תקשורת עם אפוטרופוסים ב- Microsoft Teams

חיבור אב בצוות הכיתה שלך

חפש חיבור אב בתוך צוות כיתה בודד יחד עם היישומים האחרים המותאמים עבור הכיתה שלך (מטלות, ציונים, מחברת כיתה ותובנות). תחת חיבור אב, תוכל למצוא רשימת הורים ואפוטרופוסים המשויכים לכל תלמיד (נתוני לוח הפעילויות מסופקים על-ידי School Data Sync). 

לחץ כדי להתקשר, לשלוח דואר אלקטרוני או לתזמן פגישה

נהל תקשורת עם הורים/אפוטרופוסים באמצעות חיבור הורים בצוות הכיתה שלך.

בחר הורה/אפוטרופוס כדי להציג את פרטי הקשר הישירים שלו, כולל כתובת הדואר האלקטרוני האישית ומספר הטלפון שלו. בחר את מספר הטלפון שלו כדי ליזום שיחה או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו כדי להפעיל את לקוח הדואר המהווה ברירת מחדל ולטיוטה של הודעה יוצאת חדשה.  

באפשרותך גם ליצור פגישת Teams מלוח הפעילויות של ההורה/האפוטרופוס כדי ליצור קשר עם משפחות התלמידים שלך. הורים/אפוטרופוסים יכולים גם להצטרף לפגישה של Teams כאורחים. 

האפליקציה Teams יכולה לגשת לכל התכונות האלה במחשב שולחני, באינטרנט או במכשירים ניידים.

צור קשר באמצעות צ'אט Teams

השתמש ב- Teams בשולחן העבודה או במכשיר נייד כדי ליזום צ'אט של Teams מלוח הפעילויות של ההורה/האפוטרופוס והתחברות למשפחות התלמידים שלך. בדיוק כמו הצ'אטים האחרים שלך ב- Teams, צ'אט זה מופיע בחלונית הצ'אט שלך וניתן לחפש בו מסרגל החיפוש של Teams. משתמשים חדשים שיצטרפו לצ'אט יראו את היסטוריית הצ'אט עם כל ההודעות שנשלחו בעבר.  

לאחר שליחת ההודעה הראשונה בצ'אט חדש, כל הורה/אפוטרופוס שעדיין לא הצטרף ל- Teams יישלח הזמנה יחד עם ההודעה שלך. אם תחבר הודעה נוספת בצ'אט מתוך האפליקציה 'הורים', תראה גם כרזה בתיבת החיבור המציינת הורים ואפוטרופוסים שלא הצטרפו ויקבלו הזמנה נוספת. 

הודעה יכולה לכלול טקסט רגיל בלבד (ללא עיצוב וכן הלאה) והיא מוגבלת ל- 10,000 תווים. באפשרותך לשלוח עד 4,500 הזמנות ליום. הורים/אפוטרופוסים יכולים לקבל עד 20 הזמנות לכל צ'אט בכל יום. 

שליחת הכרזות בצובר

מורים יכולים כעת להשתמש ביישום האב של Teams כדי לשלוח הכרזות לכל ההורים בכיתה. 

כדי לשלוח הכרזה, נווט אל הכרטיסיה הכרזה בתוך אפליקציית האב, חבר את ההודעה ובחר בלחצן שלח. פעולה זו תיצור הודעת שידור עבור כל ההורים של התלמידים בכיתה. 

עדכון פרטי קשר של אב 

 
במקרה שאינך רואה את פרטי ההורה (שעשויים להתרחש אם בית הספר שלך אינו משתמש ב- SDS), באפשרותך להוסיף ישירות פרטי קשר של הורים התואמים לכל תלמיד. ניתן להוסיף לכל תלמיד עד חמישה אפוטרופוסים.   

1. כדי להוסיף או לעדכן פרטי קשר של אב, לחץ על סמל העריכה.

2. באפשרותך לעדכן פרטי אב קיימים על-ידי בחירת האב ושינוי פרטי הקשר שלו.

3. באפשרותך להוסיף אב חדש על-ידי בחירה באפשרות הוסף אב חדש.

4. מלא את שם האב ואת כתובת הדואר האלקטרוני (שדות חובה).

   הערה: בנוסף, באפשרותך גם להוסיף את מספר איש הקשר של ההורה. שים לב: מספר זה צריך להיות בתבנית E.164. לדוגמה, עצב מספרי טלפון כ- +[country code][area code][phone number], כגון +12223334444. 

5. בחר שמור.

6. לאחר עדכון כל פרטי האב, בחר שלח לאישור. פעולה זו תפיק בקשת אישור, שתישלח למנהל המערכת הכללי של בית הספר שלך או למנהל הצוותים לסקירה. אין אפשרות לשנות את פרטי איש הקשר המשמשים כאב אם קיימת כבר בקשת אישור פעילה.

7. לאחר שמנהל המערכת מאשר את הבקשה, באפשרותך להתחיל לקיים תקשורת עם הורים בפרטי הקשר החדשים המעודכנים.

כדי לעקוב אחר המצב של בקשת האישור, באפשרותך לבצע שלבים אלה. נווט אל אפליקציית האישורים בתוך Teams -> בחר בכרטיסיה נשלחה -> בחר מסנן וחפש לפי כותרת בקשת אישור כדי לעדכן פרטי הורה/אפוטרופוס. הדבר מאפשר תצוגה של כל הבקשות שנשלחו עבור עדכון מידע אב. 

מה הורים/אפוטרופוסים רואים 

כאשר אתה שולח הודעה להורה/אפוטרופוס שלא הצטרף ל- Teams, הוא יקבל הזמנה בדואר אלקטרוני עם ההודעה שלך ובקשה להצטרף לצ'אט של Teams.  

כדי לעזור להורים ולאפוטרופוסים להתחיל בעבודה, שתף משאב זה כדי ללמוד כיצד ליצור קשר עם מורים ב- Teams.