יצירה, השתתפות וניהול של פגישות הן יסודות ללמידה מרחוק. להלן קבוצה של הנחיות ומידע לניהול פגישות באמצעות Microsoft Teams.
הערה: Teams תומך בפגישות של עד 300 משתתפים.
מעבר ללמידה מקוונת יכול להציג קבוצה חדשה של אתגרים עבור הכיתה שלך. Microsoft Teams יכול לעזור לך ליצור ולארח פגישות עבור הכיתה הווירטואלית שלך. עיין בנושאים השונים או עיין במרכז הלמידה מרחוק לקבלת סיוע נוסף.
קיימות שתי דרכים לתזמון פגישות ב- Microsoft Teams: תזמון בלוח השנה או שימוש באפשרות פגוש כעת.
כדי לתזמן פגישה באמצעות לוח השנה, בצע שלבים אלה.
-
פתח את Microsoft Teams.
-
בחר לוח שנה בסרגל האפליקציות ולאחר מכן בחר פגישה חדשה.
-
הזן כותרת פגישה, הזמן אנשים אחרים והוסף פרטים המתארים את מטרת הפגישה. מארח פגישה עם אנשים מרובים? לאחר הוספת משתתפים נדרשים אופציונליים, השתמש במסייע התזמון כדי למצוא מועד המתאים ביותר ללוחות הזמנים שלהם.
-
לאחר שתסיים למלא את הפרטים, בחר שמירה. פעולה זו תסגור את טופס קביעת המועד ותשלח הזמנה לכולם לתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
אם ברצונך להשתמש בפונקציונליות פגוש כעת , ראה יצירת פגישות מיידיות עם פגישה מיידית כעת.
הקצה תפקידים המשפיעים על מה שאחרים יכולים לראות ולבצע בעת הצטרפות לפגישה. לדוגמה , משתתף יכול להשתמש במצלמת המיקרופון ובמצלמת הווידאו שלו ולהצגת תוכן המשותף על-ידי אחרים, אך הוא אינו יכול לשתף תוכן משלו או להוסיף או להסיר משתתפים אחרים.
לקבלת מידע נוסף אודות תפקידים שונים שניתן להקצות למשתתפים בעת ארגון פגישות, ראה תפקידים בפגישת Teams.
כדי לשנות הרשאות מציג:
-
פתח את הפגישה מלוח השנה ולאחר מכן בחר אפשרויות פגישה.
-
השתמש ברשימה הנפתחת מי יכול להציג כדי לבחור למי ברצונך להעניק הרשאות מציג.
אם יש לך צוות כיתה קיים, באפשרותך ליצור את הפגישה שלך בערוץ של צוות זה.
נווט אל צוות הכיתה ובחר את החץ הנפתח לצד פגישה. בחר פגוש כעת כדי להתחיל פגישה באופן מיידי, או תזמן פגישה כדי לארגן פגישה במועד מאוחר יותר.
עצה: אם ברצונך ליצור קבוצת חלוקה או קבוצות בכיתה ספציפית, באפשרותך להשתמש בערוץ פרטי. צור ערוץ פרטי עבור כל קבוצת פרוייקט כדי שתוכל להיפגש בקלות עם כל קבוצת פרוייקט בנפרד ובמהירות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת ערוץ פרטי, ראה ערוצים רגילים ופרטיים.
פגישות וירטואליות יכולות להתאים כל אחד. לעתים קרובות כדאי לשלוח מידע אודות שיטות עבודה מומלצות לפגישות, כללי התנהגות וכללים לפני התחלת הפגישה. הדבר יכול לסייע בהפחתת ההפרעות ולשפר את חוויית הפגישה עבור כולם!
בדרך כלל, שימוש באותן הוראות פגישה והגדרות עבור כל פגישות הכיתה יעזור לתלמידים לדעת למה לצפות.
לדוגמה, באפשרותך לכלול את ההוראות לדוגמה הבאות בעת שליחת הזמנות לפגישה:
כדי להצטרף לשיעור המקוון שלך:
-
בחר את הקישור הצטרף באמצעות Microsoft Teams כדי להיכנס לכיתה הווירטואלית שלך.
-
השתק את המיקרופון ושמור על הווידאו כבוי בעת ההצטרפות.
-
בחר בלחצן הצטרף כדי להצטרף לפגישה.
-
כדי לפתוח את החלונית הצדדית של הצ'אט, בחר צ'אט.
-
אם יש לך שאלה או הערה במהלך שיעור, שלח את "Hand up" בצ'אט כדי שהמורה שלך יבדוק.
-
כשהמורה שלך יהיה מוכן לשמוע את השאלה שלך, הוא ישמיע את המיקרופון שלך כדי שתוכל לשאול את שאלתך או לתרום לשיחה.
חשוב: כבד זכויות של תלמידים אחרים כדי ללמוד ללא הפרעות. כל כללי בית הספר והכיתה חלים באופן מקוון, כמו גם בבית הספר.
אם אתה משתמש חדש באירוח ובהשתתפות בפגישות מקוונות , מדריך זה הניתן להדפסה יעזור לך לשלוט בעקרונות הבסיסיים במהירות.
התאמת התצוגה בפגישה
Teams מנסה לצפות את מה שברצונך לראות בפגישה. אם מישהו מתחיל לדבר, תמונת הווידאו או הפרופיל שלו מוצגת בצורה בולטת יותר. אם מישהו משתף את המסך שלו, תוכן זה יהיה בשלב הראשי.
אך אם אתה מעדיף לראות משהו אחר, יש כמה דרכים לומר ל- Teams.
-
מעבר בין אנשים ותוכן - אם מישהו מציג PowerPoint או תוכן אחר, עבור בין הצגת התוכן שלו לבין האנשים בחדר על-ידי לחיצה על הווידאו או התוכן שברצונך לראות.
-
הצמד סרטון וידאו - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו בתוך הפגישה ובחר הצמד. סרטון הווידאו יוצג ללא קשר למי שמדבר כעת. באפשרותך להצמיד סרטוני וידאו מרובים או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו מוצמד כלשהו ולבחור בטל הצמדה בכל עת.
-
מסגרת וידאו מחדש - Teams עשוי לחתוך את הווידאו שלך כך שיתאים יותר למסך. אם ברצונך לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו ובחר התאם למסגרת כדי להציג את הווידאו כולו. כדי לראות תצוגה קרובה יותר, שנחתכו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו ובחר באפשרות מילוי מסגרת.
ייתכן שכיתות מקוונות חדשות לך. כדי להפיק את המרב מהחוויה המקוונת שלך בכיתה, באפשרותך לשקול את הנקודות הבאות:
-
כיצד תתחיל את הפגישה עם תלמידים? האם יש לך ערכה של קווים מנחים? האם ברצונך לאפשר וידאו או לא? האם אתה מעודד תלמידים לשוחח בצ'אט זה עם זה כדי לענות על שאלות או אם הצ'אט צריך להיות רק עבור שאלות ישירות בין התלמידים והמורים? האם יישמת מערכת הרמת יד?
-
האם התלמידים מבינים את כללי ההתנהגות של הכיתה המקוונת? לדוגמה, באפשרותך לספק להם רשימה כגון:
-
אין צ'אטים בודדים במהלך השיעור.
-
השלכות על השיבושים בכיתה.
-
דרישות רקע מתאימות
-
-
כיצד תוכל לעודד השתתפות?
-
האם יש לך שיטה לביצוע צ'ק-אין עם תלמידים לאחר הפעלת הכיתה? שקול לבצע סקר יציאה או תרגילים שהתלמידים יכולים לבצע מחוץ לכיתה המקוונת כדי להבטיח שהשיעורים היו מובנים כראוי.
-
אם ברצונך ליצור כרטיס יציאה לתלמידים כשהם יוצאים מהכיתה המקוונת, נסה ליצור בוחן עם Microsoft Forms.
-
הקלטות פגישה הן משאבים נהדרים לתלמידים ולהורים לעיון כאשר הם רוצים לעיין בשיעורים מהעבר. הם עוזרים לתלמידים להבין את החומר המוצג ולתמוך בו. בעת הקלטת פגישה, תעתיק הניתן לחיפוש וכתוביות סמויות נוצרים באופן אוטומטי.
כדי להקליט פגישה, לאחר תחילת הפגישה, עבור אל אפשרויות נוספות ולאחר >התחל הקלטה. חזור אל אפשרויות נוספות כדי להפסיק את ההקלטה.. 
לאחר סיום הפגישה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להקלטה. ההקלטה תהיה זמינה בצ'אט או בערוץ למשך שבעה ימים.
כאשר הכיתה המקוונת תם, תוכל לעזוב את הפגישה על-ידי לנתק.
למידה מקוונת יכולה להיות מאתגרת ומלהיבת גם עבור תלמידים וגם מדריכים. באמצעות Microsoft Teams, המורים יכולים לקיים הרצאות וירטואליות, מצגות ואפילו קבוצות דיון.
עיין בנושאים השונים בדף זה כדי לעזור לך להתחיל להשתמש ב- Microsoft Teams בכיתות הווירטואליות שלך.
מעוניין בסקירה של אופן הפעולה של Microsoft Teams? צפה בסרטון וידאו זה!
תקבל הזמנה בדואר אלקטרוני לפגישת כיתה מקוונת מהמורה או ממנהל המערכת של בית הספר. כדי לקבל אותו, בחר את סימן הביקורת הירוק בהזמנה.
קיימות כמה דרכים שבהן תוכל להצטרף לכיתה המקוונת שלך כאשר היא מתחילה.
-
אם Teams פתוח, לאחר שהמורה מתחיל את הפגישה, תראה הודעה מוקפצת בפינה השמאלית התחתונה של המסך המצייחה על תחילת הפגישה. בחר הצטרף כדי להצטרף לפגישה.
-
הצטרף מלוח השנה של Teams. פתח את לוח השנה שלך ב- Teams כדי להציג את כל הפגישות הנוכחיות והקרובות שלך. כדי להצטרף לפגישה, בחר את הפגישה ולאחר מכן בחר הצטרף.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפגישה בלוח השנה ובחר הצטרף באופן מקוון.
בהתאם לאופן שבו הפגישה הוגדרה, ייתכן שיהיה עליך להמתין כדי להיכנס לכיתה המקוונת. אם כן, תראה הודעה המיידעת אותך שאתה נמצא כעת בחדר הכניסה לפגישה. המורה שלך יעדכן אותך בקרוב.
ייתכן שהמורה ישלח לך ערכה של קווים מנחים וכללי כיתה לפני השיעור המקוון הראשון שלך.
להלן כמה כללים נפוצים שיעזרו לכיתה המקוונת שלך להמשיך בצורה חלקה.
-
כאשר אתה מצטרף לפגישה, כבה את מצלמת הווידאו והמיקרופון, אלא אם המורה הורה לך אחרת. לשם כך, בחר את מחווני המיקרופון ומצלמת הווידאו כדי ששניהם יוגדרו למצב כבוי. תוכל תמיד להפעיל אותן שוב בפגישה אם המורה מבקש זאת.
-
אם המורה שלך מעוניין להפעיל את מצלמת הווידאו, טשטש את הרקע. טשטוש הרקע מסייע בהפחתת הסחות הדעת ומקל עליך לארח פגישה מכל מקום. כדי לטשטש את הרקע, בחר את המחוון האמצעי בעת ההצטרפות לפגישה. פעולה זו תפתח לוח בצד השמאלי של המסך עם כמה אפשרויות רקע. בחר טשטש כדי להטשטש את הפרטים שמאחוריך.
-
השתמש בצ'אט של הפגישה כדי לשאול שאלות. ייתכן שלמורה שלך תהיה הדרכה לגבי הדרך הטובה ביותר להרים את ידך, אך דרך נפוצה היא לבחור את סמל הצ'אט בפגישה ולאחר מכן להקליד "Hand up" או "הרם יד". לאחר מכן המתן עד שהמורה שלך יתקשר אליך.
כאשר אתה מצטרף לכיתה המקוונת שלך, תראה כמה פקדים שיעזרו לך לקיים אינטראקציה ולהשתתף עם המורה שלך ותלמידים אחרים (כאשר הוא מותר).
-
כדי להשתמש בצ'אט מקוון בכיתה, בחר צ'אט.
-
הקלד את ההודעה שלך בתיבת הצ'אט, הוסף טקסט או Emoji ושלח את ההודעה. הקפד לפעול בהתאם לכללי המחנך עבור העברת הודעות מתאימה בכיתה המקוונת שלך.
Teams מנסה לצפות את מה שברצונך לראות בפגישה. אם מישהו מתחיל לדבר, תמונת הווידאו או הפרופיל שלו מוצגת בצורה בולטת יותר. אם מישהו משתף את המסך שלו, תוכן זה יהיה בשלב הראשי.
אך אם אתה מעדיף לראות משהו אחר, יש כמה דרכים לומר ל- Teams.
-
מעבר בין אנשים ותוכן - אם מישהו מציג PowerPoint או תוכן אחר, עבור בין הצגת התוכן שלו לבין האנשים בחדר על-ידי לחיצה על הווידאו או התוכן שברצונך לראות.
-
הצמד סרטון וידאו - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו בתוך הפגישה ובחר הצמד. סרטון הווידאו יוצג ללא קשר למי שמדבר כעת. באפשרותך להצמיד סרטוני וידאו מרובים או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו מוצמד כלשהו ולבחור בטל הצמדה בכל עת.
-
מסגרת וידאו מחדש - Teams עשוי לחתוך את הווידאו שלך כך שיתאים יותר למסך. אם ברצונך לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו ובחר התאם למסגרת כדי להציג את הווידאו כולו. כדי לראות תצוגה קרובה יותר, שנחתכו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו ובחר באפשרות מילוי מסגרת.
כמנהל מערכת, ישנן הגדרות שניתן לנהל עבור תלמידים ומורים כאחד. באפשרותך להגדיר מדיניות פגישה עבור הארגון כולו וכן הגדרות ספציפיות שיחליו על כל הפגישות בארגון שלך.
מדיניות פגישה משמשת לשליטה בתכונות הזמינות למשתתפים בפגישה ולמארגנים כאחד. חלק ממדיניות שניתן להגדיר כוללים:
-
האם לאפשר או לא לאפשר הקלטה בענן
-
הפעלה או ביטול של וידאו IP
-
הפעלה או ביטול של מצב שיתוף מסך
-
הפעלה או ביטול של תכונת לוח הציור
-
הפעלה או ביטול של תכונת ההערה המשותפת
לקבלת מידע נוסף אודות אופן הגדרת מדיניות פגישה, ראה ניהול מדיניות פגישה.
קיימות כמה הגדרות פגישה שבאפשרותך להגדיר עבור הארגון כולו. חוויות אלה כוללות:
-
האם לאפשר למשתמשים אנונימיים להצטרף לפגישות
-
יצירת הזמנות מותאמות אישית לפגישות. הזמנות מותאמות אישית לפגישה יכולות להיות מיועדות לכלול כללי כיתה החלים על כל הכיתות המקוונות, לדוגמה.
לקבלת מידע נוסף על שינוי הגדרות פגישה עבור הארגון שלך, ראה ניהול הגדרות פגישה ב- Microsoft Teams.
