יצירה והפצה של ערכות מותג כלל-ארגוניות Clipchamp

1. הגדרת ספריית המסמכים הרשמית של SharePoint לאירוח ערכות מותג

בחר אתר SharePoint קיים או צור אתר חדש כדי לארח את ערכות המותג. אתר זה יכול להיות כל סוג של אתר, כגון אתר תקשורת, אתר צוות המחובר לקבוצה של Microsoft 365 או אתר צוות מודרני שאינו מחובר לקבוצה של Microsoft 365.

הגדר את ההרשאות באתר: הוסף את האנשים שברצונך לאפשר להם להעלות קבצים בתור חברים או כבעלים של האתר או כקבוצה של Microsoft 365.

הערה: נדרשת הוספת "כולם למעט משתמשים חיצוניים" כמבקרים.

2. השתמש ב- PowerShell כדי להגדיר את ספריית המסמכים כסוג נכס ארגוני BrandKitLibrary

ודא שיש לך גירסאות לקוח של SharePoint PowerShell >= 24830.12754את הגירסה העדכנית ביותר.

הפעל את רכיבי ה- cmdlet במסוף של PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(הפרמטר -Url מצביע על אתר הניהול.)

קביעת התצורה של ספריית המסמכים החדשה כסוג נכס ארגוני: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

בדוגמה לעיל , "BrandGuide" הוא אתר SharePoint ו- "brandkit" הוא שם ספריית המסמכים.

3. הכנת ערכות מותג במיקום זמני

יש ליצור ולערוך ערכות מותג בתוך Clipchamp. כאשר אתה עושה זאת, באפשרותך לבחור מיד את ה- OAL הייעודי כמיקום עבור ערכת מותג חדשה. עם זאת, מומלץ ליצור תחילה ערכות מותג חדשות במיקום זמני ולאחר מכן להעביר תחילה את תיקיית ערכת המותג שהושלמה ל- OAL בשלב הבא. כך רק ערכות מותג מוגמרות נמצאות ב- OAL והן הופכות לזמינים למשתמשים רק כשהם מוכנים.

במסגרת פרוייקט Clipchamp:

• בחר את המקטע 'ערכות מותג' בלוח הצד הימני ובחר 'צור ערכת מותג'.

• בחר מיקום כלשהו ב- OneDrive או ב- SharePoint כדי לשמור זמנית את ערכת המותג שלך בזמן שאתה מאכלס אותה נכסי מדיה.

• התחל לאכלס את ערכת המותג בצבעים, גופנים, סמלים וסוגים אחרים של נכסים נתמכים שברצונך לכלול.

• ייתכן שתרצה לשתף את ערכת המותג במיקום הזמני שלה כדי לשתף פעולה עם עמיתים לאכלוס נכסים.

• כדי לשתף את ערכת המותג בעת הכנתה, בחר 'שתף ערכת מותג'. ספק לנמענים את הקישור וודא שיש להם גישת עריכה.

4. העבר את ערכות המותג לספריית המסמכים הרשמית

כאשר ערכת המותג מוכנה, אתר את התיקיה במיקום הזמני שלה ב- OneDrive או ב- SharePoint והשלם את השלבים הבאים:

• תיקיית האב מכילה קובץ .brandkitותיקיה Assets .

• בחר את תיקיית האב ב- OneDrive/SharePoint ובחר העתק או העבר.

• הגדר את היעד כספריית המסמכים (שיצרת בשלבים 1 ו- 2 לעיל).

• באפשרותך למקם תיקיות של ערכת מותג בכל מקום בספריית המסמכים.

כאשר Clipchamp, הוא יחפש ספריית מסמכים רשמית זו ויציג רשימה של כל ערכות המותגים בתוך הספריה, ויציג אותן באופן אוטומטי למשתמשים במקטע 'ערכת מותג' בפרוייקט עריכת הווידאו שלהם.

האם עדכון נכס מדיה, כגון סמל, בערכת מותג מעדכן אותו בכל Clipchamp הפרוייקטים שבהם נעשה בו שימוש?

לא. כאשר נכס מותג נמצא בשימוש בפרוייקט, כלומר, נוסף לציר הזמן של העריכה, הוא מועתק לפרוייקט זה ונשאר בפרוייקט זה. משמעות הדבר היא כי כאשר אתה מעדכן סמל באחת מערכות המותג שלך וכעת ברצונך לוודא שהוגו המעודכן נמצא בשימוש בפרוייקטים קיימים של Clipchamp, כדי להשיג עדכון, עליך (או המשתמשים שלך) לפתוח את הפרוייקטים ולהחליף באופן ידני את הסמל הישן בציר הזמן של העריכה בגירסה החדשה שלו מערכת המותג הרשמית המעודכנת.

האם ניתן להסיר ערכת מותג כלל-ארגונית?

הסרת תיקיית ערכת המותג מספריית המסמכים של OAL תגרום להפסקת ההצגה עבור Clipchamp בארגון שלך. הסרת כל ערכות המותגים מ- OAL תבטיח שלא יוצגו ערכות כאלה למשתמשי הקצה שלך. ניתן גם למחוק את ספריית המסמכים של ערכת המותג בבטחה מבלי להשפיע Clipchamp.

האם ערכות מותג כלל-ארגוניות תומכות בדיירים מרובי גיאוגרפיה?

לא בשלב זה. יש ליצור את ה- OAL בכל גיאוגרפיה ויאכלס באופן ידני במופע חדש של אותה ערכת מותג. עותקים מרובים של אותה ערכת מותג אינם נתמכים ועל עליך ליצור עותק חדש מאפס עבור כל OAL. עבור ריבוי גיאוגרפי, ודא שגישה הניהול שלך כוללת העלאת שינויים לכל עותק של ערכת המותג שלך בין דיירים.

כדי להקל על יצירת ערכות מותג בין דיירים מרובים ממיקום זמני אחד:

• נווט אל ה- OAL בכל דייר

• לחץ על 'הוסף קיצור דרך ל- OneDrive'

• השתמש בקיצורי דרך אלה כדי ליצור או להעביר ערכות מותג לדיירים אחרים