Upravljanje pravima na informacije (IRM) sprječava ispis, prosljeđivanje ili kopiranje povjerljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. Dozvole se pohranjuju u dokument, radnu knjigu, prezentaciju ili poruku e-pošte, gdje ih provjerava IRM poslužitelj.
Da biste pomoću sustava Microsoft 365 pogledali sadržaj kojim se upravlja pravima za koji imate dozvole, samo otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.
Kada prvi put otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju s ograničenim dozvolama, povezat ćete se s poslužiteljem za licenciranje da biste potvrdili vjerodajnice i preuzeli licencu za korištenje.
Ako želite vidjeti svoje dozvole, kliknite Prikaz dozvola na traci s porukama ili pak kliknite nešto od sljedećeg na traci stanja pri dnu zaslona:
-
Ovaj dokument sadrži pravilnik o dozvolama
-
Ova radna knjiga sadrži pravilnik o dozvolama
-
Ova prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama
Ako vam je odbijen pristup datoteci, to je obično zato što račun koji koristite nema ispravna prava za otvaranje datoteke. U određenim slučajevima pristup može biti odbijen jer verzija sustava Office koju koristite ne podržava pravilnik o zaštiti podataka primijenjen na datoteku. Datoteke zaštićene oznakom osjetljivosti konfiguriranom za dinamički vodeni žig, primjerice, mogu se otvoriti samo u verziji 2411+.
Ako vam se prikaže poruka o pogrešci koja upućuje na to da ne možete pristupiti datoteci zbog verzije sustava Office koju koristite, pokušajte ažurirati na najnoviju verziju sustava Office ili otvoriti datoteku pomoću sustava Office za web.
Upravljanje pravima na informacije (IRM) pomaže tako što čini sljedeće:
-
sprječava neovlaštenog primatelja ograničenog sadržaja pri prosljeđivanju, kopiranju, promjeni, ispisivanju, faksiranju ili lijepljenju sadržaja za neovlaštenu upotrebu
-
ograničava sadržaj neovisno o tome gdje je poslan
-
određuje datum isteka datoteke tako da sadržaj u dokumentu nije moguće pogledati nakon isteka određenog razdoblja
-
primjenjuje korporativne pravilnike koji upravljaju korištenjem i širenjem sadržaja u tvrtki
IRM ne može spriječiti sljedeće radnje povezane s ograničenim sadržajem:
-
brisanje, krađu, preuzimanje i prijenos sadržaja pomoću zlonamjernih programa, kao što su trojanski softveri, programi koji bilježe pritiske tipki te određene vrste špijunskog softvera
-
gubitak ili oštećenja sadržaja uslijed djelovanja računalnih virusa
-
ručno kopiranje ili prepisivanje sadržaja s prikaza na zaslonu primatelja
-
digitalno fotografiranje sadržaja (kada je prikazan na zaslonu primatelja)
-
kopiranje sadržaja pomoću programa za snimanje zaslona nekog drugog proizvođača
