Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 My Office עבור iPhone Outlook החדש עבור Windows Office.com Outlook Web App

שיחות בתיבתקבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook מתרחשות בתיבת הדואר הנכנס המשותפת עבור הקבוצה. באפשרותך לקרוא הודעות ולהשיב עליהן, וחברים יכולים לחפש או לגלול אחורה בקלות לאורך היסטוריית ההודעות כדי להיתר על מה שמתואר קודם לכן. חברים שעוקבים אחר הקבוצה ב- Outlook מקבלים גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם. 

להלן כמה דברים חשובים שיש לזכור לגבי שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook:

  • כל אדם בארגון שלך יכול להתחיל שיחה קבוצתית.

  • עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא את השיחות של הקבוצה ולהגיב עליהן.

  • עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.

  • אם תמחק דואר אלקטרוני של קבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, עדיין תוכל למצוא את הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר של הקבוצה.

מחפש מידע אודות רשימות אנשי קשר? ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook.

הערה: תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות. 

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב-Outlook החדש

  1. בסרגל הניווט, בחר סמל 'קבוצות'קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.

  2. בחר דואר חדש.

  3. בשדה אל, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה שלך.

  4. הוסף נושא והקלד את ההודעה.

    אם אורחים הם חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה על כך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.

    אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורח לשיחות קבוצתיות ולהזמנות בלוח השנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.

  5. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.

מענה להודעת דואר אלקטרוני לקבוצהOutlook החדש

  1. בסרגל הניווט, בחר סמל 'קבוצות'קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.

  2. בחר את הודעת הדואר האלקטרוני.

  3. בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר השב השב לכולם .

  4. הזן את ההודעה ולאחר מכן בחר שלח.

העברת דואר אלקטרוני מקבוצה ב-Outlook החדש

  1. בסרגל הניווט, בחר סמל 'קבוצות'קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.

  2. בחר הודעה מתיבת הדואר של הקבוצה.

  3. וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר העבר.

  4. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.

  5. בחר שלח.

מחיקת שיחה עבור כל האנשים בקבוצה ב-Outlook החדש

רק בעלים של קבוצה יכולים למחוק שיחות עבור כולם. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. בסרגל הניווט, בחר סמל 'קבוצות'קבוצות ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה שלך מהרשימה.

  2. ברשימת ההודעות, בחר והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על ההודעה שברצונך למחוק.

  3. בחר מחק.

  4. בחר אישור כדי לאשר.

קבלת עותק של דואר אלקטרוני שאתה שולח לקבוצה ב-Outlook החדש

אם אתה חבר בקבוצה ועקוב אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות >דואר >קבוצות.

  2. בחר את תיבת הסימון עבור שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה.

למידע נוסף

חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook

הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365

הצטרפות, עזיבה או מעקב קבוצות ב- Outlook

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook

שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook

עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook

שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים

אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.