בגירסאות קודמות של Access, השתמשנו בסוג הנתונים 'תזכיר' כדי לאחסן כמויות גדולות של טקסט, ובסוג הנתונים 'טקסט' כדי לאחסן מחרוזות קצרות יותר (עד 255 תווים). ב- Access 2016, שמותיהם של שני סוגי נתונים אלה השתנה ל"טקסט ארוך" ול"טקסט קצר" בהתאמה, ויש להם מגבלות גודל ומאפיינים שונים בהתאם לאם אתה משתמש במסד נתונים שולחני או ביישום אינטרנט של Access. להלן הפרטים:
שדות טקסט במסדי נתונים שולחניים (.accdb)
טקסט ארוך בקבצים מסוג .accdb, השדה 'טקסט ארוך' פועל בדיוק כמו השדה 'תזכיר' הישן. זאת, הוא יכול לאחסן עד כג'יגה-בית של טקסט, למרות שפקדים בטפסים ובדוחות יכולים להציג רק את 64,000 התווים הראשונים. באפשרותך להגדיר שדות 'טקסט ארוך' להצגת טקסט עשיר, הכולל עיצוב כגון מודגש ותחתון.
טקסט קצר בקבצים מסוג .accdb, השדה 'טקסט קצר' פועל בדיוק כמו השדה 'טקסט' בגירסאות קודמות. הוא מאחסן עד 255 תווים.
קבל מידע נוסף על סוגי נתונים עבור מסדי נתונים שולחניים של Access.
שדות טקסט ב- Access Web Apps
טקסט ארוך ב- Access Web Apps, השדה 'טקסט ארוך' יכול לאחסן עד 2^30-1 בתים, והוא שווה ערך לסוג הנתונים של SQL Server nvarchar(max). אם תרצה, תוכל להגדיר מגבלת תווים כדי למנוע מהמשתמשים להשתמש בקיבולת המלאה של השדה. לא ניתן לאחסן טקסט עשיר ביישום אינטרנט של Access.
טקסט קצר ב- Access Web Apps השדה טקסט קצר מוגדר לאחסון 255 תווים כברירת מחדל, אך באפשרותך להתאים את המאפיין מגבלת תווים עד 4000 תווים לכל היותר. שווה הערך של SQL Server היא nvarchar, עם אורך מ- 1 עד 4000.
קבל מידע נוסף על סוגי נתונים עבור יישומי אינטרנט של Access.
פקדי ברירת מחדל עבור שדות 'טקסט ארוך' ו'טקסט קצר'
ברוב המקרים, Access משתמש בפקדי תיבת טקסט כדי להציג שדות טקסט קצר או טקסט ארוך. עם זאת, בעת הוספת שדה טקסט ארוך לתצוגה ב- Access Web App, Access יוצר תיבת טקסט מרובת שורות. בעת שימוש בתיבת טקסט מרובת שורות בדפדפן, באפשרותך להקיש Enter כדי לעבור שורה חדשה בתיבת הטקסט. אם אתה נמצא בגליון נתונים, יהיה עליך להשתמש בפסי הגלילה כדי לראות כל דבר מתחת לשורה הראשונה.
במסדי נתונים שולחניים, אם שדה טקסט ארוך מוגדר להציג טקסט עשיר, ואתה מוסיף שדה זה לטופס או לדוח, Access מחיל באופן אוטומטי את ההגדרה טקסט עשיר על תיבת הטקסט.