Zajedničko korištenje dokumenata i datoteka sve je u suradnji s većom učinkovitošću.

Zajedničko korištenje dokumenata na pravi način čini vas produktivnijim
Da biste dokument jednostavno zajednički koristili, pohranite ga na jedno mjesto, a zatim ga zajednički koristite s drugima. Time se jamči da radite s najnovijom verzijom. Uklanja se i potreba za pretraživanjem putem e-pošte i mapa na mrežnom pogonu da biste pronašli najnoviju verziju.
Zajedničko korištenje omogućuje i suradnju s dokumentima putem suautorstava. Kada se Office dokument (Word, PowerPoint, Excel i OneNote) pohrani u oblak, vi i drugi ga možete uređivati istodobno prilikom rada s dokumentom. Suautorivanje dokumenta olakšava brzo dovršavanje dokumenta i ispunjavanje rokova.