Microsoft Excel 2013 nudi razne mogućnosti poslovnog obavještavanja koje vam omogućuju stvaranje naprednih izvješća, tablica rezultata i nadzornih ploča. Nove i poboljšane mogućnosti obuhvaćaju mogućnost stvaranja izračunatih stavki, kao što su Izračunate mjere, Izračunati članovi i Izračunata polja. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o izračunatim stavkama te jesu li podržane u Excel Services.
Izračunate stavke u Excel Services
U Excel korisnici mogu stvarati izračunate stavke koje obuhvaćaju izračunate mjere, izračunate članove i izračunata polja. Izračunate stavke omogućuju definiranje i korištenje prilagođenih izračuna i skupova stavki koje ne postoje u bazama podataka koje se koriste za stvaranje izvješća zaokretnog grafikona ili izvješća zaokretne tablice.
Kada imate radnu knjigu koja sadrži izračunate stavke, radnu knjigu možete zajednički koristiti s drugim korisnicima tako da je prenesete u biblioteku sustava SharePoint. Ovisno o konfiguraciji okruženja sustava SharePoint, korisnici obično mogu pregledavati i koristiti radne knjige koje u prozoru preglednika sadrže izračunate stavke. No neka okruženja možda ne podržavaju tu mogućnost.
U sljedećoj se tablici prikazuje jesu li izračunate stavke podržane u sustavu Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) i Excel za web (u sustavu SharePoint).
|
Izračunata stavka |
Excel Services (SharePoint Server 2013, lokalno) |
Excel Web App (Office Web Apps, lokalno) |
Excel za web (u SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, ako su korišteni izvori podataka podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, ako su korišteni izvori podataka podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
|
|
Da |
Ne. Mogućnosti dodatka Power Pivot, uključujući izračunata polja i podatkovne modele, nisu podržane u Office Web Apps Server (lokalno). |
Da, ako su korišteni izvori podataka podržani u sustavu SharePoint. Pročitajte članak Korištenje vanjskih podataka u radnim knjigama u sustavu SharePoint. |
Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:
-
Poslovno obavještavanje u programima Excel Excel Services (SharePoint Server) (to se odnosi na lokalna okruženja)
-
Mogućnosti poslovnog obavještavanja u dodatku Power BI za Microsoft 365, Excel i SharePoint (to se odnosi na Microsoft 365 okruženja)
Važno: Ako u prozoru preglednika pokušate prikazati radnu knjigu koja sadrži izračunate stavke (ili nepodržane značajke) i prikaže vam se poruka o pogrešci koja upućuje na to da radna knjiga nije podržana, pokušajte otvoriti radnu knjigu u programu Excel 2013.
Što su izračunate mjere?
Izračunata mjera prilagođeni je izračun koji možete stvoriti u Excel kada radite s višedimenzionalnim podacima pohranjenima u SQL Server Analysis Services. Izračunate mjere korisne su za definiranje izračuna koji možda još ne postoje u bazi podataka. Primjeri prilagođenih izračuna mogu obuhvaćati nešto od sljedećeg:
-
Mjera prodajne kvote koja koristi određenu formulu
-
Mjera postotka ukupnog zbroja za stavke u grupi
-
Mjera bruto dobiti koja koristi složeni upit
-
Mjera prihoda koja koristi zbroj bruto dobiti i troška proizvoda
Kada stvorite izračunatu mjeru, definirate upit Višedimenzionalni izrazi (MDX). To je jednostavno učiniti pomoću dijaloškog okvira Izračunata mjera u programu Excel, što vam omogućuje korištenje funkcije povlačenja i is ispustiti za postavljanje upita.
Stvaranje izračunate mjere u Excel
-
Stvorite izvješće zaokretne tablice ili izvješće zaokretnog grafikona pomoću podataka pohranjenih u kocki komponente Analysis Services.
-
Na kartici Analiza u grupi Izračuni odaberiteOLAP alati >izračunatu mjeru MDX. Otvorit će se dijaloški okvir Nova izračunata mjera.
-
U okviru Naziv navedite naziv izračunate mjere.
-
(Ovaj korak nije obavezan.) Da biste odredili gdje će se izračunata mjera pojaviti na popisu Polja zaokretne tablice (ili Polja zaokretnog grafikona), učinite nešto od sljedećeg:
-
Pomoću popisa Grupa mjera odredite gdje želite da se izračunata mjera prikazuje na popisu Polja zaokretne tablice (iliPolja zaokretnog grafikona). Ako ne navedete grupu mjera, izračunata će se mjera pojaviti u grupi pod nazivom Vrijednosti.
-
U okvir Mapa upišite naziv da biste stvorili mapu prikaza za izračunatu mjeru.
-
-
Na kartici Polja i stavke povucite stavku (npr. mjeru) u okno MDX .
-
Nakon stavke u oknu MDX-a dodajte operaciju, npr. +, -, /ili *.
-
Na kartici Polja i stavke povucite drugu stavku u MDX okno .
-
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne postavite stavke i formulu.Ako, primjerice, stvarate izračunatu mjeru naziva Prihod, u oknu MDX-a možda imate upit sličan[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Odaberite Testiranje MDX-a da biste provjerili hoće li upit ispravno funkcionirati.
-
Odaberite U redu da biste stvorili izračunatu mjeru.
-
Da biste koristili izračunatu mjeru u izvješću, odaberite je na popisu Polja zaokretne tablice (ili Polja zaokretnog grafikona). Pronaći ćete ga na mjestu navedenom u četvrtom koraku.
Napomena: Budući da se mdx izračunata mjera programa Excel koristi za stvaranje izračuna specifičnog za sesiju za izvor podataka sustava SQL Server Analysis Services, izračunata će mjera biti ograničena na sesiju i vezu s izvorom podataka koju ste koristili. Saznajte više o stvaranju izračunatih članova u opsegu sesije.
Što su izračunati članovi?
Izračunati član skup je članova koje možete definirati u Excel kada radite s višedimenzionalnim podacima pohranjenima u komponenti Server Analysis Services. Izračunati članovi korisni su za definiranje skupova stavki koje možda još ne postoje u bazi podataka. Primjeri tih prilagođenih skupova mogu obuhvaćati nešto od sljedećeg:
-
Područje koje se sastoji od određenih geografskih područja, kao što su države, regije ili države
-
Grupa proizvoda koji se računaju prema iznosu kvote prodajnog predstavnika
-
Skup promotivnih aktivnosti povezanih s određenom marketinškom kampanjom
Slično izračunatim mjerama, kada stvorite izračunati član, definirate MDX upit. To je jednostavno učiniti pomoću dijaloškog okvira Izračunati član u programu Excel, što vam omogućuje korištenje funkcije povlačenja i is ispustiti za postavljanje upita.
Napomena: Kada radite sa zaokretnom tablicom u programu Excel i koristite OLAP alate za dodavanje izračunatog člana, nećete ga moći poništiti odabir na padajućem popisu popis polja ako je izvor podataka povezan s poslužiteljem sa sustavom SQL Server 2008 ili starijim. Ako je izvor podataka povezan s poslužiteljem sa sustavom SQL Server 2008 R2 ili novijim, možete odabrati i poništiti odabir izračunatog člana na padajućem popisu filtra.
Stvaranje izračunatog člana u Excel
-
Stvorite izvješće zaokretne tablice ili izvješće zaokretnog grafikona pomoću podataka pohranjenih u kocki komponente Analysis Services.
-
Na kartici Analiza u grupi Izračuni odaberiteOLAP alati >izračunati član MDX-a. Otvorit će se dijaloški okvir Novi izračunati član.
-
U okviru Naziv navedite naziv izračunatog člana.
-
Pomoću popisa Nadređena hijerarhija odredite gdje želite da se izračunati član pojavi na popisu Polja zaokretne tablice (ili Polja zaokretnog grafikona).Obratite pozornost na ono što odaberete. Morat ćete znati gdje ste naveli izračunati član da biste ga koristili u izvješću zaokretne tablice (ili izvješću zaokretnog grafikona).
-
Na kartici Polja i stavke povucite stavku (npr. hijerarhiju dimenzija) u okno MDX .
-
Nakon stavke u oknu MDX-a dodajte operaciju, npr. +, -, /ili *.
-
Na kartici Polja i stavke povucite drugu stavku u MDX okno .
-
Ponavljajte korake od 5. do 7. dok ne postavite stavke i formulu.Ako, primjerice, stvarate izračunati član pod nazivom Osnovni proizvodi koji obuhvaća sve osim dvije kategorije proizvoda, u oknu MDX-a možda imate upit koji izgleda otprilike[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Odaberite Testiranje MDX-a da biste provjerili hoće li upit ispravno funkcionirati.
-
Odaberite U redu da biste stvorili izračunati član.
-
Da biste izračunati član dodali u izvješće zaokretne tablice (ili zaokretnog grafikona), učinite sljedeće:
-
Provjerite je li za izvješće odabrana najmanje jedna mjera.
-
Na popisu Polja zaokretne tablice ( ili Polja zaokretnog grafikona) proširite nadređenu dimenziju koju ste naveli u četvrtom koraku.
-
Potvrdite okvir uz hijerarhiju dimenzija koja odgovara hijerarhiji koju ste koristili za stvaranje izračunatog člana. Izvješće prikazuje informacije za sve članove dimenzije u grupi, uključujući izračunati član koji ste stvorili.
-
-
(Ovo nije obavezno.) Da bi se prikazala jedna stavka, npr. Da biste prikazali informacije samo za izračunatog člana u izvješću, učinite sljedeće:
-
Na popisu Polja zaokretne tablice ( ili Polja zaokretnog grafikona) pokažite na hijerarhiju dimenzija koja sadrži izračunati član.
-
Kada se pojavi strelica dolje, kliknite je (ili dodirnite) da biste otvorili dijaloški okvir Odabir polja.
-
Poništite potvrdne okvire za sve stavke, osim izračunatog člana koji ste stvorili.
-
Što su izračunata polja?
Izračunata polja korisna su kada želite stvoriti izračunatu stavku u zaokretnoj tablici ili izvješću koje ne koristi višedimenzionalne podatke pohranjene u komponenti Analysis Services, ali umjesto toga koristi podatke u podatkovnom modelu u radnoj knjizi stvorenom pomoću dodatka Power Pivot u Excel. Vrijednosti u izračunatim poljima mogu se promijeniti na temelju konteksta. Kontekst se određuje odabirima na recima, stupcima, filtrima ili u prilagođenoj formuli pomoću izraza za analizu podataka (DAX) u dodatku PowerPivot.
Slično izračunatim mjerama i izračunatim članovima, izračunata polja navedena su na popisu Polja zaokretne tablice (ili Polja zaokretnog grafikona), obično u grupi Vrijednosti. Dostupno vam je nekoliko mogućnosti za stvaranje izračunatog polja.
Stvaranje izračunatog polja u Excel
Detaljne informacije o stvaranju i radu s izračunatim poljima potražite u sljedećim resursima:
