Digitalni je potpis konceptualno jednak pisanom potpisu koji se primjenjuje na papirnatim dokumentima. Digitalni potpis koristi se za provjeru autentičnosti potpisnika i potpisanih digitalnih podataka (kao što su predlošci obrazaca, poruke e-pošte i dokumenti) pomoću šifriranja računala.
Sadržaj članka
Što je digitalni potpis?
Digitalni potpisi pomoći će vam da ustanovite sljedeće:
-
Autentičnost Digitalni potpis jamči da je potpisnik ono što tvrdi da jest.
-
Integritet Digitalni potpis jamči da potpisani sadržaj nije promijenjen ni da ga je neovlašteno mijenjao nakon primjene digitalnog potpisa.
-
NeOdbijanje Digitalni potpis pridonosi dokazivanju podrijetla potpisanog sadržaja svim strankama. Nepriznavanje znači da potpisnik ne priznaje nikakvu vezu s potpisanim sadržajem.
Za primjenu digitalnog potpisa na obrazac programa Microsoft InfoPath ili u predložak obrasca programa InfoPath potrebna je digitalna potvrda. Digitalni certifikat možete dobiti putem komercijalne ustanove za izdavanje certifikata ili svog unutarnjeg sigurnosnog administratora.
Digitalni potpisi mogu se primijeniti na obrasce programa InfoPath i na predloške obrazaca programa InfoPath na kojima se temelje.
Digitalni potpisi za obrasce programa InfoPath
Digitalni potpisi mogu se primijeniti na obrasce koji su ispunjeni u pregledniku Internet Explorer i u programu InfoPath. Kao dizajner obrasca Navedite podatke koji će biti potpisani i konfigurirati metode i kontrole putem kojih korisnici dodaju potpise. Kada je obrazac potpisan, obrazac ili dio potpisanog obrasca ne može se mijenjati bez poništenog potpisa.
Primjena digitalnog potpisa na obrazac
InfoPath omogućuje dizajneru obrasca određivanje jesu li svi ili samo dijelovi obrasca digitalno potpisani kada se potpisi primjenjuju. Postoji nekoliko načina da to učinite, a vaš odabir kao dizajnera trebao bi biti zasnovan na korisničkom iskustvu koje najbolje odgovara vašim korisnicima i iskustvu dostupnom korisnicima kada odu na primjenu potpisa. Postoje tri sučelja putem kojih korisnici mogu primijeniti digitalni potpis, a svako od tih sučelja može se konfigurirati tako da primijeni djelomični digitalni potpis ili cijeli obrazac.
Kontrola odjeljka
Kontrola odjeljka može se koristiti za primjenu digitalnih potpisa u pregledniku Internet Explorer i u programu InfoPath Filler. Pomoću dijaloškog okvira svojstva sekcije najjednostavniji je način konfiguriranja kontrole sekcija za primjenu digitalnog potpisa.
-
Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Polazno u grupi kontrole kliknite kontrolu sekcije .
-
Ako je potrebno, ponovite prethodna dva koraka da biste dodali dodatne kontrole za koje želite da se korisnici prijavljuju u područje kontrole sekcije .
Napomena: Prilikom primjene digitalnog potpisa korisnici potpisuju podatke spremljene u ovim kontrolama.
-
Odaberite kontrolu sekcije .
-
Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ove sekcije .
-
Odaberite Dodaj podatke koji se mogu potpisati s popisa.
-
Najčešće su zadane vrijednosti u dijaloškom okviru skup podataka za potpisivanje točne. Samo napredni korisnici moraju promijeniti te vrijednosti.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili skup podataka koji se mogu potpisati.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir svojstva sekcije .
Kontrola odjeljka najčešće se koristi za primjenu digitalnih potpisa na dijelove obrasca. Može se, međutim, koristiti i za primjenu potpisa na cijeli obrazac. Kada koristite kontrolu sekcije za primjenu digitalnog potpisa na cijeli obrazac, najbolje je dodati sve kontrole u obrazac u sekciju.
Napomena: Potpisivanje odjeljka podržan je u pregledniku Internet Explorer i u programu InfoPath Filler.
Kontrola retka za potpis
Kontrola retka za potpis koristi se za primjenu digitalnih potpisa na obrasce koji se ispunjavaju u programu InfoPath Filler i zadane vrijednosti za potpisivanje čitavog obrasca. Najčešće možete jednostavno dodati kontrolu retka za potpis na odgovarajuće mjesto na obrascu (obično pri dnu) i nema daljnjih postavki koje želite konfigurirati. Međutim, kontrola retka za potpis može se konfigurirati tako da korisnicima dopušta potpisivanje obrasca pomoću slike ili za potpisivanje samo dijelova obrasca.
Postavljanje kontrole linija za potpis radi korištenja potpisa slike najčešće se koristi s markama Hanko, koje se obično koriste u Japanu. Da biste konfigurirali kontrolu crte za potpis da biste koristili sliku za digitalne potpise, učinite sljedeće:
-
Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Polazno u grupi kontrole kliknite kontrolu crte za potpis .
-
Odaberite kontrolu crte za potpis .
-
Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
U dijaloškom okviru Svojstva retka za potpis kliknite karticu Dodatno .
-
U odjeljku izgled kliknite Prikaz pečata.
-
Kliknite U redu.
Da biste konfigurirali kontrolu retka za potpis da biste potpisali samo dio obrasca:
-
Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Polazno u grupi kontrole kliknite kontrolu crte za potpis .
-
Odaberite kontrolu crte za potpis .
-
Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
U dijaloškom okviru Svojstva retka za potpis kliknite karticu Dodatno .
-
U odjeljku Određivanje dijelova obrasca za potpisivanje kliknite gumb Izmijeni .
-
Navedite skup podataka za potpisivanje pomoću gumba Odaberite polje ili odabir grupe.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili skup podataka koji se mogu potpisati.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir svojstva sekcije .
Napomena: Kontrola retka za potpis dostupna je samo kada dizajnirate obrazac za punjenje programa InfoPath 2010 i nije podržan u obrascima web-preglednika. Uz to, kontrola retka za potpis omogućuje programu InfoPath podršku za prikupljanje potpisa – tijek rada sustava SharePoint 2010. Tijek rada za prikupljanje potpisa – SharePoint 2010 usmjerava dokument sustava Microsoft Office koji se sprema na popis ili biblioteku u grupu osoba radi prikupljanja digitalnih potpisa.
Prikaz Backstage
Prikaz programa Microsoft Office Backstage koristi se za primjenu digitalnih potpisa paralelno s kontrolama sekcija i linija za potpis te u nedostatku bilo kakvih kontrola potpisa. To se, međutim, najčešće koristi u nedostatku kontrole retka za potpis kada ga ne želite na površini obrasca.
Da biste koristili prikaz Backstage da biste prikupili digitalni potpis u nedostatku bilo kakvih kontrola potpisa, najprije morate omogućiti digitalne potpise za obrazac i navesti skup podataka koje korisnici potpisuju.
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Mogućnosti obrasca.
-
U odjeljku Kategorijakliknite digitalni potpisi, a zatim Dopusti potpisivanje dijelova obrasca.
-
Pritisnite Dodaj.
-
Unesite naziv podataka koji će biti potpisani, bez razmaka, u prvom tekstnom okviru.
-
S desne strane polja i grupa za potpisani tekstni okvir kliknite ikonu Odaberite XPath .
-
U dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe kliknite polje ili grupu za koje želite omogućiti digitalne potpise.
-
Kliknite U redu.
Napomena: Prikaz Backstage predstavlja značajku samo za klijente. Kao rezultat, može se koristiti samo za primjenu digitalnih potpisa na obrasce koji se ispunjavaju pomoću programa InfoPath Filler.
Dodavanje većeg broja potpisa u obrazac
Kada dizajnirate predložak obrasca, možete odrediti mogu li korisnicima dodati više digitalnih potpisa u obrazac te jesu li ti potpisi trebali biti supotpisani (svaki je potpis neovisan o drugim potpisima) ili je protupotpisan (svaki potpis potpisuje obrazac, kao i potpise koji ga prethode). Više potpisa možete konfigurirati pomoću kontrole sekcije ili kontrole redaka za potpis, na sljedeći način:
Kontrola odjeljka
-
Odaberite kontrolu sekcije , a zatim na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
Kliknite karticu digitalni potpisi .
-
Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ove sekcije .
-
Kliknite gumb Promijeni .
-
U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir svojstva sekcije .
Kontrola retka za potpis
-
Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Polazno u grupi kontrole kliknite kontrolu crte za potpis .
-
Odaberite kontrolu crte za potpis .
-
Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
Kliknite karticu Napredno.
-
Kliknite gumb Promijeni .
-
U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
-
Kliknite U redu.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir svojstva sekcije .
Određivanje potvrde poruke koja će se prikazati kada se primijeni potpis
Možete navesti i potvrdnu poruku da biste korisniku pokazali kada se primijeni digitalni potpis. Da biste naveli potvrdnu poruku:
Kontrola odjeljka
-
Odaberite kontrolu sekcije .
-
Na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
Kliknite karticu digitalni potpisi .
-
Potvrdite okvir Dopusti korisnicima digitalno potpisivanje ove sekcije .
-
Kliknite gumb Promijeni .
-
U odjeljku Mogućnosti potpisa odaberite odgovarajuću mogućnost.
-
U okvir poruka potvrde potpisa unesite željenu poruku.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili skup podataka koji se mogu potpisati.
-
Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir svojstva sekcije .
Kontrola retka za potpis
-
Na predlošku obrasca pokazivač postavite na mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.
-
Na kartici Polazno u grupi kontrole kliknite kontrolu crte za potpis .
-
Odaberite kontrolu retka za potpis , a zatim na kartici Svojstva u grupi Svojstva kliknite gumb Svojstva kontrole .
-
Na kartici Općenito postavite poruku u poruci koju će potpisnici vidjeti prije potpisivanja .
-
Kliknite U redu.
Onemogućivanje digitalnih potpisa
Da biste onemogućili digitalne potpise za obrazac, dovršite sljedeće korake:
-
Kliknite datoteka , a zatim Mogućnosti obrasca.
-
U odjeljku Kategorijakliknite digitalni potpisi.
-
Kliknite Nemoj dopustiti potpisivanje obrasca.
Digitalni potpisi za predloške obrazaca programa InfoPath
Uz Omogućivanje digitalnih potpisa tako da korisnici mogu potpisivati obrasce koji se temelje na predlošku obrasca, možete i digitalno potpisati predložak obrasca koji dizajnirate. Digitalno potpisivanje predloška obrasca ovjerava vas kao dizajnera predloška obrasca na isti način kao i digitalni potpis na obrascu koji vas provjerava kao korisnika koji je popunio obrazac.
Dodavanjem digitalnog potpisa u predložak obrasca omogućuje se i predložak obrasca da funkcionira na razini potpune pouzdanosti. Na primjer, predložak obrasca koji sadrži upravljani kod koji koristi punu razinu pouzdanosti sigurnosti mora biti instaliran na korisničkom računalu ili ga je digitalno potpisao dizajner predloška obrasca da bi se mogao koristiti na daljinu.
Napomena: Ako je predložak obrasca dizajniran na temelju XML sheme, možete omogućiti digitalne potpise za taj predložak obrasca samo ako XML shema sadrži čvor u svijetu Web Consortium (W3C) XML digitalnog potpisa za naziv.
Da biste digitalno potpisali predložak obrasca, učinite sljedeće:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Kliknite Mogućnosti obrasca.
-
Kliknite Sigurnost i pouzdanost.
-
Potvrdite okvir potpiši ovaj predložak obrasca .
-
Kliknite Odabir certifikata.
-
U dijaloškom okviru Odabir certifikata kliknite certifikat s kojim želite digitalno potpisati predložak obrasca.
-
Kliknite U redu.
Napomena: Ako na korisničkom računalu nema pouzdanog certifikata, InfoPath prikazuje sigurnosnu poruku i zahtijeva od korisnika da omogući pouzdanost za izdavatelja certifikata prije nego što korisnik može otvoriti obrazac koji se temelji na vašem predlošku obrasca.
Na što je potrebno obratiti pozornost
-
Životni vijek digitalnog potpisa obrasca programa InfoPath
Digitalni certifikat koji se koristi za primjenu digitalnog potpisa sadrži datum isteka. Kada certifikat istekne, svi digitalni potpisi koji se primjenjuju s tim certifikatom tretiraju se kao nevažeće. InfoPath 2010 podr ava implementaciju sustava Office 2010 XAdES-T za rješavanje tog problema za potpise obrasca programa InfoPath. Dodatne informacije o digitalnom potpisu i korištenju XAdES-a potražite u članku digitalni potpisi u sustavu Office 2010.
-
Potpisi predloška obrasca programa InfoPath
Kao s potpisima obrasca, digitalni certifikat koji se koristi za potpisivanje predloška obrasca sadrži i Datum isteka. No InfoPath 2010 ne sadrži mehanizam za primjenu XAdES metapodataka u predložak obrasca. Kada se digitalni potpis Primijeni na predložak obrasca, Publisher bi trebao planirati obnovu digitalnog potpisa pomoću značajke Signtool prije datuma isteka digitalnog certifikata.
-
Sigurnost
Digitalni potpisi sigurni su samo kao kriptografski algoritmi koje koriste da bi se osiguralo da se potpisani podaci nisu mijenjali. Uvod u sigurnost digitalnog potpisa u programu InfoPath 2010 potražite u članku Podrška za digitalni potpis u programu infopath 2010.
