Polje MergeSeq broji svaki spojeni zapis u cirkularnom pismu. Taj broj nije vidljiv dok ne dovršite spajanje. Broj se može razlikovati od vrijednosti koju umeće polje MergeReq.
Pomoću polja MergeSeq možete prebrojati broj zapisa u spojenom dokumentu. Na primjer, u posljednjem zapisu u grupi slova obrasca prikazuje se ukupan broj slova. Tim se ukupnim brojem možete poslužiti pri izračunu troškova poštarine.
Sintaksa
Kada u dokumentu pregledavate polje MergeSeq, sintaksa izgleda ovako:
{ MERGESEQ }
Napomena: Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon što ste procijenili kod polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje MergeSeq možete koristiti u dokumentu ili u sklopu cirkularnih pisama.
Da biste koristili polje MergeSeq u dokumentu, učinite sljedeće:
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
-
Na popisu Nazivi polja odaberite SpojiSeq.
-
Kliknite U redu.
Da biste polje MergeSeq koristili kao dio cirkularnih pisama, prilikom postavljanja cirkularnih pisama učinite sljedeće:
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pisanje & Polja kliknite Pravila, a zatim Spoji slijed #.
Primjer
Pretpostavimo da u glavni dokument u cirkularnom pismu dodate i polje MergeReq i polje MergeSeq. Filtrira se izvor podataka od 150 zapisa na popis primatelja od 25 imena. U tom slučaju vrijednosti MergeReq i vrijednosti MergeSeq bit će u rasponu od 1 do 25. Ako uklonite dva primatelja iz cirkularnog pisma poništavanjem potvrdnog okvira pokraj njihovih imena u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama (gumb Uredi popis primatelja u grupi Pokretanje cirkularnih pisama na kartici Skupna pisma), vrijednosti MergeReq i dalje su u rasponu od 1 do 25, a nedostaju dvije vrijednosti jer se izvor podataka za cirkularno pismo i dalje sastoji od 25 zapisa. No u tom će slučaju vrijednosti MergeSeq sada biti u rasponu od 1 do 23 jer se spajaju samo 23 zapisa.
Napomena: Vrijednosti u polju MergeSeq nisu vidljive u spojenom dokumentu dok ne dovršite spajanje.
