Napomene:
-
Predlošci sastanaka dostupni su u sklopu pretpreglednog izdanja Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili Teams Premium, obratite se IT administratoru. Za predloške obrazovne ustanove slijedite ovu vezu.
-
Predlošci sastanaka nisu dostupni u programu Outlook za Mac ni u programu Outlook za web.
Kada želite organizirati sastanak za određeni scenarij, primjerice za klijentski poziv, razmjenu ideja o sastanku ili poziv službe za korisnike, predlošci sastanka omogućuju vam automatsko stvaranje željenog sučelja. Uz predloške sastanka mogućnosti sastanka već će biti postavljene, čime se jamči da se sastanci pridržavaju najboljih praksi i pravilnika vaše tvrtke.
Možete birati između do 50 različitih predložaka sastanka, a vaš ĆE IT administrator odrediti koji će vam prilagođeni predlošci biti dostupni. Predlošci sastanka dostupni po zadanom (samo su za čitanje i ne mogu se ažurirati) obuhvaćaju web-seminar, zaštićeni sastanak, veliki sastanak, gradsku vijećnicu i virtualnu obvezu
Predlošci se jednostavno prilagođavaju i njima upravlja IT administrator tvrtke ili ustanove. Neki primjeri postavki sastanka koje se mogu postaviti kao zadane obuhvaćaju sljedeće:
-
Automatske snimke sastanaka za određene vrste sastanaka.
-
Ograničavanje čavrljanja i sudionika kamere i zvuka te korištenje značajke Q&Značajka za sastanke u stilu prezentacije.
-
Strože zadane postavke za zaobilaženje predvorja, ali dopuštanje organizatoru sastanka da po potrebi promijeni postavku.
Sljedećim postavkama sastanka može upravljati IT administrator pomoću predloška sastanka:
|
Postavka |
Opis |
|
Čavrljanje |
Određuje je li dostupno čavrljanje na sastanku. Može se koristiti i za sprječavanje čavrljanja prije i nakon sastanka. |
|
Šifriranje s kraja na kraj |
Određuje je li sastanak šifriran. |
|
Predvorju |
Određuje tko može zaobići predvorje i izravno se uključiti u sastanak. |
|
Upravljanje prikazom sudionika |
Određuje mogu li organizatori sastanka pretpregledati i odobravati sadržaj koji se zajednički koristi na zaslonu da bi ga ostali sudionici sastanka mogli vidjeti. |
|
Mikrofon i kamera za sudionike |
Određuje mogu li sudionici ponovno utišavati i koristiti kameru. |
|
Obavijesti kada se pozivatelji pridruže i odu |
Određuje hoće li se zvuk oglasiti kada se osobe koje pozivaju putem telefona uključe u sastanak ili napuštaju sastanak. |
|
Q&A |
Određuje mogu li sudionici koristiti značajku Q&da bi postavljali pitanja tijekom sastanka. |
|
Reakcije |
Određuje mogu li sudionici koristiti reakcije ili podići ruku na sastanku. |
|
Snimanje |
Određuje tko može snimati i hoće li se sastanak automatski snimati. |
|
Oznaka osjetljivosti |
Određuje oznaku osjetljivosti koja će se koristiti za sastanak. |
|
Vodeni žig |
Određuje koriste li se vodeni žigovi za sažetke sadržaja kamere i sadržaj koji se zajednički koristi na zaslonu sastanka. |
Povezane teme
Otklanjanje poteškoća
Zašto su neke mogućnosti sastanka zaključane?
Ako se pokraj mogućnosti sastanka prikazuje simbol zaključavanja, VAŠ IT administrator onemogućio je da se ta mogućnost sastanka promijeni.
Zašto ne vidim neke mogućnosti sastanka?
Ako ste navikli vidjeti određene mogućnosti sastanka i ne vidite ih prilikom organiziranja sastanka, IT administrator sakrio je tu mogućnost.
Što se dogodilo s mogućnostima sastanka?
Ako se uključite u prilagođeni sastanak i primijetite da su se neke mogućnosti sastanka promijenile, IT administrator ažurirao je predložak između vremena zakašnjenja sastanka i vremena kada ste mu se pridružili.
