נושא זה מסביר כיצד להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש ולהחליף נתונים במסד נתונים של Access.
אם אתה זקוק למידע אודות דרכים אחרות לעדכון נתונים, כגון שימוש בשאילתות עדכון והוספה, עיין במאמר עדכון הנתונים במסד נתונים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
קבלת מידע אודות תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה'
באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כאשר ברצונך לחפש ואולי גם להחליף כמויות נתונים קטנות, וכאשר אינך חש בנוח לגבי שימוש בשאילתה כדי לחפש או להחליף נתונים. תיבת הדו-שיח דומה לכלי החיפוש שאתה רואה בתוכניות אחרות, אבל היא כוללת תכונות שהופכות אותה שימושית יותר לחיפוש מסדי נתונים יחסיים. לדוגמה, באפשרותך לחפש בתבנית שהוחלה על נתונים ולבחור להתאים חלק מהנתונים בשדה או את כולם.
זכור את העובדות הבאות בהמשך העבודה:
-
תיבת הדו-שיח מתייחסת למחרוזת החיפוש שלך כתבנית ומחזירה את כל הרשומות התואמות לתבנית. לדוגמה, נניח שיש לך גליון נתונים (טבלה או תוצאה של שאילתה) הכולל מידע אודות לקוחות, ספקים, מוצרים ותאריכי הזמנה. אם תחפש "mar", פעולת החיפוש תחזיר את כל המופעים של "market", "March" וכל רשומה אחרת שמתאימה לתבנית שציינת.
-
תיבת הדו-שיח מחפשת בטבלה אחת בלבד בכל פעם; היא אינה מחפשת במסד הנתונים כולו. אם אתה פותח את תיבת הדו-שיח מתוך טופס, עליך לחפש בטבלה שמשמשת כבסיס לטופס זה.
אם עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי לחפש בטבלאות מרובות, באפשרותך ליצור שאילתת בחירה כדי לאסוף את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחפש בתוצאות השאילתה. השלבים בהמשך סעיף זה מסבירים את היסודות של יצירת שאילתות בחירה וחיפוש בתוצאות.
-
עליך לפתוח טבלאות ותוצאות שאילתות בתצוגת גליון נתונים ולאחר מכן עליך לפתוח טפסים בתצוגת טופס (רגילה), בדיוק כפי שהיית עושה בעת הזנת נתונים.
-
באפשרותך לחפש נתונים בהתבסס על תבנית שהוחלה על אותם נתונים. לדוגמה, באפשרותך לעצב שדות ריקים או null כך שיציגו מילה כגון "Unknown". באפשרותך לחפש לאחר מכן שדות ריקים אלה על-ידי שימוש ב- "Unknown" כמחרוזת החיפוש שלך.
הכרת תיבת הסימון 'חפש בשדות בהתאם לתבניות'
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מספקת אפשרות הנקראת תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות. כאשר תעבור על השלבים בנושא זה, תראה ש- Access בוחר לפעמים את תיבת הסימון באופן אוטומטי; כך שלעתים, עליך לבחור או לנקות את תיבת הסימון בעצמך. שימוש נכון בתיבת הסימון יכול לסייע להבטיח שפעולת החיפוש שלך תצליח.
בזמן שאתה ממשיך, עליך לנהוג לפי כלל האצבע הבא: כאשר Access בוחר את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות, השאר את תיבת הסימון כפי שהיא. אם תנקה את תיבת הסימון, פעולת החיפוש שלך ככל הנראה לא תחזיר תוצאות כלשהן.
התנהגות זו עשויה להיות מבלבלת בהתחלה, מכיוון ש- Access אינו מספק רמזים חזותיים או מחוונים אחרים כדי לציין מתי עליך לבחור או לנקות את תיבת הסימון. ייתכן שאתה תוהה איזו לוגיקה מנחה את Access לבחור או לנקות את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות. התשובה היא מסיכות קלט. מסיכות הקלט הן סוג של עיצוב וכאשר Access נתקל בהן, הוא בוחר את תיבת הסימון.
כמו כן, זכור שאם אתה מחפש בשדה בדיקת מידע — שדה שמשתמש בשאילתה כדי לאחזר נתונים מטבלה אחרת — ושדה המקור בטבלה שניה זו כולל מסיכת קלט שהוחלה, Access הופך את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות לזמינה.
אודות ההבדלים בין חיפוש, מיון וסינון
לבסוף, זכור כי חיפוש אינו תהליך זהה למיון או סינון. חיפוש הוא התהליך של איתור רשומה אחת או יותר בטבלאות, שאילתות וטפסים של מסד נתונים. לדוגמה, באפשרותך לחפש את כל הלקוחות המפעילים מסעדות. מיון הוא התהליך של ארגון קבוצת רשומות בסדר מסוים. לדוגמה, באפשרותך למיין ערכת רשומות בסדר אלפביתי, לפי תאריך, לפי כמות (איזו מסעדה מזמינה את כמות הלחמים הגדולה ביותר או בעלת היקף המכירות הגדול ביותר) וכן הלאה. סינון הוא התהליך של הצגת רשומות העומדות בתנאי נתון. לדוגמה, לאחר שמצאת את כל הלקוחות שבבעלותם מסעדה, באפשרותך לסנן את הרשימה כך שתכלול רק לקוחות בירושלים או ברמת גן.
אם זה עוזר, ניתן לחשוב על זה בצורה הבאה: אתה מוצא תחילה את הנתונים, לבחירתך מסדר את הנתונים בסדר נתון ולאחר מכן משתמש לבחירתך במסנן כדי לבודד ערכת משנה של הנתונים.
קבוצות השלבים הבאות מסבירות כיצד להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.
הפניה לפקדי תיבת הדו-שיח 'חיפוש והחלפה'
בעת חיפוש והחלפה של נתונים, לעתים קרובות אתה מגדיר ומשנה את הפקדים בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה. עם זאת, זכור כי פעולה זו עלולה לגרום לכך שפעולות החיפוש וההחלפה שלך יחזירו נתונים לא רצויים או ייכשלו לגמרי. הטבלה הבאה מפרטת את הפקדים ואת ההשלכות של השינוי שלהם.
|
פקד |
שימוש |
אופן פעולה |
|
הרשימה חפש ב |
מעבר בין חיפוש בעמודה וחיפוש בטבלה שלמה |
הרשימה חפש ב מכילה תמיד את השם של הטבלה שבה אתה מחפש. אם אתה מחפש בטבלה בלבד, Access מציג את שם הטבלה, אך הופך את הרשימה חפש ב ללא זמינה. כאשר אתה מחפש בעמודה, Access הופך את הרשימה חפש ב לזמינה ומציג את שמות הטבלה והעמודות. כדי לעבור בין חיפוש בטבלאות לחיפוש בעמודות, בחר את הערך הרצוי מהרשימה חפש ב. כדי לחפש בעמודה שאינה מופיעה ברשימה, עבור אל גליון הנתונים או הטופס הפתוח ובחר את העמודה הרצויה, ולאחר מכן חזור לתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה והפעל את החיפוש. |
|
הרשימה התאמה |
קובע איזה חלק מהשדה פעולת החיפוש מנסה להתאים |
בחר חלק כלשהו של השדה כדי לחפש התאמה לפי כל הערכים האפשריים. בחר השדה כולו כדי לחפש מידע התואם לערך החיפוש שלך באופן מדויק. בחר תחילת השדה אם אתה חושב שהערכים שברצונך לחפש נמצאים בתחילת רשומה. |
|
הרשימה חיפוש |
שינוי כיוון החיפוש |
בחר למעלה כדי לחפש רשומות מעל הסמן. בחר למטה כדי לחפש רשומות מתחת לסמן. בחר הכל כדי לחפש את כל הרשומות, החל מראש ערכת הרשומות. |
|
תיבת הסימון התאם רישיות |
חיפוש ערכים התואמים לרישיות של מחרוזת החיפוש שלך |
בחר את תיבת הסימון התאם רישיות כאשר ברצונך לחפש ערכים התואמים לרישיות של מחרוזת החיפוש שלך. |
|
תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות |
חיפושים בהתבסס על מסיכת הקלט או התבנית |
פעולות חיפוש יכולות לחפש נתונים או התבנית שהוחלה על הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לחפש Feb בשדות המעוצבים באמצעות מסיכת הקלט 'תאריך/שעה'. אפשרות זו נשארת לא זמינה עד שתחפש בשדה שהוחלו עליו תבנית או מסיכת קלט. לקבלת מידע נוסף אודות אפשרות זו, עיין בסעיף הבנת תיבת הסימון 'חפש בשדות בהתאם לתבניות'. |
חיפוש והחלפת נתונים בטבלה
כדי לבצע שלבים אלה, עליך לפתוח את הטבלאות שלך בתצוגת גליון נתונים.
הערה: אין באפשרותך להפעיל פעולת חיפוש והחלפה בשדה בדיקת מידע. אם ברצונך להחליף נתונים מפקד (כגון תיבת טקסט) בטופס, פקד זה חייב להיות מאוגד לטבלת המקור.
חיפוש והחלפה של נתונים
-
בטבלה שלך, בחר את השדה (העמודה) שברצונך לחפש בה.
הערה: אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בצע את ההליך החלופי בשלב 5.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
קיצור מקשים הקש CTRL+C.
איור זה מציג את הפקודה:
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
כדי לחפש נתונים, בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, לחץ על הכרטיסיה חיפוש. כדי להפעיל פעולת חיפוש והחלפה, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את , הקלד את מחרוזת החיפוש שלך. כדי להחליף את הנתונים, הזן מחרוזת החלפה בתיבה החלף ב.
הערה: אל תזין תווים כלליים בתיבה החלף ב אלא אם כן ברצונך שהרשומות שלך יכללו אותם.
-
לחלופין, השתמש ברשימה חפש ב כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו, או כדי לחפש במקום זאת בטבלה השלמה.
כברירת מחדל, הרשימה חפש ב מכילה את שם השדה שבחרת בשלב 1. אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בחר את שם הטבלה מתוך הרשימה.
- או -
אם אתה מחליט לבחור עמודה אחרת, לחץ על העמודה הרצויה בגליון הנתונים עבור הטבלה. אינך צריך לסגור את תיבת הדו-שיח.
-
לבחירתך, ברשימה התאמה, לחץ על חלק כלשהו של השדה. פעולה זו מספקת את החיפוש המקיף ביותר האפשרי.
-
ודא שתיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות נבחרה, ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.
חיפוש והחלפת נתונים בטופס
אם אין לך את ההרשאות הנחוצות כדי להציג ולחפש בטבלה, או אם אינך מעוניין שמשתמשים יראו חלק מהנתונים בטבלה, באפשרותך להפעיל פעולות חיפוש והחלפה בטפסים הפתוחים הן בתצוגת 'טופס' והן בתצוגת 'פריסה'. שתי הפעולות מחפשות בטבלה הבסיסית המאוגדת לטופס.
הערה: אין באפשרותך להפעיל פעולת חיפוש והחלפה בשדה בדיקת מידע. אם ברצונך להחליף נתונים מפקד (כגון תיבת טקסט) בטופס, פקד זה חייב להיות מאוגד לטבלת המקור.
חיפוש נתונים בטופס
-
פתח את הטופס שבו ברצונך לחפש בתצוגת 'טופס' או בתצוגת 'פריסה'.
-
בחר את הפקד המכיל את המידע שברצונך לחפש.
הערה: אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בצע את ההליך החלופי בשלב 5.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
-לחלופין-
הקש Ctrl+F.
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
כדי לחפש נתונים, לחץ על הכרטיסיה חיפוש. כדי להפעיל פעולת חיפוש והחלפה, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את , הקלד את ערך החיפוש שלך. כדי להחליף את הנתונים, הקלד מחרוזת החלפה בתיבה החלף ב.
הערה: אל תזין תווים כלליים בתיבה החלף ב אלא אם כן ברצונך שהרשומות שלך יכללו אותם.
-
לחלופין, השתמש ברשימה חפש ב כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו, או כדי לחפש במקום זאת בטבלה הבסיסית השלמה.
כברירת מחדל, הרשימה חפש ב מכילה את שם הפקד שבחרת בשלב 1. אם ברצונך לחפש בטבלה שמהווה בסיס לטופס, בחר את שם הטבלה מתוך הרשימה.
- או -
אם תחליט לבחור פקד אחר (הפעולה המקבילה לבחירת שדה טבלה אחר), לחץ על הפקד בטופס בכל עת. אינך צריך לסגור את תיבת הדו-שיח.
-
לבחירתך, ברשימה התאמה, לחץ על חלק כלשהו של השדה. פעולה זו מספקת את החיפוש המקיף ביותר האפשרי.
-
ברשימה חיפוש, לחץ על הכל, ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא. כדי להחליף מחרוזת, לחץ על החלפה. אם אתה בטוח שהזנת את מחרוזת ההחלפה הנכונה, לחץ על החלף הכל, אך זכור כי לא ניתן לבטל פעולת החלפה. אם שגית, יהיה עליך לחזור על פעולת החיפוש וההחלפה, לחפש את הערכים השגויים ולהחליף אותם בערכים הנכונים.
חיפוש נתונים בערכת תוצאות שאילתה
השלבים הבאים מסבירים כיצד להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש רשומות בערכת התוצאות שהוחזרה על-ידי שאילתת בחירה. זכור שבאפשרותך להפעיל פעולות חיפוש רק כנגד תוצאות שאילתה.
אם ברצונך לשנות או להסיר נתונים באמצעות שאילתה, עיין במאמרים יצירה והפעלה של שאילתת עדכון ויצירה והפעלה של שאילתת מחיקה.
יצירת שאילתת בחירה
-
פתח את מסד הנתונים המכיל את הרשומות שברצונך לחפש.
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על עיצוב שאילתה.
-
בחר את הטבלה או הטבלאות המכילות את הרשומות שברצונך לחפש בהן, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על סגור.
הטבלה או הטבלאות מופיעות כחלון אחד או יותר במקטע העליון של רשת עיצוב השאילתות, והחלונות מציגים רשימה של כל השדות בכל טבלה. איור זה מציג את מעצב השאילתות עם טבלה אופיינית:
-
לחץ פעמיים על השדות שברצונך לחפש. השדות הנבחרים מופיעים בשורה שדה במקטע התחתון של מעצב השאילתות.
באפשרותך להוסיף שדה טבלה אחד לעמודה במקטע התחתון.
כדי להוסיף במהירות את כל השדות בטבלה, לחץ פעמיים על הכוכבית (*) בראש הרשימה של שדות הטבלה. האיור הבא מציג את המעצב עם כל השדות שנוספו.
-
לבחירתך, באפשרותך להזין קריטריון אחד או יותר בשורה קריטריונים של רשת העיצוב.
ביצוע פעולה זו עשוי להקטין את מספר הרשומות שהשאילתה שלך מחזירה ולהפוך את חיפוש הנתונים לפשוט יותר. הטבלה הבאה מציגה כמה קריטריונים לדוגמה ומסבירה את ההשפעה שיש להם על שאילתה.
|
קריטריונים |
השפעה |
|
>234 |
החזרת כל המספרים הגדולים מ- 234. כדי למצוא את כל המספרים הקטנים מ- 234, השתמש באפשרות < 234. |
|
>= "Callahan" |
החזרת כל הרשומות מ- Callahan עד סיום האלף-בית |
|
בין #2/2/2006# לבין #1/12/2006# |
החזרת תאריכים מ- 2-פברואר-06 עד 1-דצמבר-06 (ANSI-89). אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בגרשיים בודדים (') במקום בסולמיות. לדוגמה: בין '2/2/2006' לבין '1/12/2006'. |
|
Not "Germany" |
איתור כל הרשומות שבהן התוכן המדויק של השדה אינו שווה באופן מדויק לערך "Germany". הקריטריון יחזיר רשומות המכילות תווים בנוסף ל-"Germany", כגון "Germany (euro)" או "Europe (Germany)". |
|
Not "T*" |
איתור כל הרשומות, למעט אלה המתחילות ב- T. אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז (%) במקום בכוכבית. |
|
Not "*t" |
איתור כל הרשומות שאינן מסתיימות ב- t. אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז (%) במקום בכוכבית. |
|
In(Canada,UK) |
ברשימה, איתור כל הרשומות הכוללות את Canada או את UK. |
|
Like "[A-D]*" |
בשדה טקסט, איתור כל הרשומות המתחילות באותיות A עד D. אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז (%) במקום בכוכבית (*). |
|
Like "*ar*" |
איתור כל הרשומות המכילות את רצף האותיות "ar". אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש בסימן האחוז (%) במקום בכוכבית. |
|
Like "Maison Dewe?" |
איתור כל הרשומות המתחילות ב- "Maison" ומכילות מחרוזת שנייה בת 5 אותיות, שבה 4 האותיות הראשונות הן "Dewe" והאות האחרונה אינה ידועה. אם מסד הנתונים שלך משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, השתמש במקף תחתון (_) במקום בסימן השאלה. |
|
#02/02/2006# |
איתור כל הרשומות עבור 2 בפברואר, 2006. אם מסד הנתונים משתמש בערכת התווים הכלליים ANSI-92, הקף את התאריך במרכאות בודדות במקום בסולמיות ('02/02/2006'). |
|
< Date() - 30 |
החזרת כל התאריכים בני יותר מ- 30 יום. |
|
Date() |
החזרת כל הרשומות הכוללות את התאריך של היום. |
|
Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( )) |
החזרת כל הרשומות בין התאריך של היום לבין שלושה חודשים מהתאריך של היום. |
|
Is Null |
החזרת כל הרשומות הכוללות ערך Null (ריק או שלא הוגדר). |
|
Is Not Null |
החזרת כל הרשומות המכילות ערך. |
|
"" |
החזרת כל הרשומות המכילות מחרוזת באורך אפס. ניתן להשתמש במחרוזות באורך אפס כאשר יש להוסיף ערך לשדה נדרש, אך לא ידוע עדיין מהו הערך. לדוגמה, שדה עשוי לדרוש מספר פקס, אך ייתכן שלחלק מהלקוחות אין מכשיר פקס. במקרה זה, עליך להזין זוג מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("") במקום מספר. |
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.
ודא כי השאילתה מחזירה את הרשומות הרצויות. לפי הצורך, באפשרותך לבחור שדות לא רצויים ולהקיש DELETE כדי להסיר אותם, באפשרותך לגרור שדות נוספים לרשת העיצוב ולאחר ובאפשרותך לשנות את הקריטריונים עד שתהיה מרוצה מתוצאות השאילתה.
-
עבור לשלבים הבאים.
חיפוש נתונים בערכת התוצאות
-
בתוצאות, לחץ על השדה (עמודה) שברצונך לחפש בו.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
-לחלופין-
הקש Ctrl+F.
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
בתיבה חפש את , הקלד את מחרוזת החיפוש שלך.
-
לחלופין, השתמש ברשימה חפש ב כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו, או כדי לחפש במקום זאת בטבלה השלמה.
כברירת מחדל, הרשימה חפש ב מכילה את שם השדה שבחרת בשלב 1. אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בחר את שם הטבלה מתוך הרשימה.
- או -
אם אתה מחליט לבחור עמודה אחרת, לחץ על העמודה הרצויה בגליון הנתונים עבור הטבלה. אינך צריך לסגור את תיבת הדו-שיח.
-
לבחירתך, ברשימה התאמה, לחץ על חלק כלשהו של השדה. פעולה זו מספקת את החיפוש המקיף ביותר האפשרי.
-
ברשימה חיפוש, לחץ על הכל, ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.
פעולת החיפוש מסמנת את כל הרשומות המכילות את מחרוזת החיפוש שלך. מאחר שבחרת באפשרות הכל ברשימה חיפוש, Access מבצע חיפוש בכל הרשומות.
חיפוש תווים כלליים
באפשרותך להשתמש בתווים כלליים בפעולות חיפוש וחיפוש והחלפה, אבל עליך להשתמש בהם בזהירות. זכור כללים אלה:
-
בעת שימוש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש תווים כלליים, עליך להקיף את התו שברצונך לחפש בסוגריים מרובעים, כך: [*]. פעל בהתאם לכלל זה בעת חיפוש כל התווים הכלליים למעט סימן קריאה (!) וסוגריים מרובעים (]).
-
אם אתה משתמש בתו כללי במחרוזת החלפה, Access מתייחס לתו זה כאל ליטרל וכותב אותו במסד הנתונים שלך. לדוגמה, אם אתה מבצע חיפוש של old * ומחליף את כל הרשומות התואמות לתבנית זו ב- new *, Access כותב "new *" בכל הרשומות שהתאימו למחרוזת החיפוש שלך.
חיפוש תווים כלליים
-
פתח את הטבלה, ערכת תוצאות של שאילתה, או טופס. עליך לפתוח טבלאות וערכות תוצאות בתצוגת 'גליון נתונים', ועליך לפתוח טפסים בתצוגת 'טופס'.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
- או -
הקש Ctrl+F.
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
אם ברצונך לחפש רק את הרשומות שמכילות תווים כלליים, לחץ על הכרטיסיה חיפוש. אם ברצונך לחפש תווים כלליים ולהחליף אותם בנתונים אחרים, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את, הקלד סוגר מרובע פותח ([), את התו הכללי שברצונך לחפש וסוגר מרובע סוגר (]). לדוגמה, אם ברצונך לחפש את כל המופעים של הכוכבית, הקלד [*]. אם ברצונך להפעיל פעולת החלפה, הקלד את מחרוזת ההחלפה שלך בתיבה החלף ב.
-
לבחירתך, השתמש ברשימה חפש ב כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו, או כדי לחפש במקום זאת בטבלה השלמה.
כברירת מחדל, הרשימה חפש ב מכילה את שם השדה שבחרת בשלב 1. אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בחר את שם הטבלה מתוך הרשימה.
- או -
אם אתה מחליט לבחור עמודה אחרת, לחץ על העמודה הרצויה בגליון הנתונים עבור הטבלה. אינך צריך לסגור את תיבת הדו-שיח.
-
ברשימה התאמה, בחר באפשרות שלדעתך מתאימה לנתונים שלך. לדוגמה, אם התווים הכלליים שוכנים בתחילת הרשומות שלך, לחץ על תחילת השדה. אחרת, לחץ על חלק כלשהו של השדה כדי להחזיר את המספר הגדול ביותר האפשרי של תוצאות.
-
ודא שתיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות נבחרה, ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא. פעולת החיפוש מחזירה את הרשומות המכילות את התו הכללי. אם ברצונך להחליף את התו הכללי, לחץ על החלפה. אם אתה בטוח שמחרוזות חיפוש והחלפה יספקו לך את התוצאות הנכונות, לחץ על החלף הכל. עם זאת, זכור כי לא ניתן לבטל את התוצאות של פעולת חיפוש והחלפה.
דוגמאות לתווים כלליים שנמצאים בשימוש
כאשר ידוע לך סוג התבנית שכל תו כללי יכול להתאים לו, באפשרותך להשתמש בשילובים של תווים כלליים, או תווים כלליים ותווי ליטרל, כדי להחזיר מגוון תוצאות. זכור כי ההגדרה שתבחר ברשימה התאמה תשפיע על תוצאות החיפוש. אם אתה משתמש בהגדרה שגויה, פעולת החיפוש שלך עשויה להחזיר נתונים לא רצויים, או ייתכן שלא תחזיר כלל תוצאות. הטבלה הבאה מציגה מספר דרכים שבהן ניתן להשתמש בתווים כלליים ובליטרלים, ומסבירה כיצד האפשרויות ברשימה התאמה יכולות להשפיע על התוצאות שלך.
|
מחרוזת חיפוש |
הגדרת רשימת התאמה |
תוצאות |
|
[*] |
חלק כלשהו של השדה |
החזרת כל הרשומות המכילות כוכבית (*). תחביר זה פועל גם עבור סימני שאלה (?), סולמיות (#), סוגריים מרובעים פותחים ([) ומקפים (-). |
|
שדה שלם |
החזרת רשומות המכילות כוכבית בלבד. |
|
|
התחלת שדה |
החזרת רשומות שמתחילות בכוכבית. |
|
|
*[*]* |
חלק כלשהו של השדה |
החזרת כל הרשומות המכילות כוכבית (*) וכל הטקסט המקיף. תחביר זה פועל גם עבור סימני שאלה (?), סולמיות (#), סוגריים מרובעים פותחים ([) ומקפים (-). |
|
שדה שלם |
תוצאה זהה. |
|
|
התחלת שדה |
תוצאה זהה. |
|
|
[!*] |
חלק כלשהו של השדה |
החזרת כל הרשומות שאינן מכילות כוכבית. שים לב שתבנית חיפוש זו עשויה להחזיר כל אות של כל מילה ברשומה כאשר אתה משתמש בהגדרה זו ברשימה התאמה. תחביר זה פועל גם עבור סימני שאלה (?), סולמיות (#), סוגריים מרובעים פותחים ([) ומקפים (-). הערה: מחרוזת החיפוש *[*]* תחזיר רשומות המכילות כוכביות מאחר שהיא מחפשת בכל הטקסט המקיף את הכוכבית. |
|
שדה שלם |
אינו מחזיר תוצאות כלל. |
|
|
התחלת שדה |
החזרת האות הראשונה של כל רשומה שאינה מכילה כוכבית. |
|
|
ma*[ ch ] |
חלק כלשהו של השדה |
החזרת כל הרשומות המכילות "ma" ו- "c" או "h". לדוגמה, מחרוזת זו מחזירה "march" ו- "match", ומחזירה גם "math" ו- "manic". |
|
שדה שלם |
החזרת כל הרשומות שמתחילות ב- "ma" ומסתיימות ב- "c" או "h". לדוגמה, מחרוזת זו מחזירה "march" ו- "match", ומחזירה גם "math" ו- "manic". |
|
|
התחלת שדה |
החזרת כל הרשומות שמתחילות ב- "ma" ומכילות "c" או "h". |
|
|
ma*[! ch ] |
חלק כלשהו של השדה |
מסמנת את האותיות "m" ו- "a" ואת כל הטקסט שמופיע לאחר אותיות אלה עד שהיא נתקלת ב- "c" או "h". האיור הבא ממחיש זאת.
במילים אחרות, למרות שאתה מנסה שלא לכלול רשומות המכילות "c" ו- "h", אתה עשוי לראות רשומות אלה משום שהאפשרות חלק כלשהו של השדה מתאימה את הטקסט שמופיע לפני הסוגריים המרובעים. |
|
שדה שלם |
החזרת כל הרשומות שאינן מכילות "c" או "h" אם רשומות אלה מסתיימות ב- "c" או "h". לדוגמה, פעולת החיפוש אינה מחזירה "manic" מכיוון שהמילה מסתיימת ב- "c", אך מחזירה "maniacal" מאחר שיש תווים אחרי "c". |
|
|
התחלת שדה |
החזרת הרשומות שמתחילות ב- "ma". Access מתאים כל טקסט שמופיע לפני התווים בסוגריים המרובעים, כך שייתכן שתראה תוצאות לא רצויות. |
חיפוש מרכאות וערכי null או ערכים ריקים
באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש מרכאות, וסוגים נוספים של ערכים ריקים.
-
שדות המעוצבים להציג ערך כשהם ריקים. לדוגמה, תבנית עשויה לציין שמילה כגון "Unknown" מופיעה בשדה עד שתזין ערך בשדה זה.
-
שדות ריקים ולא מעוצבים או ערכי null.
-
שדות שמכילים מחרוזות באורך אפס. הזן מחרוזות באורך אפס על-ידי הקלדת זוג מרכאות ללא רווחים ביניהן (""). כשאתה עושה זאת, ולאחר מכן מזיז את הסמן לשדה אחר, Access מסתיר א המרכאות והשדה מופיע כריק. זכור כי באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס רק בשדות המוגדרים לסוגי הנתונים 'טקסט',' תזכיר' ו'היפר-קישור' ושסוגים אלה מאפשרים מחרוזות באורך אפס כברירת מחדל.
חיפוש מרכאות
-
פתח את הטבלה בתצוגת 'גליון נתונים', או פתח את הטופס המאוגד לטבלה זו.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
- או -
הקש Ctrl+F.
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
אם ברצונך לחפש מרכאות בלבד, לחץ על הכרטיסיה חיפוש. כדי לחפש ולהחליף את המרכאות, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את, הקלד תו מרכאות. כדי להחליף את המרכאות בערך אחר, הזן ערך זה בתיבה החלף ב.
הערה: באפשרותך להשאיר את התיבה החלף ב ריקה אם ברצונך להסיר את המרכאות לחלוטין.
-
לבחירתך, השתמש ברשימה חפש ב כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו, או כדי לחפש במקום זאת בטבלה השלמה.
כברירת מחדל, הרשימה חפש ב מכילה את שם השדה שבחרת בשלב 1. אם ברצונך לחפש בטבלה כולה, בחר את שם הטבלה מתוך הרשימה.
- או -
אם אתה מחליט לבחור עמודה אחרת, לחץ על העמודה הרצויה בגליון הנתונים עבור הטבלה. אינך צריך לסגור את תיבת הדו-שיח.
-
לבחירתך, ברשימה התאמה, בחר חלק כלשהו של השדה. פעולה זו מספקת את החיפוש המקיף ביותר האפשרי.
-
ברשימה חיפוש, בחר הכל כדי לחפש בכל הרשומות.
-
בחר בתיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות.
הערה: אם Access בוחר את תיבת הסימון באופן אוטומטי, קבל החלטה זו אלא אם פעולת החיפוש שלך נכשלת.
-
לחץ על חפש את הבא כדי לחפש את הרשומות. אם פעולת החיפוש נכשלת, נקה את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות ונסה שוב. אם אתה בטוח שברצונך להחליף את המרכאות בערך אחר (או ללא ערך), לחץ על החלפה. אם אתה בטוח שאתה מחפש ומחליף את הערכים הנכונים בטבלה שלך, לחץ על החלף הכל, אך זכור כי לא ניתן לבטל פעולת החלפה. אם שגית, יהיה עליך להפעיל פעולות חיפוש והחלפה נוספות כדי לבטל את הטעות.
חיפוש ערכים ריקים
-
במידת הצורך, פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים שמכילה את הערכים שברצונך לחפש.
-
בטבלה, בחר את השדה המכיל את הערכים הריקים שברצונך לחפש.
-
בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש, לחץ על חיפוש או הקש CTRL+F.
- או -
הקש Ctrl+F.
תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
חיפוש שדות ריקים המעוצבים כדי להציג ערך
-
כדי לחפש ערכים מעוצבים, לחץ על הכרטיסיה חיפוש.
אם ברצונך לחפש את הערכים ולהחליף אותם בנתונים אחרים, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את, הקלד את הערך שצוין על-ידי התבנית.
כדי להוסיף נתונים לשדה הריק, הזן את הנתונים החדשים בתיבה החלף ב.
-
ברשימה התאמה, לחץ על שדה שלם.
-
בחר בתיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות.
-
לחץ על חפש את הבא.
חיפוש שדות ריקים ולא מעוצבים
-
כדי לחפש שדות, לחץ על הכרטיסיה חיפוש. אם ברצונך לחפש את השדות ולהוסיף ערך, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את, הקלד Null או Is Null.
אם אתה מחליף את ערך ה- null בנתונים אחרים, הזן את הנתונים החדשים בתיבה החלף ב.
-
ברשימה התאמה, לחץ על שדה שלם.
-
נקה את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות.
-
לחץ על חפש את הבא.
חיפוש שדות המכילים מחרוזות באורך אפס
-
כדי לחפש מחרוזות באורך אפס, לחץ על הכרטיסיה חיפוש.
אם ברצונך להחליף את המחרוזות בנתונים אחרים, לחץ על הכרטיסיה החלפה.
-
בתיבה חפש את, הקלד זוג מרכאות כפולות ללא רווחים ביניהן ("").
אם אתה מחליף את המחרוזות באורך אפס בנתונים אחרים, הזן את הנתונים החדשים בתיבה החלף ב.
-
ברשימה התאמה, לחץ על שדה שלם.
-
נקה את תיבת הסימון חפש בשדות בהתאם לתבניות.
-
לחץ על חפש את הבא.
-
