לחלק מהמשאבים יש זמינות מוגבלת, וייתכן שהזמן שלהם מתוזמן על-ידי מנהל משאבים. במסגרת Project, מנהלי משאבים ומנהלי פרוייקטים יכולים לערוך הסכם, הנקרא התקשרות משאבים, כדי לוודא שנעשה שימוש הולם ויעיל במשאבים אלה ברחבי הארגון.
חשוב: התקשרויות משאבים זמינות רק אם אתה משתמש בלקוח שולחן העבודה של Project Online, או אם אתה משתמש ב- Project Professional 2016 או 2019 המחוברים ל- Project Server 2016 או ל- Project Server 2019 Preview. Project Standard אינה כוללת התקשרויות משאבים.
|
אם עדיין לא הפעלת התקשרויות משאבים ב- Project Online, הקפד לקרוא את השאלות הנפוצות: התקשרויות משאבים מחליפות תחילה את תוכניות המשאבים הקיימות . לפני ההפעלה, אנו ממליצים על ביצוע הפעולות הבאות:
כשתהיה מוכן, תוכל להפעיל התקשרויות משאבים ב- Project Online. |
שלב 1: מנהל משאבים מחליט מי זקוק לאישור
כאשר מנהל משאבים מגדיר את מאגר המשאבים של הארגון ב- Project Online, Project Server 2016 או ב- Project Server 2019 Preview, הוא יכול לזהות משאבים מסוימים כדורשים אישור להקציה לפרוייקטים.
שלב 2: מנהל הפרוייקט מבקש משאב
כאשר מנהל פרוייקט מחליט להשתמש במשאב הדורש אישור בפרוייקט, הוא שולח בקשה להתקשרות ב- Project Professional 2016 או ב- 2019, עם טווח התאריכים שעבורו יש צורך במשאב, ואחוז מסוים של זמן משאב זה בטווח תאריכים זה, או מספר מוגדר של שעות בטווח תאריכים זה.
שלב 3: מנהל משאבים בוחן את הבקשה
לאחר שמנהל הפרוייקט שולח את הבקשה, מנהל המשאבים סוקר אותה ב- Project Online, Project Server 2016 או ב- Project Server 2019 Preview.
כדי לקבוע אם ניתן לאשר את בקשת ההתקשרות, מנהלי משאבים יכולים להעריך את קיבולת המשאבים כדי לוודא שנעשה שימוש יעיל במשאבים של הארגון שלך. אם משהו בבקשה לא מתאים, מנהל המשאבים יכול לשנות את התאריכים, את האחוז או את שעות, ואפילו להחליף את המשאב במשאב אחר עם זמינות טובה יותר.
אם מנהל המשאבים מבצע שינויים בבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לעיין בהם ולשלוח מחדש את הבקשה עם שינויים נוספים, במידת הצורך.
אם מנהל המשאבים דוחה את הבקשה, מנהל הפרוייקט יכול לבצע שינויים ולשלוח מחדש את הבקשה כדי לנהל משא ומתן עם מנהל המשאבים ולהגיע להסכם מתאים.
שלב 4: המשאב יכול להתחיל לעבוד!
לאחר שמנהל המשאבים ומנהל הפרוייקט מגיעים להסכם לגבי ההתקשרות, ומנהל המשאבים מאשר את הבקשה, מנהל הפרוייקט חופשי להקצות את המשאב לפעילויות בפרוייקט.
הערה: התקשרויות משאבים תומכות בתקשורת לגבי דרישות אישור, אך אינן מיועדות למנוע ממש ממנהלי פרוייקטים להקצות משאבים ללא אישור.
אם הקצאה כלשהי אינה עומדת בדרישות התאריך, האחוז או השעות של הסכם ההתקשרות, Project יודיע על כך למנהל הפרוייקט על-ידי הצגת מחוון ליד הפעילות. המחוון מציין בפני מנהל הפרוייקט שיש לבצע שינוי בהקצאה או בהתקשרות.
הערה: עבור התקשרויות משאבים המאוחזרות דרך Odata, יום אחד מאוחסן מ- 12:00 ביום הנוכחי עד 12:00 ביום הבא כדי לייצג 24 שעות של יום שלם בעוד שהפעילויות בפרוייקט רגיל מ- 08:00 עד 17:00 כדי לייצג יום עבודה רגיל. לדוגמה, עבור התקשרות של יום אחד המתחילה ב- 21 בספטמבר 2022, ב- Odata תאריך ההתחלה מוחזר כ- 2022-09-21T00:00:00 ותאריך הסיום מוחזר כ- 2022-09-22T00:00:00 כדי לייצג את 24 השעות המלאות ביום אחד. לכן, עבור התקשרות ארוכה של יומיים, תאריך ההתחלה יהיה 2022-09-21:T00:00:00 ותאריך הסיום יהיה 2022-09-23:T00:00:00 כדי לייצג שתי תקופות של 24 שעות. אם עליך לקבוע כמה ימים ההתקשרות מתפרסת ב- Odata, קח את חלק התאריך של תאריך הסיום והחסר ביום אחד כדי לקבוע את התאריך שבו היא מסתיימת.
