Evidentiranje promjena u prezentaciji

Prvi korak: slanje prezentacije na pregled

Da bi drugi mogli pregledati vašu prezentaciju, preporučujemo da spremite izvornu kopiju, a zatim za njih objavite drugu kopiju koju će pregledavati. Ako spremite izvornik, moći ćete s njime usporediti promjene kada ostali završe s njihovim unosom.

1. Stvorite skicu prezentacije i ispišite je.

2. Drugu kopiju prezentacije s drugačijim nazivom spremite na zajedničko mjesto, npr. OneDrive ili SharePoint.

3. Na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete poslati e-poštom pregledavateljima.

4. Od pregledavatelja zatražite da dodaju komentare na slajdove te da dodaju povratne informacije u prezentaciju.

Drugi korak: usporedba i spajanje dviju verzija jedne datoteke

Kad svi završe s pregledom prezentacije koju zajednički koristite, možete pregledati promjene te ih spojiti s kopijom izvornika koju ste spremili.

1. Otvorite izvornu verziju prezentacije koju ste spremili na računalo.

2. Kliknite Pregled > Usporedba, a zatim Usporedi.

3. U okviru Odaberite datoteku koju želite spojiti s trenutnom prezentacijom potražite verziju prezentacije koju ste spremili na zajedničko mjesto, zatim je kliknite, a potom kliknite Spoji.

   : Otvorit će se okno zadataka Revizije u kojem se prikazuju svi komentari i promjene koje su unijeli pregledavatelji.

4. Ako su pregledavatelji unijeli komentare u prezentaciju, vidjet ćete ih u odjeljku Promjene na slajdovima u oknu zadataka Revizije.

   

5. Da biste pročitali detalje komentara, pri dnu prozora programa PowerPoint na traci stanja kliknite Komentari.

   : Detalje o radu u oknu zadatka Komentari potražite u odjeljku Savjeti za rad u oknu zadatka Komentari u nastavku.

6. Ako su pregledavatelji unijeli promjene u prezentaciju, vidjet ćete ih u odjeljku Promjene u prezentaciji u oknu zadataka Revizije.

   

7. Da biste vidjeli detalje o promjenama tijela slajda, kliknite pojedinu stavku na popisu.

   

Prihvaćanje i odbijanje promjena koje su unijeli drugi korisnici

Da biste prihvatili ili odbacili promjenu pregledavatelja, učinite sljedeće:

• Da biste prihvatili promjenu, potvrdite okvir pokraj ikone Ostali (također je prikazano u nastavku).

  

• Da biste odbili promjenu, nemojte ništa učiniti. Potvrdni okviri koje ne potvrdite neće se dodati u prezentaciju.

Savjeti za rad u oknu zadataka Komentari

• Na slajdu ćete vidjeti ikonu Komentari netko je ostavio komentar. Da biste pročitali komentar, dvokliknite ikonu.

• Kliknite Dalje da biste prešli na sljedeći komentar, a zatim kliknite Prethodno biste se pomakli na prethodni komentar.

• Da biste izbrisali komentar, postavite pokazivač miša na njega, a zatim kliknite Izbriši .