Demystifying SharePoint news

U ovom članku 

Za kakav sadržaj koristiti vijesti sustava SharePoint?

Gdje se prikazuju vijesti?

Što je web-mjesto s novostima tvrtke ili ustanove?  

Kako se određuju preporuke vijesti za korisnike?

Kako vijesti sustava SharePoint u pravo vrijeme dodati pravoj publici?  

Funkcioniraju li sve te značajke za Office 365 GCC High i DoD?

Gdje mogu naučiti kako sve to učiniti?

Za kakav sadržaj koristiti vijesti sustava SharePoint? 

Vijesti sustava SharePoint možete koristiti za razne sadržaje koje želite zajednički koristiti sa zaposlenicima – i na razini tima, na razini odjela i na razini tvrtke ili ustanove. Evo nekoliko primjera: 

• Najčešća pitanja

• Raspodjela tromjesečnih izvješća

• Zahtjev za volonterske prijave za aktivnosti u programu

• Najave organizacije i tima

• Savjeti i trikovi za obuku

• Članci s vanjskim vijestima o vašoj tvrtki

• Timski projekti i status

• Upute o proizvodu koji vaša tvrtka ili ustanova prodaje ili prodaje

• Advertisement of "Bring your kids to work" day

• Članak o učenju i življenja kulture vaše tvrtke

• Upute za pripremu za pripremanje za veliki događaj usmjeren na vaš marketinški tim

• Obavijest o potrebnoj obuci za ljudske resurse

• "Inside stories" kao što je način na koji vaša tvrtka procjenjuje pristupačnost

• Trenutačna oglasna kampanja i strategija vaše tvrtke u pozadini

• "Iza kulisa" priče kao što su lekcije u nadahnuću za vaš sljedeći veliki projekt

• Obuka za trenere i učenje od stručnjaka za predmet

• Rezultati kampanje s videozapisom i upitnikom

• Mjesto dobrodošlice za novu grupu tijekom spajanja i nabave

Gdje se prikazuju vijesti?  

Da biste korisnicima omogućili jednostavan način da ostanu povezani s vašom tvrtkom ili ustanovom, vijesti se distribuiraju putem više kanala kao što su personalizirani sažetak sadržaja na početnoj stranici sustava SharePoint, mobilnoj aplikaciji, web-mjestima sustava SharePoint, kanalima aplikacije Teams i još mnogo toga. Novosti se distribuiraju na sljedeće načine: 

• Početna stranica sustava SharePoint – automatski se prikazuje na temelju važnosti za korisnika

• Timska web-mjesta i komunikacijska web-mjesta kada se koristi web-dio vijesti ili web-dio Istaknuti sadržaj koristi se i filtrira na vijesti

• Središnja web-mjesta, kada se koristi web-dio vijesti

• Viva Connections za Teams Desktop, kada se na početnoj stranici koristi web-dio vijesti

• E-pošta – SharePoint će automatski poslati sažetak vijesti o korisnicima vijesti koji su možda propustili, a možete i ručno urediti sažetak vijesti za slanje e-poštom

• U Viva Connections mobilnoj aplikaciji (dostupnoj kasnije u 2021.)

• Prikazuje se u sažetku sadržaja mobilne aplikacije na temelju relevantnosti za korisnika

• Na Viva Connections nadzornoj ploči (dostupnoj kasnije u 2021.) kada dodate jednu ili više kartica za vijesti (ručno nadzirane).

 Što je web-mjesto s novostima tvrtke ili ustanove? 

Web-mjesta sustava SharePoint možete odrediti kao "službena" ili "mjerodavna" za vijesti u tvrtki ili ustanovi tako da ih stvorite na web-mjestima s novostima tvrtke ili ustanove. Ove objave dobiti poseban vizualni tretman (pogledajte "NOVOSTI @ CONTOSO" blok boja u nastavku) i pojaviti se na početnoj stranici sustava SharePoint. 

Administratori sustava SharePoint mogu navesti bilo koji broj web-mjesta s novostima tvrtke ili ustanove. Za klijente s više geo geodeta web-mjesta s vijestima tvrtke ili ustanove moraju se postaviti za svaku geomjesto. Svako geografsko mjesto može koristiti isto središnje web-mjesto s vijestima o tvrtki ili ustanovi i/ili imati vlastito jedinstveno web-mjesto na kojem se prikazuju novosti tvrtke ili ustanove specifične za tu regiju. Saznajte više o postavljanju web-mjesta s novostima tvrtke ili ustanove. 

Kako se određuju preporuke vijesti za korisnike? 

Relevantni članci s vijestima prikazuju se korisnicima na temelju: 

• Web-mjesta s vijestima često posjećuju ili prate.

• Predložena web-mjesta na temelju vaše mreže osoba

• Novosti s kojima je autor korisnik komunicira

• Korisničke interakcije s web-mjestima, dokumentima, datotekama i popisima

• Najnovije vijesti

• Poboljšane vijesti

• Novosti o web-mjestu tvrtke ili ustanove

Kako vijesti sustava SharePoint u pravo vrijeme dodati pravoj publici? 

1. Korištenje ciljanja ciljne skupine: promicanje i određivanje prioriteta datoteka, vijesti, stranica i navigacijskih veza na odabrane ciljne skupine pomoću ciljanja ciljne skupine. Saznajte više o ciljanju ciljne skupine za vijesti.

2. Prikvačivanje i filtriranje objava na stranicama pomoću web-dijela Novosti:

   • Prikvačivanje: organizirajte objave redoslijedom kojim želite da se prikazuju na vašoj stranici. Slično korištenju ploče s biltenima, to možete smatrati "prikvačivanjem" objava vijesti na željeno mjesto da bi ih svi mogli vidjeti. Saznajte više o organiziranju objava.

   • Filtriranje: Filtrirajte objave koje želite prikazati po naslovu, nedavno dodane ili promijenjene, koje je stvorio ili izmijenio te svojstva stranice. Saznajte više o filtriranju.

3. Pojačavanje: možete naručiti poboljšane vijesti da biste utvrdili koji se prikazuju na vrhu sažetka sadržaja vijesti i postavili datum isteka za povećanje pojedinačnih objava. Saznajte više o poboljšanju vijesti.

4. Sažetak vijesti: možete ručno dobaviti vijesti za suradnike i slati ih putem sažetih poruka e-pošte. Saznajte više o stvaranju sažetka vijesti.

Funkcioniraju li sve te značajke za Office 365 GCC High i DoD?

Sljedeće značajke još nisu podržane u aplikacijama GCC High i DoD:

• Novosti na početnoj stranici sustava SharePoint (uskoro dostupno)

• Traka aplikacije (uskoro stiže)

• Izvori vijesti u web-dijelu vijesti osim "Ovo web-mjesto" (uskoro će biti dostupno više)

• Sažetak automatskih vijesti

• Novosti u Viva Connections sažetku sadržaja

Gdje mogu naučiti kako sve to učiniti? 

• Stvaranje i zajedničko korištenje vijesti na web-mjestima sustava SharePoint – podrška za Office (microsoft.com)

• Korištenje web-dijela Novosti na stranici sustava SharePoint – podrška za Office (microsoft.com)

• Automatsko slanje sažetaka objava vijesti s brendiranjem - SharePoint (microsoft.com)

• Stvaranje i slanje sažetka vijesti – podrška za Office (microsoft.com)

• Stvaranje web-mjesta s novostima tvrtke ili ustanove – SharePoint u sustavu Microsoft 365 | Microsoftova dokumentacija 

• Poboljšajte novosti s web-mjesta s novostima tvrtke ili ustanove – podrška za Office (microsoft.com)