O Power Query u programu Excel

Postoje četiri faze korištenja Power Query.

1. Povezivanje    Povezivanje s podacima u oblaku, na servisu ili lokalno

2. Transformirati    Shape data to meet your needs, while the original source remains unchanged

3. Kombinirati    Integracija podataka iz više izvora radi jedinstvenog prikaza podataka

4. Učitavanje   Dovršite upit i učitajte ga na radni list ili podatkovni model i povremeno ga osvježavajte.

U sljedećim odjeljcima detaljnije se istražuje svaka faza. 

Možete koristiti Power Query za uvoz u jedan izvor podataka, kao što je radna knjiga programa Excel ili u više baza podataka, sažetaka sadržaja ili servisa raspršenih u oblaku. Izvori podataka obuhvaćaju podatke s weba, datoteka, baza podataka, platforme Azure ili čak  tablica programa Excel u trenutnoj radnoj knjizi. Uz Power Query, možete objediti sve te izvore podataka pomoću vlastitih jedinstvenih transformacija i kombinacija da biste otkrili uvide koje inače ne biste vidjeli. 

Kada ih uvezete, možete osvježiti podatke da biste ih dodali, promijenili i izbrisali iz vanjskog izvora podataka. Dodatne informacije potražite u članku Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel.  

Pretvorba podataka znači da ih izmijenite na neki način da bi se udojeli zahtjevi za analizu podataka. Možete, primjerice, ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili filtrirati retke. Svaka je od tih operacija transformacija podataka. Taj se postupak primjene pretvorbi (i kombiniranja) na jedan ili više skupova podataka naziva i oblikovanjem podataka.

Zamislite to na ovaj način. Vaza počinje kao gruda gline koja oblikuje u nešto praktično i lijepo. Podaci su isti. Potrebno je oblikovanje u tablicu koja je prikladna za vaše potrebe i koja omogućuje atraktivna izvješća i nadzorne ploče.

Power Query namjenski prozor pod nazivom uređivač dodatka Power Query za olakšavanje i prikaz transformacija podataka. Otvorite uređivač dodatka Power Query tako da odaberete Pokreni Uređivač upita iz naredbe Dohvati podatke u grupi Dohvati & pretvorbu podataka, ali se otvara i kada se povežete s izvorom podataka, stvorite novi upit ili učitate upit.

Značajka uređivač dodatka Power Query prati sve što radite s podacima bilježajući i označavajući svaku transformaciju ili korak koji primijenite na podatke. Bez obzira na to je li pretvorba podatkovna veza, uklanjanje stupca, spajanje ili promjena vrste podataka, svaku pretvorbu možete prikazati i izmijeniti u odjeljku PRIMIJENJENI KORACI u oknu Postavke upita.

Postoji mnogo pretvorbi koje možete napraviti iz korisničkog sučelja. Svaka se transformacija bilježi kao korak u pozadini. Možete čak i izmijeniti i napisati vlastite korake pomoću Power Query M jezika u napredni uređivač.

Sve pretvorbe koje primijenite na podatkovne veze skupno čine upit, što je novi prikaz izvornog (i nepromijenjenog) izvora podataka. Kada osvježite upit, svaki se korak pokreće automatski. Upiti zanemagju potrebe za ručnim povezivanjem i oblikovanjem podataka u programu Excel.

U radnoj knjizi programa Excel možete kombinirati više upita tako da ih dodate ili spojite. Operacije Dodavanje i spajanje izvode se na bilo kojem upitu s tabličnim oblikom i neovisne su o izvorima podataka iz kojeg podaci dolaze.

Dodati   Operacija dodavanja stvara novi upit koji sadrži sve retke iz prvog upita i sve retke iz drugog upita. Možete izvoditi dvije vrste operacija s dodavanjem:

• Posredno dodavanje    Stvara novi upit za svaku operaciju dodavanja.

• Dodavanje u retku    Dodaju se podaci u postojeći upit dok ne dođete do konačnog rezultata.

Spajanje    Operacija spajanja stvara novi upit iz dva postojeća upita. Ovaj upit sadrži sve stupce iz primarne tablice, a jedan stupac služi kao navigacijska veza na povezanu tablicu. Povezana tablica sadrži sve retke koji se podudaraju sa svakim retkom iz zajedničke vrijednosti stupca u primarnoj tablici. Osim toga, stupce iz povezane tablice možete proširiti ili dodati u primarnu tablicu.

Dva su glavna načina učitavanja upita u radnu knjigu:

• Na uređivač dodatka Power Query na kartici Polazno možete koristiti naredbe Zatvori i učitaj u grupi Zatvori.

• U oknu Upiti radne knjige programa Excel (odabir upita & Connections) možete desnom tipkom miša kliknuti upit i odabrati Učitaj u.

Mogućnosti učitavanja možete precizno prilagoditi i pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti upita (Odaberite Mogućnosti i postavke datoteke> > Mogućnosti upita) da biste odabrali način prikaza podataka i mjesto na koje želite učitati podatke, bilo na radnom listu ili u podatkovnom modelu (odnosno relacijski izvor podataka većeg broja tablica koje se nalaze u radnoj knjizi). 

Više od deset godina Power Query je podržan u programu Excel za Windows. Sada Excel širi podršku Power Query programu Excel za Mac i dodaje podršku za Excel za web. To znači da smo Power Query dostupni na tri glavne platforme i pokazuje popularnost i funkcionalnost Power Query među korisnicima programa Excel. Pogledajte buduće objave o vodiču za Microsoft 365i Novosti u programu Excel za Microsoft 365.

Integracija značajke Get & Transform Data (Power Query) u Excel tijekom godina je prošla kroz nekoliko promjena. 

Excel 2010 i 2013 za Windows

U programu Excel 2010 za Windows prvi smo put uveli Power Query i bio je dostupan kao besplatan dodatak koji se može preuzeti s ovog mjesta: Preuzimanje dodatka Power Query- Kada je omogućena, Power Query funkcije dostupne su na Power Query kartici na vrpci.

Microsoft 365

Ažurirali smo Power Query da bude primarno iskustvo u programu Excel za uvoz i čišćenje podataka. Čarobnjaku za Power Query uvoz podataka i alatima možete pristupiti iz grupe Dohvaćanje & pretvorbe podataka na kartici Podaci na vrpci programa Excel.

Ovo sučelje obuhvaća poboljšane funkcije uvoza podataka, preuređene naredbe na kartici Podaci, novo bočno okno Upita & Veza i stalnu mogućnost oblika podataka na napredne načine sortiranjem, promjenom vrsta podataka, dijeljenjem stupaca, prikupljanjem podataka i tako dalje.

Ovo novo iskustvo zamijenio je i starije, naslijeđene čarobnjake za uvoz podataka pod naredbom Podaci u grupi Dohvaćanje vanjskih podataka. No i dalje im se može pristupiti putem dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel (odaberite Mogućnosti> datoteka > Podaci> Pokaži naslijeđene čarobnjake za uvoz podataka).

Excel 2016 i 2019 za Windows

Dodali smo isto iskustvo & pretvorbe podataka na temelju tehnologije Power Query kao i okruženja Microsoft 365.

Excel za Microsoft 365 za Mac

U 2019. započeli smo putovanje za podršku Power Query u programu Excel za Mac. Od tada smo dodali mogućnost osvježavanja Power Query iz TXT, CSV, XLSX, JSON i XML datoteka. Dodali smo i mogućnost osvježavanja podataka sa SQL poslužitelja i iz tablica & raspona u trenutnoj radnoj knjizi.

U listopadu 2019. dodali smo mogućnost osvježavanja postojećih Power Query upita i korištenja VBA koda za stvaranje i uređivanje novih upita.

U siječnju 2021. dodali smo podršku za osvježavanje Power Query iz OData i SharePoint izvora.

Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Power Query u programu Excel za Mac.

Napomena    Nema podrške za Power Query u Excel 2016 i Excel 2019 za Mac.

katalog podataka ukidanje

Pomoću katalog podataka možete prikazati zajedničke upite, a zatim ih odabrati za učitavanje, uređivanje ili na neki drugi način koristiti u trenutnoj radnoj knjizi. Ta je značajka postupno ukinuta:

• 1. kolovoza 2018. prestali smo s uvođenjem novih klijenata u katalog podataka.

• 3. prosinca 2018. korisnici nisu mogli zajednički koristiti nove ni ažurirane upite u katalog podataka.

• 4. ožujka 2019. katalog podataka prestao funkcionirati. Nakon tog datuma preporučujemo preuzimanje zajedničkih upita da biste ih mogli nastaviti koristiti izvan katalog podataka pomoću mogućnosti Otvori iz okna zadatka Moji katalog podataka upiti.

Power Query ukidanje dodataka

Početkom ljeta 2019. službeno smo obustavli dodatak Power Query koji je potreban za Excel 2010 i 2013 za Windows. Dodatak se i dalje može koristiti iz dobrote, no to se kasnije može promijeniti.

Facebook podatkovni poveznik je povučen

Uvoz i osvježavanje podataka iz programa Facebook excel prestao je funkcionirati u travnju 2020. Sve Facebook veze stvorene prije tog datuma više ne funkcioniraju. Preporučujemo da izmijenite ili uklonite sve postojeće Power Query upite koji koriste Facebook poveznik da biste izbjegli neočekivane rezultate.

Kritična ažuriranja za Excel za Windows 

Od lipnja 2023. Power Query excel za Windows potrebne su sljedeće komponente: 

• Power Query u programu Excel za Windows koristi .NET framework, ali zahtijeva verziju 4.7.2 ili noviju. Dodatne informacije potražite u članku Ažuriranje .NET Framework.

• Power Query u programu Excel za Windows potreban je WebView2 Runtime da bi i dalje podržavao podatkovni web-poveznik (Dohvaćanje podataka s weba).  Dodatne informacije potražite u članku Preuzimanje web-prikaza2 runtime.