Prikazuje naziv podatkovnog polja unutar "ševrona" spojnih znakova u glavnom dokumentu cirkularnih pisama – na primjer, «Ime». Kada se glavni dokument spoji s odabranim izvor podataka, podaci iz navedenog podatkovnog polja umešu se na mjesto spojnog polja.
U prethodnim verzijama Word spojeni dokumenti često prikazuju dvostruke razmake na mjestu polja koje je mapirano na podatke koji nedostaju. Sada možete koristiti prekidače da biste odredili koji se tekst ispisuje prije ili nakon rezultata polja (pod uvjetom da polje sadrži podatke).
Prije umetanja spojnih izvor podataka morate odabrati naziv glavnog dokumenta.
Sintaksa
Kada u dokumentu pregledavate polje MergeField, sintaksa izgleda ovako:
{ MERGEFIELD NazivPolja [Parametri]}
Napomena: Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon što ste procijenili kod polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
"Naziv Polja"
Naziv podatkovnog polja navedenog u zapisu zaglavlja odabranog polja izvor podataka. Naziv polja mora u potpunosti odgovarati nazivu polja u zapisu zaglavlja.
Parametri
\B
Određuje tekst koji će se umetnuti prije polja MergeField ako polje nije prazno.
\F
Određuje tekst koji će se umetnuti nakon polja MergeField ako polje nije prazno.
\M
Određuje da je polje MergeField mapirano polje.
\V
Omogućuje pretvorbu znakova za okomito oblikovanje.
Primjer
Stavljanje sljedeća tri spojna polja zajedno i korištenje parametra \f kao što je navedeno osigurava da tri polja imaju razmake između njih, ali samo ako su navedene informacije o polju prisutne u izvor podataka.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD Ime \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Rezultati su sljedeći:
-
Ako su sva polja prisutna: Ms. Mindy Martin
-
Ako u izvoru podataka nema ime: Gospođica Martin
Napomena: Ako morate promijeniti naziv polja navedeno u spojnom polju, uredite naziv polja u kodovima polja MergeField. Promjena naziva polja sa skrivenim kodovima polja nema učinka.
