Applies ToExcel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Retke iz jedne tablice u drugu možete spojiti (kombinirati) jednostavno lijepljenjem podataka u prve prazne ćelije ispod ciljne tablice. Tablica će se povećati radi uvrštavanje novih redaka. Ako se reci u obje tablice podudaraju, stupce jedne tablice možete spojiti s drugom tako da ih zalijepite u prve prazne ćelije s desne strane tablice. U tom će se slučaju i tablica povećati da bi odgovarala novim stupcima.

Spajanje redaka zapravo je prilično jednostavno, ali spajanje stupaca može biti neshto ako reci jedne tablice ne odgovaraju recima u drugoj tablici. Pomoću funkcije VLOOKUP možete izbjeći neke od problema s poravnanjem.

Spajanje dviju tablica pomoću funkcije VLOOKUP

U primjeru prikazanom u nastavku vidjet ćete dvije tablice s drugim nazivima novih naziva: "Plavo" i "Narančasto". U plavoj tablici svaki je redak stavka retka narudžbe. Dakle, ID narudžbe 20050 ima dvije stavke, ID narudžbe 20051 jednu stavku, ID narudžbe 20052 tri stavke i tako dalje. Želimo spojiti stupce ID prodaje i Regija s plavom tablicom na temelju podudarnih vrijednosti u stupcima ID narudžbe narančaste tablice.

Spajanje dva stupca s drugom tablicom

Vrijednosti ID-a narudžbe ponavljaju se u plavoj tablici, ali vrijednosti ID-a narudžbe u narančastoj tablici jedinstvene su. Kada bismo jednostavno kopirali i zalijepili podatke iz narančaste tablice, vrijednosti ID prodaje i Regija za drugu stavku retka narudžbe 20050 bile bi isključene za jedan redak, čime bi se vrijednosti u novim stupcima u plavoj tablici promijenili.

Evo podataka za plavu tablicu koju možete kopirati na prazan radni list. Kada ga zalijepite na radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte plavu tablicu programa Excel .

ID narudžbe

Datum prodaje

ID proizvoda

20050

2.2.2014.

C6077B

20050

2.2.2014.

C9250LB

20051

2.2.2014.

M115A

20052

3.2.2014.

A760G

20052

3.2.2014.

E3331

20052

3.2.2014.

SP1447

20053

3.2.2014.

L88M

20054

4.2.2014.

S1018MM

20055

5.2.2014.

C6077B

20056

6.2.2014.

E3331

20056

6.2.2014.

D534X

Evo podataka za narančastu tablicu. Kopirajte ga na isti radni list. Kada ga zalijepite na radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte tablicu Narančasta.

ID narudžbe

ID prodaje

Regija

20050

447

Zapad

20051

398

Jug

20052

1006

Sjever

20053

447

Zapad

20054

885

Istok

20055

398

Jug

20056

644

Istok

20057

1270

Istok

20058

885

Istok

Moramo osigurati da se vrijednosti ID-a prodaje i Regije za svaki nalog pravilno poravna sa svakom jedinstvenom stavkom retka narudžbe. Da biste to učinili, zalijepite naslove tablice ID prodaje i Regija u ćelije s desne strane plave tablice i upotrijebite formule VLOOKUP da biste dobili točne vrijednosti iz stupaca ID prodaje i Regija narančaste tablice.

Evo kako:

  1. Kopirajte naslove ID prodaje i Regija u narančastu tablicu (samo te dvije ćelije).

  2. Zalijepite naslove u ćeliju desno od naslova ID proizvoda plave tablice.

    Sada, plava tablica ima pet stupaca, uključujući nove stupce ID prodaje i Regija.

  3. Započnite upisivati ovu formulu u plavu tablicu u prvu ćeliju ispod zaglavlja ID prodaje:

    =VLOOKUP(

  4. U plavoj tablici odaberite prvu ćeliju u stupcu ID narudžbe, 20050.

    Djelomično dovršena formula izgleda ovako:dio formule vlookup

    Dio [@[ID narudžbe]] znači "preuzmi vrijednost u taj isti redak iz stupca ID narudžbe".

    Upišite zarez, a zatim odaberite cijelu narančastu tablicu pomoću miša tako da se u formulu doda „Narančasta[#All]”.

  5. Upišite još jedan zarez, 2, još jedan zarez i 0 – ovako: ,2,0

  6. Pritisnite tipku Enter, a dovršena će formula izgledati ovako:

    dovršena formula vlookup

    Dio Narančasta[#All] znači "potraži u svim ćelijama u narančastoj tablici”. 2 znači "dohvati vrijednost iz drugog stupca”, a 0 „vrati vrijednost samo ako postoji točno podudaranje”.

    Obratite pozornost na to da je Excel pomoću formule VLOOKUP popunio ćelije prema dolje u tom stupcu.

  7. Vratite se na 3. korak, ali ovaj put počnite upisivati istu formulu u prvu ćeliju ispod zaglavlja Regija.

  8. U 6. koraku zamijenite 2 s 3, a dovršena će formula izgledati ovako:

    Dovršena formula VLOOKUP

    Samo je jedna razlika između ove formule i prve formule. Prva dohvaća vrijednosti iz stupca 2 narančaste tablice, a druga ih dohvaća iz stupca 3.

    Sada će se vrijednosti prikazati u svakoj ćeliji novih stupaca u plavoj tablici. One sadrže formule VLOOKUP, ali prikazuju vrijednosti. Pretvorite formule VLOOKUP u tim ćelijama u njihove stvarne vrijednosti.

  9. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu ID prodaje, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ih kopirali.

  10. Kliknite Polazno > strelica ispod Zalijepi.

    Strelica dolje na gumbu Zalijepi

  11. U Galeriji lijepljenja kliknite Zalijepi vrijednosti.

    Gumb Zalijepi vrijednosti u galeriji mogućnosti

  12. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu Regija, kopirajte ih te ponovite 10. i 11. korak.

    Sada su formule VLOOKUP u dva stupca zamijenjene vrijednostima.

Dodatne informacije o tablicama i funkciji VLOOKUP

Treba li vam dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.