כאשר אתה מייבא נתונים Access, לעתים נתוני המקור אינם מפוצלים כראוי לטבלאות קשורות. כדי להפיק את המרב Access, הנתונים צריכים להיות מנושרים - כשהם מופרדים לטבלאות שונות, כל אחד מהם קשור לפריטים עיקריים של מידע. מנתח הטבלאות יכול לעזור לך במשימה קריטית זו: ברצועת הכלים, לחץ על כלי מסד נתונים ולאחר מכן, בקבוצה ניתוח, לחץ עלניתוח טבלה. אשף מפעיל ומנחה אותך לאורך התהליך.
הערה: המידע בנושא זה חל רק על מסד נתונים שולחני של Microsoft Access (.mdb או .accdb).
1. הטבלה המקורית
2. טבלאות שנוצרו על-ידי מנתח הטבלאות
3. שאילתה שנוצרה על-ידי מנתח הטבלאות
4. רשימת בדיקת מידע
אם מסד נתונים של Microsoft Access מכיל טבלה המכילה מידע חוזר בשדה אחד או יותר, השתמש במנתח הטבלאות כדי לפצל את הנתונים לטבלאות קשורות כך שתוכל לאחסן נתונים בצורה בטוחה ויעילה יותר. תהליך זה נקרא נרמול.
מנתח הטבלאות מחלק טבלה אחת המכילה מידע חוזר לטבלאות נפרדות שבהן כל סוג מידע מאוחסן פעם אחת בלבד. פעולה זו הופכת את מסד הנתונים ליעיל יותר ולקל יותר לעדכון, ומפחיתה את גודלו. לאחר האשף מחלק את הנתונים, עדיין תוכל להציג את הנתונים ולעבוד איתם במקום אחד על-ידי כך שהאשף ייצור שאילתה.
באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לעדכן נתונים מתוך יותר מטבלה אחת בו-זמנית. השאילתה מציעה גם תכונות אחרות של שמורת זמן כדי להגביר את מידת הדיוק של הנתונים שלך.
-
אם אתה משנה שדה שחוזר על עצמו בשאילתה, כל הרשומות עם ערך זה מתעדכנות באופן אוטומטי מכיוון שאתה מעדכן למעשה שדה אחד בלבד בטבלה המשמשת כפריט המשמשת כפריט המשמש כטבלה המשמשת כנתנה.
-
מהטבלאות החדשות, השאילתה יורשת שדות בדיקת מידע, אשר מאפשרים לך לשנות ערכי שדות על-ידי בחירת ערכים מרשימה במקום להקליד ערך כראוי. רשימת בדיקת המידע בודקת ערכים מהטבלה המשמשת כמסד הנתונים. כאשר אותו ערך חל על יותר מרשומה אחת, באפשרותך להבטיח דיוק ועקביות על-ידי בחירת ערך זה מהרשימה בכל פעם.
-
טפסים ודוחות שהבוססו בעבר על הטבלה המקורית יתבססו באופן אוטומטי על השאילתה כעת, מכיוון שהאשף מקצה את שם הטבלה המקורית לשאילתה ומשנה את שם הטבלה.
-
טפסים ודוחות קיימים המבוססים על השאילתה יקבלו בירושה עדכוני שדות אוטומטיים. טפסים ודוחות חדשים יקבלו בירושה גם רשימות בדיקת מידע.
