Označavanje poruka e-pošte zastavicom za daljnji rad

Kada morate imati pravomoжan odgovor na poruku, koristite zastavicu za primatelje.

1. Prije nego što odaberete Pošalji, na kartici Poruka u grupi Oznake odaberite Daljnji rad, a zatim Prilagođeno.

2. Odaberite Označi zastavicom za primatelje.

3. U odjeljku Zastavica za primatelje odaberite zastavicu na popisu Označi zastavicom .

4. Podsjetnik po zadanom prati zadatak. Da biste zastavicu poslali bez upozorenja podsjetnika, poništite potvrdni okvir Podsjetnik.

   Tekst zastavice koji primatelji prime pojavit će se u informativna traka.

   

Ako morate pratiti poruku koju ćete poslati, postavite podsjetnik za sebe.

1. Prije nego što odaberete Pošalji, na kartici Poruka u grupi Oznake odaberite Daljnji rad.

2. Odaberite zastavicu kada želite da vas se podsjeti na ovu poruku.

   Po zadanom su dostupni sljedeći datumi početka zastavice, krajnji rokovi i podsjetnici:

Zastava	Početni datum	Krajnji rok	Podsjetnik
Danas	Trenutni datum	Trenutni datum	Jedan sat prije završetka današnjeg radnog dana
Sutra	Trenutni datum plus jedan dan	Trenutni datum plus jedan dan	Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan
Ovaj tjedan	Trenutni datum plus dva dana, ali najkasnije do posljednjeg radnog dana ovog tjedna	Zadnji radni dan ovog tjedna	Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana
Sljedeći tjedan	Prvi radni dan sljedećeg tjedna	Zadnji radni dan sljedećeg tjedna	Vrijeme početka prvog radnog dana sljedećeg tjedna
Bez datuma	Nema datuma	Nema datuma	Trenutni datum
Prilagođeno	Trenutni datum	Trenutni datum	Trenutni datum

Možete i odabrati Prilagođeno da biste stvorili datum početkai krajnji rok koji se ne prikazuje na popisu. Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Tekst zastavice koji primatelji prime prikazuje se na informativnoj traci.

Da biste novu poruku označili zastavicom umjesto vas i primatelja, učinite sljedeće:

1. Na kartici Poruka u grupi Oznake odaberite Daljnji rad, a zatim Dodaj podsjetnik.

2. Odaberite Označi zastavicom za primatelje.

   Da biste zastavicu poslali bez upozorenja podsjetnika, poništite potvrdni okvir Podsjetnik.

3. Potvrdite okvir Označi zastavicom za mene, a ako želite, potvrdni okvir Podsjetnik.

4. Možete navesti datum početka i krajnji rok zazastavicu za mene.

5. Na popisu Označi zastavicom odaberite tekst zastavice koji želite prikazati. Možete i upisati prilagođeni tekst u okvir, a zatim pritisnuti ENTER.

   Napomena:  Ako koristite IMAP račun e-pošte, ne možete promijeniti tekst zastavice niti postaviti datum početka i krajnji rok.

6. Ako je potvrđen okvir Podsjetnik za zastavicu za meneili je odabrana zastavica za primatelje, navedite vrijeme podsjetnika.

7. Odaberite U redu.

   Tekst zastavice prikazuje se na informativnoj traci.

   

Zastavica će se pojaviti na popisu poruka i u poruci.

1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

2. Kliknite Očisti zastavicu.

   

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite Poruka >daljnji rad >očisti zastavicu.

Kada uklonite zastavicu, podsjetnik će se izbrisati.

Podsjetnici su skočna upozorenja koja se pojavljuju kada je potrebna akcija.

1. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite zastavicu poruke.

2. Kliknite Prilagođeno.

3. Poništite okvir Podsjetnik .

   

Ako je poruka otvorena u vlastitom prozoru, kliknite Poruka > Za daljnji rad >prilagođeno, a zatim poništite okvir Podsjetnik.

Kada pošaljete poruku koja koristi zastavicu, možete potražiti odgovore.

1. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Otvorite izvornu poruku u mapi Poslane stavke.

   • Otvorite poslanu poruku označenu zastavicom na To-Do traci.

   • Otvorite poruku koja je odgovor na izvornu poruku, odaberite informativnu traku, a zatim Otvori izvornu poruku označenu zastavicom.

2. Odaberite informativnu traku, a zatim Pronađi povezane poruke.

   Pojavit će se dijaloški okvir Napredno traženje i započinje pretraživanje poruka koje su odgovor na poruku označenu zastavicom.

Kada uklonite ili očistite podsjetnik ili zastavicu, izgubit ćete naznaku da je poruka ikad bila stavka obaveze. Ako želite pokazatelj da ste dovršili akciju koja je potrebna za poruku označenu zastavicom, označite je kao dovršenu. Zastavica postaje kvačica. U odjeljku Zadaci možete promijeniti prikaz da biste vidjeli sve dovršene stavke (dok se stavka ne izbriše).

1. Na popisu poruka kliknite poruku.

2. Desnom tipkom miša kliknite zastavicu.

3. Kliknite Označi kao dovršeno.

Prilikom praćenja poruke više nije potrebno, možete očistiti zastavicu na poruci.

Učinite nešto od sljedećeg:

• Dodali ste zastavicu u poruku koju niste poslali, ali sada želite ukloniti zastavicu    

  1. U skici poruke na kartici Poruka u grupi Oznake odaberite Daljnji rad.

  2. Odaberite Očisti zastavicu.

• Poslali ste poruku koja koristi zastavicu za sebe ili druge, ali sada želite ukloniti zastavicu    

  Napravite nešto od sljedećeg:

  1. Izbrišite poruku označenu zastavicom na To-Do traci.

     Time se briše i poruka u mapama Pošta .

  2. Desnom tipkom miša kliknite poruku bilo gdje u programu Outlook, a zatim odaberite Označi kao dovršeno iliOčisti zastavicu.

     Napomena:  Primatelji poruke i dalje vide zastavicu. Kada uklonite zastavicu, ona utječe samo na ono što vidite.

• Pojavit će se podsjetnik za zastavice i želite ukloniti zastavicu    

  1. Kada se pojavi upozorenje podsjetnika, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim odaberite Označi kao dovršeno ili Očisti zastavicu.

     Recite mi kako se oznaka označi kao dovršenai očisti zastavicu razlikuje

     Mark Complete     Stavka ostaje označena zastavicom za daljnji rad, no prikazuje se s precrtanim tekstom. Ako su To-Do traka ili zadaci konfigurirani tako da prikazuju sve zadatke i stavke obaveza bez obzira na to jesu li dovršene ili ne, poruka će se prikazati dok je ne izbrišete iz mapa Pošta .

     Očisti zastavicu     Zastavica je uklonjena iz poruke i nema zapisa o poruci koja se ikad pojavila u prikazima kao što su traka To-Do i zadaci.

     Ako želite čuvati evidenciju dovršenih stavki, koristite mogućnost Označi zastavicom kao dovršeno. No čim izbrišete poruku, stavka u potpunosti nestaje iz svih prikaza programa Outlook.

• Pristigne odgovor na poruku označenu zastavicom i želite ukloniti zastavicu    

  1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci odaberite informativnu traku, a zatim Otvori izvornu poruku označenu zastavicom.

  2. Na kartici Poruka u grupi Oznake odaberite Daljnji rad.

  3. Odaberite Očisti zastavicu.

Poruku koju primite možete označiti zastavicom da biste se podsjetili na daljnje praćenje ili kasnije poduzeti radnje. Da biste poruku označili zastavicom, učinite nešto od sljedećeg:

• Na popisu poruka odaberite stupac sa zastavicom pokraj poruke.

  Ako niste promijenili zadanu zastavicu, zastavica koristi današnji datum za datum početka ikrajnji rok.

• Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice pokraj poruke. Odaberite krajnji rok za zadatak.

  Ako, primjerice, odaberete Sljedeći tjedan, postavljen je datum početka sljedećeg ponedjeljka i krajnji rok sljedećeg petka. Odaberite Prilagođeno da biste koristili datum početka i krajnji rok koji se ne prikazuju na popisu.

Kada odaberete U redu, tekst zastavice prikazat će se na informativnoj traci.

Poruke označene zastavicom prikazuju se To-Do traci, u odjeljku Zadaci i na popisu dnevnih zadataka kalendara.

Prema zadanim postavkama dostupne su sljedeće mogućnosti zastavice.

Zastava	Početni datum	Krajnji rok	Podsjetnik
Danas	Trenutni datum	Trenutni datum	Jedan sat prije završetka današnjeg radnog dana
Sutra	Trenutni datum plus jedan dan	Trenutni datum plus jedan dan	Vrijeme početka trenutnog dana plus jedan radni dan
Ovaj tjedan	Trenutni datum plus dva dana, ali najkasnije do posljednjeg radnog dana ovog tjedna	Zadnji radni dan ovog tjedna	Vrijeme početka trenutnog dana plus dva radna dana
Sljedeći tjedan	Prvi radni dan sljedećeg tjedna	Zadnji radni dan sljedećeg tjedna	Vrijeme početka prvog radnog dana sljedećeg tjedna
Bez datuma	Nema datuma	Nema datuma	Trenutni datum
Prilagođeno	Trenutni datum	Trenutni datum	Trenutni datum