נניח שיש לך רשימה של דברים, כגון רשימת מחירים של צעצועים, לדוגמה.
ברצונך להוסיף עמודה המציגה כמה פריטים יש לך במלאי, אך אינך מעוניין להקליד את כל זה באופן ידני. למרבה המזל, יש לך טבלה בגיליון אחר המכילה את המלאי הנוכחי לפי מזהה מוצר.
כעת עליך רק ש- Excel יחפש את המניה בהתבסס על מזהה המוצר. קופילוט יכול לעזור.
-
בחר בלחצן Copilot ברצועת הכלים.
-
בתיבת הבקשה, בקש מ- Copilot ליצור את עמודת בדיקת המידע שלך. נסה בקשה כגון זו:צור עמודה ש מחפש את הכמות במלאי עבור כל פריט מתוך גליון המלאי. או הוסף עמודת מניה לטבלה זו בהתבסס על הערך בטבלה האחרת בחוברת העבודה שלי.
-
Copilot יעיין בנתונים שלך ותמליץ על נוסחה שתחפש את המניה ותוסיף אותה לרשימת התוצאות.
-
Copilot ממליצה על נוסחת XLookup שבוהרת את כמות המניות מהגיליון 'מלאי' ומוסיף אותה כאן לרשימת המניות. בחר +הוסף עמודה כדי להוסיף את העמודה לגיליון המחירים שלך.
בדיוק כמו שיש לך עמודת מניות ברשימת המניות, ומ מכיוון שזהו XLookup מהגיליון האחר, מאחר ומספרי המלאי בגיליון האחר ישתנו גם מספרי המלאי בגליון המחיר שלך ישתנו באופן אוטומטי.