מספרים במחרוזות המאוחסנים בשדה טקסט קצר (טקסט) או טקסט ארוך (תזכיר) ב- Access ממוינות בסדר אלפביתי. במילים אחרות, מספרים ימוינו בהתבסס על הספרות הבודדות שמבססות את הערך, במקום על הערך המספרי. לדוגמה, הערך 11 מופיע לפני 2 והערך 12 מופיע לפני 3, כפי שמוצג בטבלה הבאה.
|
שם תלמיד |
סטודנט מספר |
|
מיקי |
1 |
|
Maria |
10 |
|
ויליאם |
11 |
|
מרי |
12 |
|
ג'יין |
2 |
|
לין |
3 |
|
ג'ייסון |
4 |
|
מרי |
5 |
כדי לוודא שהמספרים ממוינות בהתבסס על הערך המספרי שלהם במקום לפי סדר אלפביתי, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם השדה מכיל ערכים מספריים בלבד, שקול לשנות את סוג הנתונים של השדה למספר אולמטבע.
-
השתמש בהליך הבא אם:
-
השדה מכיל ערכים מספריים בלבד, אך אין ברצונך לשנות את סוג הנתונים של השדה.
-
השדה מכיל הן ערכים מספריים והן ערכי מחרוזת, אך ברצונך להתעלם מערכים של מחרוזות בעת מיון.
-
הליך זה משתמש בפונקציה Val כדי להשיג את הערך המספרי של מספר המאוחסן כטקסט. הביטוי משתמש גם בפונקציה IIf כדי לטפל בערכי Null שעשויים להיכלל בשדה המיון.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.
-
הקלד את הביטוי Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])) בשורה שדה בעמודה הראשונה.
הפונקציה IIf בודקת אם ערך השדה הוא Null, ואם כן, מתייחסת אליו כ- 0. אם הערך אינו Null, הפונקציה IIf קוראת לפונקציה Val כדי להשיג את המקבילה המספרית.
-
בתא מיון , בחר סדר עולהאו סדר יורד.
מיון בסדר עולה מציג את הרשומה עם הערך הקטן ביותר למעלה ואת הרשומה עם הערך הגדול ביותר בחלק התחתון. מיון בסדר יורד עושה את ההפך.
-
בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון וסינון, & על החלף מצב מסנן.
אם ההליך הקודם אינו פועל עבורך, יש גישה נוספת שתוכל לנסות כדי להימנע משימוש בעריכה של מבנה הטבלה. הדבר כרוך בערכי "מרווח" המכילים פחות ספרות עם אפסים מובילים. לדוגמה, שנה את הערכים 11, 2, 2000 ו- 3 עד 0011, 0002, 2000 ו- 0003 לפני החלת המיון.
