Analiza i oblikovanje u programu Excel

Automatsko ispunjavanje stupca pomoću pregleda predloženih unosa

Primjerice, evo kako automatski ispuniti stupac s imenom na temelju stupca s imenom i prezimenom.

1. U ćeliju u stupcu Ime upišite Marina i pritisnite Enter.

2. U sljedećoj ćeliji upišite prvih nekoliko slova imena Andrija.

3. Kada se pojavi popis predloženih vrijednosti, pritisnite Return.

   Odaberite Mogućnosti pregleda predloženih unosa dodatne mogućnosti.

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, potom Započnite obilazak, a zatim odaberite karticu Ispuna

Brzo računanje pomoću mogućnosti Automatski zbroj

1. Odaberite ćeliju ispod brojeva koje želite zbrojiti.

2. Odaberite Polazno > Automatski zbroj .

3. Pritisnite Enter.

Savjet   Za dodatne izračune odaberite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Automatski zbroj, a zatim odaberite izračun.
Možete odabrati i raspon brojeva da biste vidjeli uobičajene izračune na traci stanja. Pročitajte i članak Prikaz sažetka podataka na traci stanja.

Stvaranje grafikona

Za odabir odgovarajućeg grafikona za podatke poslužite se alatom Brza analiza.

1. Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu.

2. Odaberite gumb Brza analiza u donjem desnom kutu odabranih ćelija.

3. Odaberite Grafikoni, postavite pokazivač miša iznad mogućnosti i odaberite željeni grafikon.

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, odaberite Započnite obilazak, a zatim karticu Grafikoni. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje grafikona.

Korištenje uvjetnog oblikovanja

Za isticanje važnih podataka i prikaz trendova podataka poslužite se alatom Brza analiza.

1. Odaberite podatke koje želite uvjetno oblikovati.

2. Odaberite gumb Brza analiza u donjem desnom kutu odabranih ćelija.

3. Odaberite Oblikovanje, postavite pokazivač miša iznad mogućnosti i odaberite željenu mogućnost.

Isprobajte!    Odaberite Datoteka > Novo, potom Započnite obilazak, a zatim odaberite karticu Analiza

Zamrzavanje gornjeg retka zaglavlja

Najgornji redak sa zaglavljima stupaca možete zamrznuti da bi se prilikom pomicanja pomicali samo podaci.

1. Pritisnite Enter ili Esc da biste bili sigurni da ste završili s uređivanjem ćelije.

2. Odaberite Prikaži > zamrzni okna > zamrzni gornji redak.

Dodatne informacije potražite u članku Zamrzavanje okana.