Praktični savjeti za Suautorstvo programu Excel

Često ažurirajte instalaciju programa Excel 

Uvijek radimo na poboljšanju sučelja za suautorstvo. Ako provjerite imate li najnovija ažuriranja, dobit ćete pristup najnovijim značajkama i manje je vjerojatno da ćete naići na pogreške. Suautorstvo najbolje funkcionira kada svi mogu vidjeti promjene unesene u stvarnom vremenu.

Kako instalirati ažuriranja za Microsoft Office u sustavu Windows

Kako instalirati ažuriranja za Microsoft Office u sustavu macOS 

Korištenje automatskog spremanja 

Suautorstvo najbolje funkcionira kada je omogućeno automatsko spremanje. Za radne knjige spremljene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint omogućeno je prema zadanim postavkama. Ako želite napraviti promjene bez spremanja ili ih učiniti vidljivima drugima, pokušajte otvoriti radnu knjigu u načinu samo za čitanje. Ako vi ili vaši suautori redovito mijenjate radnu knjigu, možda ćete htjeti postaviti i mogućnost Uvijek otvori samo za čitanje da biste spriječili spremanje promjena u izvornu radnu knjigu. 

Uključivanje automatskog spremanja

Ponovno otvori kada se to od vas zatraži

Da biste ažurirali datoteku najnovijim suautorstvom na promjenama, kliknite "Ponovno otvori" kad god se to od vas zatraži.

Dopustite servisu OneDrive ili sustavu SharePoint upravljanje datotekama 

Ako datoteke premjestite ili izbrišete na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, možete ih učiniti nedostupnima suautorima. 

Koristite komentare umjesto Bilješki, gdje je to moguće 

Komentari su odličan način za razgovor u nitima o vašem sadržaju. Mogućnost označivanja osoba čini ih još korisnijima.

Neka Excel stvori tablice umjesto vas 

Tablice su koristan način organiziranja podataka u lako čitljiv oblik. Ugrađeni alati za stvaranje tablica u programu Excel mogu vam pomoći da ih stvorite u hodu.  Dodatne informacije o tablicama u programu Excel potražite u članku Pregled tablica programa Excel.

Samo uređivanje makronaredbi ili VBA koda dok radite sami

Promjene makronaredbi radne knjige ili VBA koda tijekom suautora mogu dovesti do prekida za druge koji istovremeno imaju otvorenu radnu knjigu. Izvođenje VBA funkcija ili makronaredbi tijekom suautoringa je u redu, ali preporučujemo da ih pišete ili uređujete kada ne radite aktivno sa suradnicima s drugim korisnicima. Ako vidite slike osoba u gornjem desnom kutu prozora programa Excel, znate jesu li u datoteci druge osobe. Možda ćete vidjeti i njihove inicijale ili "G" što znači gost.

Korištenje označavanja osjetljivosti radi sigurnosti podataka 

Oznake osjetljivosti dobar su način za održavanje sigurnosti podataka kao što su pojedinosti o korisniku ili zaposleniku. Saznajte više o automatskoj primjeni oznaka osjetljivosti. Suautorstvo nije dostupno za dokumente zaštićene pravima na informacije (IRM- om) ni servisom za upravljanje pravima (RMS).