Kada Word provjere pravopis i gramatiku te ispravljene pogreške, možete odabrati prikaz informacija o razini čitanja dokumenta, uključujući rezultate čitljivosti u skladu s testom flesch-Kincaid razine ocjena i testom olakšanog čitanja fleš-kincaid. Razumijevanje rezultata čitljivosti.
-
Kada koristite značajku Word za Microsoft 365, možete brzo vidjeti statističke podatke o čitljivosti za dokument.
-
Otvorite Word dokument.
-
Odaberite karticu Polazno.
-
Odaberite Editor, a zatim idite na Statistika dokumenta.
-
Prikazat će se dijaloški okvir koji vas obavještava Word izračunava statistiku dokumenta. Odaberite U redu.
-
Word će se prozor u kojem se prikazuju informacije o statistici i razini čitanja dokumenta.
Važno: Ta je značajka dostupna samo korisnicima okruženja Microsoft 365 koji primaju ažuriranja na trenutnom kanalu. Ako imate pitanja o kanalu ažuriranja na kojem se trenutno nalazite, obratite se IT administratoru tvrtke ili ustanove ili pogledajte Pregled kanala ažuriranja za Microsoft 365 Apps.
-
Odaberite Datoteka > Mogućnosti.
-
Odaberite Jezična provjera.
-
U odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Word potvrdite okvir Provjeri gramatiku s pravopisom.
-
Odaberite Prikaži statistiku čitljivosti.
-
Vratite se u dokument.
-
Odaberite Gramatika & pravopisa.
-
Ispravite ili zanemarite pravopisne ili gramatičke ispravke, a Word prozor Statistika čitljivosti s informacijama o razini čitanja dokumenta.
-
Otvorite Word dokument.
-
Na alatnoj traci preglednika odaberite Word > Preference.
-
Odaberite Gramatika & pravopisa.
-
U odjeljku Gramatika odaberite Provjeri gramatiku s pravopisomi Pokaži statistiku čitljivosti.
-
U dokumentu Word odaberite Pregled > pravopisa & gramatike.
-
Ispravite ili zanemarite pravopisne ili gramatičke ispravke, Word će se otvoriti prozor Statistika čitljivosti s informacijama o razini čitanja dokumenta.
Razumijevanje rezultata čitljivosti
Svaki test čitljivosti temelji svoju ocjenu na prosječnom broju slogova po riječi i riječi po rečenici. U sljedećim se odjeljcima objašnjava kako svaki test oblikuje čitljivost datoteke.
Ovaj test ocjenjuje tekst na skali od 100 točaka. Što je rezultat veći, lakše je razumjeti dokument. Za većinu standardnih datoteka želite da rezultat bude između 60 i 70.
Formula za rezultat Flesch Reading Ease je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
gdje je:
ASL = prosječna duljina rečenice (broj riječi podijeljenih brojem rečenica)
ASW = prosječan broj slogova po riječi (broj slogova podijeljen brojem riječi)
Ovaj test ocjenjuje tekst na razini američke škole. Rezultat broja 8,0, primjerice, znači da osmi razred može razumjeti dokument. Za većinu dokumenata cilj je rezultat od približno 7,0 do 8,0.
Formula za rezultat Flesch-Kincaid razine ocjena je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
gdje je:
ASL = prosječna duljina rečenice (broj riječi podijeljenih brojem rečenica)
ASW = prosječan broj slogova po riječi (broj slogova podijeljen brojem riječi)
Jezici koje koristite u dokumentu mogu utjecati na način na koji program sustava Office provjerava i prikazuje rezultate čitljivosti.
-
Ako ste postavili Word provjeru pravopisa i gramatike teksta na drugim jezicima, a dokument sadrži tekst na više jezika, Word prikazuje statistiku čitljivosti teksta na zadnjem jeziku koji je potvrđen. Ako, primjerice, dokument sadrži tri odlomka – prvi na engleskom, drugi na francuskom, a treći na engleskom – Word prikazuje statistiku čitljivosti samo za engleski tekst.
-
Za neke europske jezike u dokumentu na engleskom Word prikazuje samo informacije o zbroju i prosjeku, a ne i čitljivosti.
