מבוא לדוחות ב- Access

במאמר זה

• מבט כולל על דוחות ב- Access

• יצירת דוח ב- Access

• שינוי צבע של צורה

• הדגשת נתונים באמצעות עיצוב מותנה

• התאמה אישית של צבעים וגופנים

• הוספת סמל או תמונת רקע

• הוספת סמל או תמונת רקע

מבט כולל על דוחות ב- Access

יצירת דוח ב- Access

באפשרותך ליצור דוחות עבור מסד הנתונים של שולחן עבודה של Access‏ שלך על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

הוספת קיבוץ, מיון או סיכומים

הדרך המהירה ביותר להוסיף קיבוץ, מיון או סיכומים לדוח מסד נתונים של שולחן עבודה היא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שבו ברצונך להחיל את הקיבוץ, המיון או הסיכום ולאחר מכן ללחוץ על הפקודה המבוקשת בתפריט הקיצור.

באפשרותך גם להוסיף קיבוץ, מיון או סיכום באמצעות החלונית 'קיבוץ, מיון וסיכום' בזמן שהדוח פתוח בתצוגת פריסה או עיצוב:

1. אם החלונית קיבוץ, מיון וסיכום אינה פתוחה עדיין, בכרטיסיה עיצוב דוח, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על קיבוץ & מיון.

2. לחץ על הוסף קבוצה או הוסף מיון ולאחר מכן בחר בשדה שבו ברצונך לקבץ או למיין.

3. לחץ על עוד בשורת קיבוץ או מיון כדי להגדיר אפשרויות נוספות וכדי להוסיף סיכומים.

לקבלת מידע מפורט יותר על קיבוץ, מיון וסכומים כוללים, עיין במאמר יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום.

לראש הדף

הדגשת נתונים באמצעות עיצוב מותנה

Access כולל כלים להדגשת נתונים בדוח. באפשרותך להוסיף כללי עיצוב מותנה עבור כל פקד או קבוצת פקדים, ובדוחות לקוח, באפשרותך גם להוסיף סרגלי נתונים כדי להשוות נתונים.

כדי להוסיף עיצוב מותנה לפקדים:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. בחר את הפקדים הדרושים ובכרטיסיה עיצוב, בקבוצה עיצוב פקד, לחץ על עיצוב מותנה.

   עצה: לבחירת פקדים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על הפקדים.

3. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

4. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, בחר ערך תחת בחר סוג כלל:

   • כדי ליצור כלל המוערך עבור כל רשומה בנפרד, בחר בדוק ערכים ברשומה הנוכחית או השתמש בביטוי.

   • כדי ליצור כלל המשווה רשומות אחת לשניה באמצעות עמודות נתונים, לחץ על השווה לרשומות אחרות.

5. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל עבור החלת העיצוב וכן את העיצוב שאותו יש להחיל, ולאחר מכן לחץ על אישור.

6. כדי ליצור כלל נוסף עבור פקד זה או ערכת פקדים זו, חזור על הליך זה, החל משלב 4.

לראש הדף

התאמה אישית של צבעים וגופנים

נסה אפשרויות ערכת נושא של יישום כדי להתאים אישית את הצבע ואת הגופנים.

1. פתח דוח בתצוגת פריסה על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולאחר מכן לחיצה על תצוגתפריסה.

2. בכרטיסיה עיצוב פריסת דוח , לחץ על ערכות נושא והצבע עם הסמן מעל ערכות הנושא השונות בגלריה כדי להציג את האפקטים בתצוגה מקדימה. לחץ על ערכת נושא כדי לבחור אותה ולאחר מכן שמור את הדוח.

3. השתמש בגלריות צבעים או גופנים כדי להגדיר צבעים או גופנים בנפרד.

לראש הדף

הוספת סמל או תמונת רקע

באפשרותך להוסיף סמל או תמונת רקע לדוח. אם תעדכן את התמונה, העדכון יוחל באופן אוטומטי בכל מקום שבו נעשה שימוש בתמונה בתוך מסד הנתונים.

כדי להוסיף או להסיר תמונה:

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת פריסה.

2. בדוח, לחץ על המיקום שבו ברצונך להוסיף את התמונה ובכרטיסיה עיצוב פריסת דוח, בקבוצה כותרת עליונה/תחתונה, לחץ על סמל.

3. נווט אל התמונה ולחץ על פתח. Access מוסיף את התמונה לדוח.

4. כדי להסיר את התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולחץ על 'מחק' מתפריט הקיצור.

כדי להוסיף תמונת רקע:

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת פריסה.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה רקע, לחץ על תמונת רקע.

3. בחר בתמונה מתוך גלריית התמונות או לחץ על עיון, בחר תמונה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

תצוגה מקדימה והדפסה של דוח