Možete postaviti razinu osjetljivosti na porukama da biste primateljima pomogli da znaju vaše namjere prilikom slanja poruke.
Međutim, razina osjetljivosti ne onemogućavanje primatelja da u poruci ne poduzimaju nikakve akcije. Osobe koji prime vašu poruku e-pošte može poduzeti bilo koju akciju na poruci koju želi, kao što je prosljeđivanje povjerljive poruke drugoj osobi. Da biste ograničili akcije koje primatelji mogu poduzeti na porukama koje šaljete, preporučujemo da koristite Office 365 šifriranje poruka ili upravljanje pravima na informacije (IRM) ako su dostupne u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Napomena: Razina osjetljivosti opisana u ovom članku razlikuje se od oznake osjetljivosti. Oznaka osjetljivosti značajka je sustava Microsoft 365 koja vam omogućuje primjenu oznake na poruke e-pošte ili datoteke tako da su usklađene sa sigurnosnim pravilnicima tvrtke ili ustanove. Dodatne informacije o oznakama osjetljivosti potražite u članku Primjena oznaka osjetljivosti na datoteke i e-poštu u sustavu Office.
Postavljanje razine osjetljivosti poruke
-
U skici poruke e-pošte odaberite Datoteka > svojstva.
-
U odjeljku Postavke na popisu Osjetljivost odaberite Normalno, Osobno, Privatno ili Povjerljivo.Zadana je vrijednost Normalno.
-
Odaberite Zatvori. Kada završite sa sastavljanjem poruke, odaberite Pošalji.
Primatelji vide sljedeći tekst prikazan u informativna traka primljene poruke, ovisno o postaci Osjetljivost :
-
Za normalnu poruku nije dodijeljena razina osjetljivosti. Stoga se na informativnoj traci ne prikazuje tekst.
-
U odjeljku Privatno primatelj vidi Mogućnost Tretiraj ovo kao privatno na informativnoj traci.
-
U odjeljku Osobno primatelj će na informativnoj traci vidjeti "Tretiraj ovo kao osobno".
-
U odjeljku Povjerljivo primatelj će na informativnoj traci to tretirati kao povjerljivo.
Napomena: Pravila ulazne pošte primatelja ne prosljeđuju ni ne preusmjeravaju poruku koja ima razinu osjetljivosti privatnog.
Postavljanje zadane razine osjetljivosti za sve nove poruke
-
Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Pošta.
-
U odjeljku Slanje poruka na popisuZadanarazina osjetljivostiodaberite Normalno, Osobno, Privatno ili Povjerljivo .
Ograničavanje dozvola za poruku pomoću upravljanja pravima na informacije
Da biste ograničili što primatelji mogu učiniti s porukom koju šaljete, morate koristiti upravljanje pravima na informacije (IRM). Administrator sustava mora instalirati IRM da biste mogli primijeniti ograničenja na poruku e-pošte. Ako na kartici Mogućnosti ne vidite gumb Dozvola, IRM vjerojatno nije postavljen.
U poruci e-pošte odaberite Dozvola na kartici Mogućnosti.
Outlook postavlja dozvolu Ne prosljeđuj (što sprječava ispis) i dodaje sljedeći tekst na vrh poruke:
Važno: IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećenje ili prijenos sadržaja putem zlonamjernih programa ili računalnih virusa. Ne može spriječiti druge da ručno pišu sadržaj, prepisu ili snimaju digitalnu fotografiju ili snimku zaslona.
Savjet: Outlook ima razne druge postavke dozvola koje možete odabrati. Da biste vidjeli popis, odaberite strelicu dolje ispod gumba Dozvola.
