Što je Lync Basic?

ČIST IZGLED UZ BRZI Lync

Lync koristi izbornik brzih Lync sa svakim unosom kontakata da bi vam pružio mnogo funkcija bez nepotrebne nagomilane e-pošte. Izbornik brzih Lync sadrži gumbe koji se prikazuju kada zadržite pokazivač na slici kontakta na popisu kontakata. Jednim klikom možete započeti razgovor, audiopoziv ili videopoziv ili pak pogledati karticu kontakta. Da bi vam se prikazale dodatne mogućnosti, pokazivač miša zadržite na tri točke na desnoj strani.

FAVORITI NA DOHVAT RUKE

Grupa Favoriti omogućuje vam da radi bržeg pristupa stvorite popis osoba s kojima najčešće komunicirate. Desnom tipkom miša samo kliknite kontakt, a zatim na padajućem popisu kliknite Dodaj u favorite.

MOGUĆNOSTI PRIKAZA

Odabiri u prikazu Kontakti nude vam brojne mogućnosti prikaza:

Kliknite Grupe da bi se kontakti i sobe za razgovor organizirali po grupama koje ste definirali. Kliknite Status da bi se kontakti organizirali po dostupnosti (na mreži, odsutan, nedostupan ili nepoznat). Kliknite Odnosi da bi se grupirali po privatnosti koje ste definirali za njih ili kliknite Novo da biste vidjeli popis sudionika koji su zatražili pridruživanje na vaš popis kontakata.

Pomoću mogućnosti Popis kontakata postavite način sortiranja i prikaza kontakata. Možete odabrati prošireni prikaz u dva retka, u kojem se prikazuju slike kontakata, ili sažeti prikaz u jednom retku. Kontakte možete sortirati i po abecedi ili dostupnosti.

RAZGOVORI U KARTICAMA

U kartičnom razgovoru sve pozive, izravne poruke i sobe za razgovor možete držati u jednom prozoru za razgovor. Kartice uz lijevu stranu prozora razgovora omogućuju jednostavno kretanje po svim aktivnim razgovorima. (Naravno, ako vam je draži jedan prozor po razgovoru, tu mogućnost možete odabrati na stranici s mogućnostima popisa kontakata.)

Gumb za izdvajanje prozora omogućuje vam izdvajanje jednog razgovora u samostalni prozor i promjenu njegove veličine. Potom pomoću gumba za vraćanje prozora prozor možete vratiti u glavni prozor za razgovor. Značajku izdvajanja i vraćanja prozora možete koristiti i u sastanku u kojemu se izlaže videozapis ili sadržaj.

Lync zapamtiti stanje razgovora čak i kada se odjavite i ponovno prijavite.

Ikone pri dnu prozora za razgovor omogućuju brzo dodavanje drugih korisnika u razgovor izravnim porukama ili nadogradnju na audiopoziv, videopoziv ili prezentaciju s alatima za zajedničko korištenje datoteka i web-konferencije (zaslonska ploča, bilješke sa sastanka i privici). Pauziranje ikone otkriva način komunikacije i mogućnosti koje su vam dostupne. Klikom na ikonu izravna će se poruka pretvoriti u taj način rada.

SOBE ZA TRAJNI RAZGOVOR I SAŽECI SADRŽAJA TEMA

Lync sobe za trajni razgovor u kojima možete održavati trajne rasprave s prijateljima i suradnicima koje odaberete. Kliknite gumb Sobe za razgovor u glavnom Lync (iznad okvira za pretraživanje) da biste potražili sobe za razgovor, nadzor aktivnosti sobe za razgovor te čitali i objavljuli poruke.

Kada stvorite sobu za razgovor, privatnost možete postaviti na sljedeće razine:

• Otvoreno – soba koju svi mogu pronaći te u njoj čitati i objavljivati poruke. Članstvo nije potrebno.

• Zatvoreno, koje svatko može pronaći, ali samo članovi mogu čitati i objavljuti poruke. (Zadano)

• Tajno – soba koju mogu vidjeti samo članovi.

Kada uđete u sobu za razgovor, na slikama pri vrhu vidjet ćete članove i njihov trenutni status prisutnosti. Ako pokazivač postavite iznad slike člana i kliknete padajuću strelicu, možete pogledati i karticu kontakta bilo kojeg člana.

Možete stvarati i sažetke sadržaja tema da biste primali obavijesti kada sudionik neke sobe za razgovor doda objavu u kojoj se nalaze određene riječi.

Na stranici mogućnosti Trajno čavrljanje možete postaviti upozorenja i zvukove obavijesti koji se aktiviraju kada sudionici objave poruke u sobama za razgovor.

ZNAČAJKE VIDEOPRIKAZA

Pomoću izbornika Brzi Lync jednim klikom možete započeti videopoziv s kontaktom.

Prije no što uputite ili prihvatite videopoziv, vidjet ćete pretpregled vlastitog videozapisa u pozivnici.

UGRAĐENA PRISTUPAČNOST

Lync podržava visoki DPI, što vam omogućuje skaliranje teksta i grafike na 125% i 150% točaka po inču. Podrška za visoki kontrast znači da Lync izgleda dobro, čak i kada se koristi s različitim temama visokog kontrasta Windows.

Osim toga, Lync nudi više od 100 tipkovnih prečaca za važne funkcije, što vam omogućuje izravan pristup bez miša. Možete, primjerice, pritisnuti Alt + C da biste prihvatili poziv ili Alt + I da biste ga zanemarili, a pritom uopće ne morate prelaziti iz jednog prozora u drugi niti postavljati neki u prvi plan. Pomoću tipkovnice možete i završiti poziv pritiskom na Alt + Q te otvoriti izbornik Alati pomoću Alt + T.

Opsežna podrška za čitače zaslona u sustavu Lync osigurava da se sve obavijesti, dolazni zahtjevi i izravne poruke čitaju naglas tako da vas uvijek obavještavaju.

UKLJUČIVANJE U Lync SAMO JEDNIM KLIKOM

Bez obzira na to nalazite li se u uredu ili ste na putu, sastanku se možete pridružiti Lync samo jednim klikom. Više ne morate zapisivati ni pamtiti telefonske brojeve ili lozinke. Jednostavno kliknite Uključite Lync sastanak iz podsjetnika Outlook sastanak.

Ili se u glavnom Lync u prikazu Sastanci uključite klikom na Pridruži se.

Uključite Lync sastanke čak i ako nemate instaliran Lync pomoću web-aplikacije Lync Web App. Detalje potražite u Lync web-aplikaciji u nastavku ovog odjeljka.

Ako ne vidite prikaz Sastanci, potrebno vam je najnovije ažuriranje Lync sastanaka. Instalirajte ih sa servisa Windows Update ili se obratite tehnička podrška na radnom mjestu da biste saznali kad će vam program biti ažuriran.

MOGUĆNOSTI PROSTORA ZA SASTANKE

Prilikom zakazivanja sastanka možete odabrati vlastiti namjenski prostor ili stvoriti novu sobu za sastanke s novim ID-om i lozinkom. Mogućnosti sastanka možete na taj način prilagoditi svojim potrebama, vrsti sastanka ili sudionicima. Ako, na primjer, postoje vanjski sudionici, specifični izlagači ili povjerljive informacije o kojima je potrebno razgovarati, mogli biste stvoriti prostor za sastanke s višom razinom kontrole.

Ovisno o vrsti sastanka, sada prilikom zakazivanja sastanka pomoću programa Outlook možete odrediti želite li onemogućiti izravne poruke, isključiti zvuk sudionicima te dopustiti ili blokirati zajedničko korištenje videozapisa. Te su mogućnosti dostupne na stranici Mogućnosti sastanka, a preporučuju se kada na sastanku sudjeluje više od 20 sudionika.

KONTROLE SASTANKA

Jednostavne kontrole zvuka u sobi za sastanke omogućuju vam isključivanje i uključivanje vlastitog zvuka, promjenu audiouređaja, pa čak prijenos na drugi broj bez prekida.

Izbornik Održi prezentaciju omogućuje vam pristup svim sadržajima za prezentaciju na jednom mjestu, kao što su radna površina, prezentacije programa PowerPoint, ankete i zaslonska ploča.

Svaki put kada omogućite zajedničko korištenje nekog sadržaja, dobit ćete obavijest putem preglednog skočnog prozora u sastanku.

Ako morate raditi s većim brojem programa, možete odabrati čak i zajedničko korištenje više programa.

Možete prenositi prezentacije koje sadrže videoisječke. Samo prenesite prezentaciju programa PowerPoint te prijeđite mišem preko slajda da biste otkrili kontrole videosadržaja za reprodukciju, zaustavljanje ili prilagođavanje zvuka.

Kada neki drugi sudionik izlaže snop slajdova programa PowerPoint, slajdove možete privatno pregledavati, vratiti se u prikaz izlagača ili preuzeti prezentaciju ako morate izlagati s drugim izlagačima.

Kao izlagač sastanka možete uključiti postavku Nema izravnih poruka na sastanku i tako onemogućiti izravne poruke da biste pozornost sudionika zadržali na sadržaju sastanka. Možete i dopustiti ili blokirati slanje videozapisa. Mogućnost Bez videozapisa sudionika omogućuje vam da razmjenu videozapisa omogućite samo izlagačima. To je korisno na velikim sastancima na kojima pristup morate ograničiti samo na izlagače.

Sakrijte imena sudionika ispod slika ili videozapisa u galeriji pomoću mogućnosti Sakrij imena.

Kliknite Učini sve sudionicima da biste trenutačno promijenili sve izlagače u sudionike.

ODABIR RASPOREDA... BILO KOJI RASPORED

Ovisno o vrsti sastanka, možete odabrati određeni prikaz sadržaja, izlagača ili sudionika sastanka pomoću gumba Odaberi raspored.

U prikazu izlagača prikazuje se sadržaj sastanka sa slikom ili videoprikazom izlagača u donjem desnom kutu prozora za sastanke. U prikazu sadržaja prikazuje se samo sadržaj sastanka. Vidjet ćete potpuni prikaz sadržaja, no nećete vidjeti sudionike. U sažetom prikazu prikazuju se samo slike sudionika. Samo postavite pokazivač iznad slike da biste prikazali podatke za kontakt.

Lync WEB-APLIKACIJA

Lync Web-aplikacija korisnicima PC-ja i Mac računala omogućuje pridruživanje sastanku Lync iz web-preglednika i nudi potpuni Lync sastanaka, uključujući sljedeće:

• HD videozapis, koji donosi život i izraz u Lync, što korisnicima omogućuje da "vide što mislite" na nove načine.

• VoIP, koji vam omogućuje uključivanje u sastanak s bilo kojeg mjesta bez iznenađenja dodatnih troškova poziva

• razmjenu izravnih poruka, koja omogućuje tihu komunikaciju kada je to potrebno, na primjer kada ste u kafiću ili u vlaku

• Radna površina, program i PowerPoint zajedničko korištenje da bi ostali sudionici sastanka mogli vidjeti vaš sadržaj, što vam omogućuje nastavak suradnje, a da vam ne nedostaje ništa!

Vrh stranice