פיצול מסד נתונים של Access

במאמר זה

• מבט כולל

• לפני שתתחיל

• פיצול מסד הנתונים

• הפצת מסד הנתונים החזיתי

• שינוי מסד הנתונים בקצה האחורי שבו אתה משתמש

סקירה כללית

בעת פיצול מסד נתונים, הוא מאורגן מחדש בשני קבצים - מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.

כדי לפצל מסד נתונים, עליך להשתמש באשף מפצל מסדי הנתונים. לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים שלך.

לפני שתתחיל

לפני פיצול מסד נתונים, שקול לבצע את הפעולות הבאות:

• עליך לגבות תמיד מסד נתונים לפני פיצולו. אם פצלת מסד נתונים והחלטת שאינך מעוניין לפצל את מסד הנתונים, באפשרותך לשחזר את המקור מתוך עותק הגיבוי.

• פיצול מסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. עליך להודיע למשתמשים כך שהם לא ישתמשו במסד הנתונים בעת פיצולו. אם משתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, השינויים לא ישתקפו במסד הנתונים בקצה האחורי.

  עצה: אם משתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, באפשרותך לייבא את הנתונים החדשים למסד הנתונים בקצה האחורי לאחר שתסיים.

• אף על פי שפיצול מסד נתונים הוא דרך אחת לשיתוף נתונים, לכל מי שמשתמש במסד הנתונים חייבת להיות גירסה של Microsoft Office Access התואמת לתבנית הקובץ של מסד הנתונים בקצה האחורי. לדוגמה, אם קובץ מסד הנתונים בקצה האחורי משתמש בתבנית הקובץ .accdb, המשתמשים לא יוכלו לגשת לנתונים שלו באמצעות Access 2003.

• ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית קובץ קודמת של Access עבור מסד הנתונים בקצה האחורי אם אתה משתמש בתכונות שאין בהן עוד תמיכה. לדוגמה, אם אתה משתמש בדפי גישה לנתונים (DAP); באפשרותך להמשיך להשתמש בהם אם מסד הנתונים בקצה האחורי הוא בתבנית קובץ קודמת התומכת ב- DAP. לאחר מכן, תוכל להשתמש בתבנית הקובץ החדשה עם מסד הנתונים החזיתי כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת ליתרונות של התבנית החדשה. שים לב שלא ניתן לשנות נתונים בדף גישה לנתונים באמצעות Access 2010 ואילך.

לראש הדף

פיצול מסד הנתונים

1. במחשב שלך, בצע עותק של מסד הנתונים שברצונך לפצל. התחל מקובץ מסד הנתונים בכונן הקשיח המקומי שלך, ולא במיקום המשותף ברשת. אם קובץ מסד הנתונים משותף כעת מכונן הדיסק הקשיח המקומי שלך, באפשרותך להשאיר אותו במקום שבו הוא נמצא.

2. פתח את העותק של מסד הנתונים בכונן הדיסק הקשיח המקומי שלך.

3. בכרטיסיה כלי מסד נתונים , בקבוצה העברת נתונים , לחץ על מסד נתונים של Access. אשף פיצול מסד הנתונים מופעל.

4. לחץ על פצל מסד נתונים.

5. בתיבת הדו-שיח יצירת מסד נתונים בקצה האחורי, ציין שם, סוג קובץ ומיקום עבור קובץ מסד הנתונים בקצה האחורי.

   הערות: 

   • שקול להשתמש בשם ש- Access מציע. הוא שומר את שם הקובץ המקורי, ומציין שמסד הנתונים הוא מסד נתונים מקצה _be שם הקובץ, ממש לפני סיומת שם הקובץ.

   • אל תשנה את סוג הקובץ אלא אם חלק מהמשתמשים ישתמשו בגירסה קודמת של Access כדי לגשת לנתונים.

   • באפשרותך להזין את הנתיב למיקום הרשת בתיבה שם הקובץ , לפני שם הקובץ. לדוגמה, אם מיקום הרשת עבור מסד הנתונים בקצה האחורי הוא \\server1\share1\ ושם הקובץ עבור מסד הנתונים בקצה האחורי הוא MyDB_be.accdb, באפשרותך להזין \\server1\share1\MyDB_be.accdbבתיבה שם הקובץ.

   • המיקום שתבחר חייב להיות זמין לכל מי שישתמש במסד הנתונים. מאחר ששימוש במיפויי כונן עשוי להשתנות, עליך לציין UNC הנתיב של המיקום במקום להשתמש באות כונן ממופה.

6. כאשר האשף הסתיים, הוא מציג הודעת אישור.

מסד הנתונים שלך מפוצל כעת. מסד הנתונים החזיתי הוא הקובץ שהתחלת איתו (העותק של מסד הנתונים המשותף המקורי), ומסד הנתונים החזיתי ממוקם במיקום הרשת שציינת בשלב 5 של הליך זה.

הפצת מסד הנתונים החזיתי

לאחר פיצול מסד הנתונים, אתה מפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים שלך, כך שהם יוכלו להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

• שלח הודעת דואר אלקטרוני למשתמשי מסד הנתונים וצרף את קובץ מסד הנתונים החזיתי להודעה. כלול הוראות שיסייעו למשתמשים להתחיל להשתמש באופן מיידי במסד הנתונים החזיתי.

• שמור את קובץ מסד הנתונים החזיתי במיקום רשת שכל משתמשי מסד הנתונים יכולים לגשת אליו ולאחר מכן שלח למשתמשים הודעת דואר אלקטרוני המציינת את מיקום הרשת יחד עם כל שאר ההוראות שהם עשויים לדרוש כדי לגשת למסד הנתונים.

• הפץ את קובץ מסד הנתונים החזיתי באמצעות מדיה נשלפת, כגון תקליטור או כונן הבזק מסוג USB. אם תתקין את הקובץ בעצמך, תוכל לבדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל. אם המשתמשים חייבים להתקין את הקובץ, עליך לכלול מסמך שמסביר להם מה עליהם לעשות כדי להתקין את הקובץ, ואת מי יש ליצור קשר אם הם נתקלים בקשיים.

לראש הדף

שינוי מסד הנתונים בקצה האחורי שבו אתה משתמש

באפשרותך להעביר את מסד הנתונים בקצה האחורי, או להשתמש במסד נתונים אחר בקצה האחורי, באמצעות מנהל הטבלאות המקושרות.

אם ברצונך להעביר את מסד הנתונים בקצה האחורי, תחילה עליך ליצור עותק שלו למיקום החדש ולאחר מכן בצע הליך זה.

1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא קישורים & , לחץ על מנהל טבלאות מקושרות.

2. במנהל הטבלאות המקושרות, בחר את הטבלאות הקיימות במסד הנתונים האחורי הנוכחי.

   עצה: אם לא קישרת למסדי נתונים אחרים, לחץ על בחר הכל.

3. בחר את תיבת הסימון בדוק תמיד אם יש מיקום חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. אתר ובחר את מסד הנתונים בקצה האחורי החדש.

לראש הדף