ספירת נתונים על-ידי שימוש בשאילתה

יצירת שאילתת בחירה בסיסית

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלה או הטבלאות שבהן ברצונך להשתמש בשאילתה ולאחר מכן לחץ על סגור.

   הטבלה או הטבלאות שנבחרו מופיעות כחלון בחלק העליון של מעצב השאילתות. איור זה מציג טבלה אופיינית במעצב השאילתות:

   

3. לחץ פעמיים על שדות הטבלה שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה.

   באפשרותך לכלול שדות המכילים נתונים תיאוריים, כגון שמות ותיאורים, אך עליך לכלול את השדה המכיל את הערכים שברצונך לספור.

   כל שדה מופיע בעמודה ברשת עיצוב השאילתה.

4. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

   תוצאות השאילתה מוצגות בתצוגת גליון נתונים.

5. אם תרצה, חזור לתצוגת עיצוב והתאם את השאילתה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור השאילתה ולחץ על תצוגת עיצוב. לאחר מכן תוכל להתאים את השאילתה לפי הצורך על-ידי הוספה או הסרה של שדות טבלה. כדי להסיר שדה, בחר את העמודה ברשת העיצוב והקש DELETE.

6. אם תרצה, שמור את השאילתה.

הוספת שורת סכום

1. פתח את השאילתה בתצוגת גליון נתונים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של השאילתה ולחץ על תצוגת גליון נתונים.

   - או -

   בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על השאילתה. פעולה זו מפעילה את השאילתה וטעינה של התוצאות בגליון נתונים.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

   שורת סכום חדשה מופיעה מתחת לשורת הנתונים האחרונה בגליון הנתונים.

3. בשורת הסכום , לחץ על השדה שברצונך לסכם ולאחר מכן בחר ספירה מהרשימה.

הסתרת שורת סכום

• בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על סכומים.

לקבלת מידע נוסף על השימוש בשורת סכום, עיין במאמר הצגת סכומי עמודות בגליון נתונים.

לראש הדף

ספירת כל הרשומות בשאילתה

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלה שבה ברצונך להשתמש בשאילתה ולאחר מכן לחץ על סגור.

   הטבלה תופיע בחלון בחלק העליון של מעצב השאילתות.

3. לחץ פעמיים על השדות שבהם ברצונך להשתמש בשאילתה וודא שאתה כולל את השדה שברצונך לספור. באפשרותך לספור שדות מרוב סוגי הנתונים, החריגה היא שדות המכילים נתונים סרגלים מורכבים שחוזרים על הפעולה, כגון שדה של רשימות מרובות ערכים.

4. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה הצג /הסתר , לחץ על סכומים.

   שורת הסכום מופיעה ברשת העיצוב, ו'קבץ לפי ' מופיעה בשורה עבור כל שדה בשאילתה.

5. בשורת הסכום , לחץ על השדה שברצונך לספור ובחר ספירה מהרשימה המתבצעת.

6. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

   תוצאות השאילתה מוצגות בתצוגת גליון נתונים.

7. לחלופין, שמור את השאילתה.

ספירת רשומות בקבוצה או בקטגוריה

1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה שאילתות, לחץ על עיצוב שאילתה.

2. לחץ פעמיים על הטבלה או הטבלאות שבהן ברצונך להשתמש בשאילתה ולאחר מכן לחץ על סגור.

   הטבלה או הטבלאות מופיעות בחלון במקטע העליון של מעצב השאילתות.

3. לחץ פעמיים על השדה המכיל את נתוני הקטגוריה שלך, וגם על השדה המכיל את הערכים שברצונך לספור. השאילתה שלך אינה יכולה להכיל שדות תיאוריים אחרים.

4. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה הצג /הסתר , לחץ על סכומים.

   שורת הסכום מופיעה ברשת העיצוב, ו'קבץ לפי ' מופיעה בשורה עבור כל שדה בשאילתה.

5. בשורת הסכום , לחץ על השדה שברצונך לספור ובחר ספירה מהרשימה המתבצעת.

6. בכרטיסיה עיצוב שאילתה , בקבוצה תוצאות, לחץ על הפעל.

   תוצאות השאילתה מוצגות בתצוגת גליון נתונים.

7. לחלופין, שמור את השאילתה.

לראש הדף