Upiti dohvaćaju retke i stupce iz tablica. Kada pokrenete upit, možete dodatno ograničiti broj stavki prikazanih u podatkovnoj tablici primjenom filtara. Filtri su dobar odabir kada želite privremeno ograničiti rezultate upita bez prelaska u prikaz dizajna radi uređivanja upita. Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Uvod u upite.
Da biste filtrirali podatke u upitu, otvorite ga u prikazu podatkovne tablice, kliknite strelicu prema dolje pri vrhu stupca, a zatim odaberite mogućnost filtra.
Evo kako to izgleda u aplikaciji programa Access:
Na popisu možete odabrati više vrijednosti, no u aplikaciji se popis filtara zatvara svaki put kada odaberete neku mogućnost. Filtar možete nastaviti graditi tako da ponovno otvorite popis i odaberete nove stavke. Dodatne informacije o aplikacijama programa Access potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.
Evo kako to izgleda u bazi podataka za stolna računala:
Primjetite mogućnost filtrira datuma na popisu – u bazi podataka za stolna računala možete odabrati više specijaliziranih filtara, ovisno o vrsti podataka u stupcu. Primjerice, u tekstnom polju prikazat će vam se mogućnost tekstni filtri , a u numeričkom polju prikazat će se mogućnost broj filtara . Ovi filtri olakšavaju filtriranje raspona vrijednosti, a ne odabir svih vrijednosti pojedinačno.
Kada zatvarate upit, svi će se filtri automatski očistiti. Možete i izbrisati filtar iz stupca tako da na popisu kliknete kliknite Očisti filtar .
Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Uvod u upitei detaljne informacije o filtriranju potražite u članku Primjena filtra za prikaz odabranih zapisa u bazi podataka programa Access.