijerarhije koja je izravno povezana s trenutnim članom. Nadređena vrijednost obično je konsolidacija vrijednosti svih podređenih vrijednosti. Na primjer, u hijerarhiji vremena koja sadrži razine Tromjesečje, Mjesec i Dan, Kv1 nadređena je vrijednosti siječnja.
Razina U hijerarhiji se podaci mogu organizirati u niže i više razine detalja, kao što su razine Godina, Tromjesečje, Mjesec i Dan u hijerarhiji vremena.
OLAP značajke u programu Excel
Dohvaćanje OLAP podataka S OLAP izvorima podataka možete se povezati kao i s drugim vanjskim izvorima podataka. Možete raditi s bazama podataka koje su stvorene uz Microsoft SQL Server OLAP Services verzije 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services verzije 2000 i Microsoft SQL Server Analysis Services verzije 2005, Microsoft OLAP poslužiteljske proizvode. Excel može raditi i s OLAP proizvodima drugih proizvođača koji su kompatibilni s OLE-DB-om za OLAP.
OLAP podatke možete prikazati samo kao izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona ili u funkciji radnog lista pretvorenu iz izvješća zaokretne tablice, ali ne i kao vanjski raspon podataka. Izvješća OLAP zaokretne tablice i zaokretnog grafikona možete spremiti u predloške izvješća, a za povezivanje s OLAP bazama podataka za OLAP upite možete stvarati datoteke podatkovne veze sustava Office (.odc). Kada otvorite ODC datoteku, Excel prikazuje prazno izvješće zaokretne tablice koje možete rasporediti.
Stvaranje datoteka kocke za izvanmrežno korištenje Možete stvoriti izvanmrežnu datoteku kocke (.cub) s podskupom podataka iz baze podataka OLAP poslužitelja. Izvanmrežne datoteke kocke koristite za rad s OLAP podacima kada niste povezani s mrežom. Kocka vam omogućuje rad s većim količinama podataka u izvješću zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona nego što biste inače mogli, a ubrzava dohvaćanje podataka. Datoteke kocke možete stvarati samo ako koristite davatelj OLAP usluge, kao što je Microsoft SQL Analysis Services Server verzija 2005, koja podržava tu značajku.
Akcije poslužitelja Akcija poslužitelja neobavezna je, ali korisna značajka koju administrator OLAP kocke može definirati na poslužitelju koji koristi člana kocke ili mjeru kao parametar u upitu za dobivanje detalja u kocki ili pokretanje druge aplikacije, kao što je preglednik. Excel podržava akcije poslužitelja URL-a, izvješća, redaka, dubinske analize i proširivanja na pojedinosti, ali ne podržava vlasničke, naredbe i skup podataka.
KPI-ji KPI je posebna izračunata mjera definirana na poslužitelju koja omogućuje praćenje "ključnih pokazatelja uspješnosti" uključujući status (ispunjava li trenutna vrijednost određeni broj?) i trend (koja je vrijednost tijekom vremena?). Kada se prikazuju, poslužitelj može slati povezane ikone koje su slične novoj ikonu programa Excel koja označava razine statusa iznad ili ispod (kao što je ikona za zaustavljanje svjetla) ili je vrijednost trending prema gore ili dolje (kao što je ikona strelice usmjerenja).
Oblikovanje poslužitelja Administratori kocke mogu stvarati mjere i izračunate članove s oblikovanjem boja, oblikovanjem fonta i pravilima uvjetnog oblikovanja, koje je možda određeno kao standardno poslovno pravilo tvrtke. Oblik poslužitelja za dobit, primjerice, može biti oblik broja valute, boja ćelije zelene ako je vrijednost veća od ili jednaka 30 000 i crvena ako je vrijednost manja od 30 000, a stil fonta podebljan ako je vrijednost manja od 30 000 i običan ako je veća od ili jednaka 30 000. Dodatne informacije potražite u članku Dizajniranje izgleda i oblika izvješća zaokretne tablice.
Jezik prikaza sustava Office Administrator kocke može definirati prijevode za podatke i pogreške na poslužitelju za korisnike koji trebaju vidjeti podatke zaokretne tablice na drugom jeziku. Ta je značajka definirana kao svojstvo veze s datotekom, a korisnikov naziv države/regionalne postavke računala mora odgovarati jeziku prikaza.
Softverske komponente koje su vam potrebne za pristup OLAP izvorima podataka
OLAP davatelj usluga Da biste postavili OLAP izvore podataka za Excel, potreban vam je jedan od sljedećih OLAP davatelja usluga:
-
Microsoft OLAP davatelj usluga Excel sadrži upravljački program za izvor podataka i klijentski softver koji vam je potreban za pristup bazama podataka stvorenih pomoću microsoft SQL Server OLAP Services verzije 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services verzije 2000 (8.0) i Microsoft SQL Server Analysis Services verzije 2005 (9.0).
-
OLAP davatelji usluga drugih proizvođača Za druge OLAP proizvode morate instalirati dodatne upravljačke programe i klijentski softver. Da biste koristili značajke programa Excel za rad s OLAP podacima, proizvod treće strane mora biti u skladu s OLE-DB-om za OLAP standard i biti kompatibilan sa sustavom Microsoft Office. Informacije o instalaciji i korištenju OLAP davatelja usluga treće strane zatražite od administratora sustava ili dobavljača za svoj OLAP proizvod.
Baze podataka poslužitelja i datoteke kocke Klijentski softver programa Excel OLAP podržava veze s dvije vrste OLAP baza podataka. Ako je baza podataka na OLAP poslužitelju dostupna na vašoj mreži, izvorišne podatke možete izravno dohvatiti. Ako imate poruku datoteka izvanmrežne kocke sadrži OLAP podatke ili definicija kocke datoteku, možete se povezati s tom datotekom i iz njega dohvatiti izvorišne podatke.
Izvori podataka Izvor podataka omogućuje pristup svim podacima u OLAP bazi podataka ili izvanmrežnoj datoteci kocke. Kada stvorite OLAP izvor podataka, na njemu možete utemeljiti izvješća i vratiti OLAP podatke u Excel u obliku izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona ili u funkciji radnog lista pretvorenoj iz izvješća zaokretne tablice.
Microsoft Query Upit možete koristiti za dohvaćanje podataka iz vanjske baze podataka kao što su Microsoft SQL ili Microsoft Access. Upit ne morate koristiti za dohvaćanje podataka iz OLAP zaokretne tablice koja je povezana s datotekom kocke. Dodatne informacije potražite u članku Dohvaćanje vanjskih podataka pomoću programa Microsoft Query.
Razlike značajki između OLAP i izvorišnih podataka koji nisu OLAP
Ako radite s izvješćima zaokretne tablice i zaokretnim grafikonima iz OLAP izvorišni podaci i drugih vrsta izvorišnih podataka, primijetit ćete neke razlike u značajkama.
Pronalaženje podataka OLAP poslužitelj vraća nove podatke u Excel svaki put kada promijenite izgled izvješća. S drugim vrstama vanjskih izvorišnih podataka, upit za sve izvorišne podatke odjednom ili možete postaviti mogućnosti za upit samo kada prikazujete različite stavke polja filtra izvješća. Imate i nekoliko drugih mogućnosti osvježavanja izvješća.
U izvješćima koja se temelje na OLAP izvorišnim podacima postavke polja filtra izvješća nisu dostupne, pozadinski upit nije dostupan, a postavka optimizirane memorije nije dostupna.
Napomena: Postavka optimiziranja memorije nije dostupna i za OLEDB izvore podataka i za izvješća zaokretne tablice na temelju raspona ćelija.
Vrste polja OLAP izvorišni podaci, dimenzija polja mogu se koristiti samo kao polja redaka (nizova), stupaca (kategorija) ili stranice. Polja mjere mogu se koristiti samo kao polja vrijednosti. Za druge vrste izvorišnih podataka sva se polja mogu koristiti u bilo kojem dijelu izvješća.
Pristup detaljnim podacima Za OLAP izvorišne podatke poslužitelj određuje koje su razine detalja dostupne i izračunava sažete vrijednosti, pa zapisi detalja koji čine sažete vrijednosti možda neće biti dostupni. Poslužitelj, međutim, može dati polja svojstava koje možete prikazati. Druge vrste izvorišnih podataka nemaju polja svojstava, ali možete prikazati temeljne pojedinosti za vrijednosti podatkovnog polja i stavke, a možete prikazati stavke bez podataka.
Polja filtra izvješća OLAP možda nemaju stavku Sve , a naredba Pokaži stranice filtra izvješća nije dostupna.
Početni redoslijed sortiranja Za OLAP izvorišne podatke stavke se najprije pojavljuju redoslijedom kojim ih OLAP poslužitelj vraća. Zatim možete sortirati ili ručno razmještati stavke. Za druge vrste izvorišnih podataka stavke u novom izvješću najprije se sortiraju uzlaznim redoslijedom po nazivu stavke.
Izračune OLAP poslužitelji sadrže sažete vrijednosti izravno za izvješće, pa ne možete promijeniti funkcije zbrajanja za polja vrijednosti. Za druge vrste izvorišnih podataka možete promijeniti funkciju zbrajanja za polje vrijednosti i koristiti više funkcija zbrajanja za isto polje vrijednosti. Izračunata polja ili izračunate stavke ne možete stvoriti u izvješćima s OLAP izvorišnim podacima.
Podzbrojeve U izvješćima s OLAP izvorišnim podacima ne možete promijeniti funkciju zbrajanja za podzbrojeve. S drugim vrstama izvorišnih podataka možete promijeniti funkcije zbrajanja podzbroja te prikazati ili sakriti podzbrojeve za sva polja redaka i stupaca.
Za OLAP izvorišne podatke možete uvrstiti ili isključiti skrivene stavke prilikom izračuna podzbrojeva i ukupnih zbrojeva. Za druge vrste izvorišnih podataka možete uvrstiti skrivene stavke polja filtra izvješća u podzbrojeve, ali skrivene stavke u drugim poljima po zadanom su isključene.
