Applies ToLync 2013 za Office 365

Obično morate vođenje bilješki za sastanak, bilo da je u pitanju praćenje sudionika, pamćenje o čemu se govori ili popis akcijskih stavki. Ako koristite OneNote, Lync možete vođenje privatnih bilježaka ili dodavanje zajedničkih bilježaka koje možete zajednički uređivati sa sudionicima. Bilješke možete dodati i u zahtjev za sastanak, ako koristite Outlook ili dok ste u sobi za sastanke.

Dodavanje bilješki u zahtjev Lync sastanak

Dodavanje bilješki u zahtjev za sastanak omogućuje vam da prije početka sastanka imate sve potrebne informacije i pozvanim sudionicima omogućite njihovo pregledavanje i uređivanje, što štedi vrijeme tijekom sastanka.

Prilikom postavljanja sastanka Lync u Outlook:

  1. Na vrpci zahtjeva za sastanak kliknite Bilješke sa sastanka.

Snimka zaslona ikone bilješki sa sastanka na vrpci zahtjeva za sastanak

  1. Odaberite nešto od sljedećeg:

  2. Zajednički koristite bilješke sa sastankom da biste u zahtjev za sastanak dodali zajedničke bilješke. Pozvani sudionici mogu u zahtjevu za sastanak kliknuti Prikaži bilješke sa sastanka da bi ih otvorili u OneNote za prikaz ili uređivanje.

  3. Sami vodite bilješke da biste u sastanak dodali privatne, osobne bilješke koje nisu vidljive drugima.

Zajedničko korištenje bilježaka

Da biste saznali više o Lync sastanaka, kliknite Postavljanje Skype za tvrtke (Lync) sastanka

Dodavanje bilježaka tijekom Lync sastanka

  1. U prozoru razgovora zadržite pokazivač na ikoni prezentacije (monitora), a zatim kliknite OneNote karticu.

  2. Da biste stvorili privatne bilješke na računalu, kliknite Moje bilješke.

  3. Kliknite Zajedničke bilješke pa u alatu za odabir bilješki odaberite sekciju.

Odabrana stranica usidrit će se na radnoj površini, a sudionici će u sastanku primiti obavijest o bilježnici.

Dodavanje bilješki

Funkcioniranje zajedničkih bilješki

Zajedničke bilješke moraju se nalaziti na mjestu na kojem drugi korisnici mogu pristupiti, npr. OneDrive ili SharePoint, a korisnici moraju imati dozvolu za njihovo otvaranje i uređivanje.

Nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir:

  • Ne morate omogućiti zajedničko korištenje cijele bilježnice, već samo željene stranice.

  • Kada otvorite alat za odabir bilješki, možete vidjeti samo zajedničke bilježnice koje su već otvorene na računalu.

  • Ako nemate bilježnicu, kliknite Nova bilježnica da biste je stvorili.

Odabir bilješki za zajedničko korištenje

  • Ako umjesto stranice odaberete sekciju, u njoj možete stvoriti praznu stranicu.

  • Možete i pomoću okvira za pretraživanje potražiti neku stranicu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.