Interakcija s agentima u sustavu SharePoint

Kada posjetite web-mjesto, stranicu ili biblioteku dokumenata sustava SharePoint, možete komunicirati s agentima da biste brzo dobili informacije o web-mjestu, stranici i dokumentima s kojima imate dozvole. Agent koji dolazi s web-mjestom sustava SharePoint ili bibliotekom dokumenata već je postavljen za pomoć s općenitim zadacima i pitanjima na web-mjestu sustava SharePoint.

No, ovisno o načinu na koji je administrator web-mjesta postavio web-mjesto, možda imate mogućnost interakcije s agentima koji su prilagođeni određenim projektima i timovima. Te vrste agenata pružaju fokusiraniju pomoć na temelju definiranog skupa web-mjesta, stranica i datoteka relevantnih za vaš rad. To omogućuje personaliziranije i učinkovitije korisničko iskustvo.

Interakcija s agentima u sustavu SharePoint pojednostavnjuje intuitivnu interakciju s vašim web-mjestom, stranicama i datotekama, čime se poboljšava suradnja s članovima tima. Evo nekoliko primjera:

• Stručnjak za zapošljavanje u Odjelu za ljudske resurse želi brzo pronaći kandidate za radno mjesto nastavnika nakon škole. Mogu zatražiti od agenta da stvori tablicu na temelju životopisa koje ima u biblioteci dokumenata. U ovoj se tablici mogu nalaziti podaci o svakom kandidatu, kao što su imena, iskustva, obrazovanje, vještine i podaci za kontakt. Mogu i postaviti određena pitanja o tim dokumentima, kao što su:

         Među tim kandidatima, tko je radio u školskim postavkama?

• Voditeljica prodaje može iskoristiti prijedloge proizvoda i preglede performansi da bi bolje razumjeli proizvode i prenijeli svoje prednosti s potencijalnim klijentom:

         Daj mi 5-minutnu prezentaciju o proizvodima X koji ću predstaviti klijentu sljedeći tjedan.

• Dizajner instrukcija za profesionalno učenje i razvoj tvrtke ili ustanove može izraditi nacrt tečaja na temelju datoteka o proizvodu:

​​​​​​​Napravite nacrt tečaja za jednosatni tečaj kako biste interne prodajne stručnjake naučili o ovom proizvodu i kako komunicirati njegovu korist s potencijalnim klijentima.

Idemo isprobati:

1. Prijavite se na web-mjesto sustava SharePoint pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

2. Otvaranje okna za razgovor agenta: na bilo kojem web-mjestu sustava SharePoint, na stranici ili u biblioteci dokumenata odaberite ikonu Copilot u gornjem desnom kutu. Na desnoj strani zaslona otvorit će se okno za razgovor agenta.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Odaberite agenta: Odaberite strelicu padajućeg izbornika pokraj trenutnog agenta, vidjet ćete agente koji su odobreni za web-mjesto, zajedno s personaliziranim popisom agenata na temelju vaše nedavne aktivnosti. Na padajućem izborniku možete odabrati agenta koji želite koristiti. Odaberite Prikaži više da biste proširili i vidjeli više ako je dostupno.

4. Počnite postavljati pitanja: započnite postavljati pitanja o web-mjestu ili dokumentima tako da odaberete predložene upite ili napišete vlastito. Od agenta možete zatražiti da sažme dokumente, da vam dodijeli mjesto kontakta za projekt i obavijesti vas o najnovijim ažuriranjima. Po potrebi postavite pitanja za daljnji rad.