יצירת מאקרו של ממשק משתמש (UI)

שלב 1: עיון או חיפוש של פעולת מאקרו

השלב הראשון בהוספת פעולה הוא איתורה ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה או בקטלוג הפעולות.

כדי למצוא פעולה, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

• לחץ על החץ ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה וגלול למטה כדי למצוא את הפעולה. רכיבי זרימת תוכנית מפורטים תחילה ולאחר מכן פעולות המאקרו מפורטות בסדר אלפביתי.

• אתר את הפעולה בחלונית קטלוג הפעולות. הפעולות מקובצות לפי קטגוריה. הרחב כל קטגוריה כדי להציג את הפעולות. אם תבחר פעולה, יופיע תיאור קצר של הפעולה בתחתית קטלוג הפעולות.

• חפש את הפעולה בחלונית קטלוג הפעולות על-ידי הקלדה בתיבה חיפוש בחלק העליון של החלונית. בעת ההקלדה, רשימת הפעולות מסוננים כדי להציג את כל פקודות המאקרו המכילות טקסט זה. Access מחפש גם את שמות המאקרו וגם את התיאורים שלהם עבור הטקסט שאתה מזין.

שלב 2: הוספת פעולה למאקרו

לאחר שמצאת את פעולת המאקרו הרצויה, הוסף אותה למאקרו באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

• בחר פעולה ברשימה הוסף פעולה חדשה , או פשוט התחל להקליד את שם הפעולה בתיבה. Access מוסיף את הפעולה בנקודה שבה הרשימה הוסף פעולה חדשה הוצגה.

• גרור את הפעולה מקטלוג הפעולות אל חלונית המאקרו. סרגל כניסה מופיע כדי להראות לך היכן תתווסף הפעולה בעת שחרור לחצן העכבר.

• לחץ פעמיים על הפעולה בקטלוג הפעולות.

  • אם נבחרה פעולה בחלונית המאקרו, Access מוסיף את הפעולה החדשה מתחת לפעולה שנבחרה.

  • אם בלוק קבוצה, אם, אחרת אם, אחרת או מאקרו משנה נבחר בחלונית המאקרו, Access מוסיף את הפעולה החדשה לבלוק זה.

  • אם לא נבחרה פעולה או חסימה בחלונית המאקרו, Access מוסיף את הפעולה החדשה לסוף המאקרו.

    הערות: 

    • אם כבר יצרת פקודת מאקרו אחת או יותר, הן מפורטות תחת הצומת במסד נתונים זה בקטלוג הפעולות.

      • גרירת מאקרו עצמאי (מאקרו המופיע תחת פקודות מאקרו) לתוך חלונית המאקרו יוצרת פעולת RunMacro שמפעילה את המאקרו שגררת בו. לאחר מכן תוכל להשתמש ברשימה הנפתחת כדי לקרוא ל- submacros, אם קיים.

      • אם ברצונך רק להעתיק את הפעולות ממאקרו עצמאי למאקרו הנוכחי (במקום ליצור פעולת RunMacro ), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בקטלוג הפעולות ולאחר מכן לחץ על הוסף עותק של מאקרו.

      • גרירת מאקרו מוטבע (מאקרו המופיע תחת אובייקט טופס או דוח) לתוך חלונית המאקרו מעתיקה את הפעולות ממאקרו זה למאקרו הנוכחי.

    • באפשרותך גם ליצור פעולה על-ידי גרירת אובייקט מסד נתונים מחלונית הניווט לחלונית המאקרו. אם תגרור טבלה, שאילתה, טופס, דוח או מודול לחלונית המאקרו, Access יוסיף פעולה שפותחת את הטבלה, השאילתה, הטופס או הדוח. אם תגרור מאקרו אחר לחלונית המאקרו, Access יוסיף פעולה שמפעילה את המאקרו.

שלב 3: מילוי ארגומנטים

רוב פעולות המאקרו דורשות ארגומנט אחד לפחות. באפשרותך להציג תיאור של כל ארגומנט על-ידי בחירת הפעולה ולאחר מכן הזזת המצביע מעל הארגומנטים. עבור ארגומנטים רבים, באפשרותך לבחור ערך מרשימה נפתחת. אם הארגומנט דורש ממך להקליד ביטוי, IntelliSense עוזר לך להזין את הביטוי על-ידי הצעת ערכים אפשריים בעת ההקלדה, כפי שמוצג באיור הבא:

כאשר אתה רואה ערך שבו ברצונך להשתמש, הוסף אותו לביטוי על-ידי לחיצה כפולה עליו או שימוש במקשי החצים כדי לסמן אותו ולאחר מכן הקשה על מקש TAB או ENTER.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת ביטויים, עיין במאמר מבוא לביטויים.

העברת פעולה

פעולות מבוצעות לפי הסדר, מלמעלה למטה של המאקרו. כדי להזיז פעולה למעלה או למטה במאקרו, השתמש באחת מהשיטות הבאות:

• גרור את הפעולה למעלה או למטה למיקום הרצוי.

• בחר את הפעולה ולאחר מכן הקש CTRL + חץ למעלה או CTRL + חץ למטה.

• בחר את הפעולה ולאחר מכן לחץ על החץהזז למעלה או הזז למטה בצד השמאלי של חלונית המאקרו.

מחיקת פעולה

כדי למחוק פעולת מאקרו:

• בחר את הפעולה ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על לחצן מחק (X) בצד השמאלי של חלונית המאקרו.

  הערות: 

  • אם תמחק בלוק פעולות, כגון בלוק If או בלוק קבוצה, כל הפעולות בבלוק יימחקו גם הן.

  • הפקודות הזז למעלה, הזז למטה ומחיקה זמינות גם בתפריט הקיצור שמופיע בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פעולת מאקרו.

לראש הדף

הוספת בלוק If למאקרו

1. בחר אם מהרשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה, או גרור אותה מהחלונית קטלוג הפעולות אל חלונית המאקרו.

2. בתיבה בחלק העליון של בלוק If , הקלד ביטוי הקובע מתי הבלוק יופעל. הביטוי חייב להיות בוליאני (לדוגמה, הביטוי המוערך כ'כן' או 'לא').

3. הוסף פעולות לבלוק If על-ידי בחירתן מהרשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה המופיעה בתוך הבלוק, או על-ידי גרירתן מהחלונית קטלוג הפעולות לבלוק If.

הוסף בלוקים של Else או Else If לבלוק If

1. בחר את הבלוק If ולאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה של הבלוק, לחץ על הוסף אחרת או על הוסף אחרת אם.

2. אם אתה מוסיף בלוק Else If , הקלד ביטוי הקובע מתי הבלוק יופעל. הביטוי חייב להיות בוליאני (לדוגמה, הביטוי המוערך כ- True או False).

3. הוסף פעולות לבלוק Else If או Else על-ידי בחירתן מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה המופיעה בתוך הבלוק, או על-ידי גרירתן מהחלונית קטלוג הפעולות אל הבלוק.

   הערות: 

   • הפקודות להוספה של בלוקי If, Else If ו- Else זמינות בתפריט הקיצור שמופיע בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פעולת מאקרו.

   • אם ניתן לקנן בלוקים בעומק של עד 10 רמות.

לראש הדף

הרחבה או כיווץ של פעולת מאקרו בודדת או חסימה בודדת

• לחץ על סימן החיבור (+) או סימן החיסור (-) מימין למאקרו או לשם הבלוק. לחלופין, הקש על מקשי החץ למעלה והחץ למטה כדי לבחור פעולה או בלוק ולאחר מכן הקש על מקשי החצים שמאלה או ימינה כדי לכווץ או להרחיב אותם.

הרחבה או כיווץ של כל פעולות המאקרו (אך לא בלוקים)

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כווץ /הרחב , לחץ על הרחב פעולות אוכווץ פעולות.

הרחבה או כיווץ של כל פעולות המאקרו והבלוקים

• בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כווץ /הרחב , לחץ על הרחב הכל אוכווץ הכל.

לראש הדף

הוספת פעולות לטיפול בשגיאות למאקרו

אנו ממליצים להוסיף פעולות לטיפול בשגיאות לכל מאקרו בעת כתיבתו, והשארתן במאקרו לצמיתות. בעת שימוש בשיטה זו, Access מציג תיאורים של שגיאות בעת התרחשותן. תיאורי השגיאה עוזרים לך להבין את השגיאה כדי שתוכל לפתור את הבעיה במהירות רבה יותר.

השתמש בהליך הבא כדי להוסיף מאקרו משנה לטיפול בשגיאות למאקרו:

1. פתח את המאקרו בתצוגת עיצוב.

2. בחלק התחתון של המאקרו, בחר מאקרו משנה מהרשימה הנפתחת הוסף פעולה חדשה.

3. בתיבה משמאל למילה מאקרו משנה, הקלד שם עבור מאקרו המשנה, כגון ErrorHandler.

4. ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה שמופיעה בתוך בלוק מאקרו משנה, בחר את פעולת המאקרו MessageBox.

5. בתיבה הודעה , הקלד את הטקסט הבא: =[MacroError].[ תיאור תיאור]

6. בחלק התחתון של המאקרו, בחר OnErrorמהרשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה.

7. הגדר את הארגומנט 'עבור אל' לשם מאקרו.

8. בתיבה שם מאקרו , הקלד את שם מאקרו המשנה לטיפול בשגיאות (בדוגמה זו, ErrorHandler).

9. גרור את פעולת המאקרו OnError לחלק העליון של המאקרו.

האיור הבא מציג מאקרו עם הפעולה OnError ומאקר משנה בשם ErrorHandler.

פעולת המאקרו OnError ממוקמת בחלק העליון של המאקרו, וקריאות למאקרו המשנה ErrorHandler במקרה של שגיאה.

מאקרו המשנה ErrorHandler פועל רק אם מתבצעת קריאה אליה באמצעות הפעולה OnError , ומציג תיבת הודעה המתארת את השגיאה.

שימוש בפקודה 'צעד בודד'

שלב בודד הוא מצב איתור באגים במאקרו שבו ניתן להשתמש כדי לבצע מאקרו פעולה אחת בכל פעם. לאחר ביצוע כל פעולה, מופיעה תיבת דו-שיח המציגה מידע אודות הפעולה ואת קודי השגיאה שהתרחשו כתוצאה מכך. עם זאת, מאחר שאין תיאור של השגיאה בתיבת הדו-שיח שלב בודד של מאקרו, מומלץ להשתמש בפעולת השירות לטיפול בשגיאות של מאקרו המשנה המתוארת בסעיף הקודם.

כדי להפעיל מצב שלב בודד:

1. פתח את המאקרו בתצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים , לחץ על שלב בודד.

3. שמור וסגור את המאקרו.

בפעם הבאה שתפעיל את המאקרו, תופיע תיבת הדו-שיח צעד בודד של מאקרו. תיבת הדו-שיח מציגה את המידע הבא אודות כל פעולה:

• שם מאקרו

• תנאי (עבור בלוקים של If)

• שם פעולה

• ארגומנטים

• מספר שגיאה (מספר שגיאה של 0 פירושו שלא אירעה שגיאה)

בעת ביצוע הפעולות, לחץ על אחד משלושת הלחצנים בתיבת הדו-שיח:

• כדי לראות מידע אודות הפעולה הבאה במאקרו, הקש Step.

• כדי להפסיק את כל פקודות המאקרו הפועלות כעת, לחץ על עצור את כל פקודות המאקרו. מצב שלב בודד עדיין יהיה לתוקף בפעם הבאה שתפעיל מאקרו.

• כדי לצאת ממצב שלב בודד ולהמשיך בהפעלת המאקרו, לחץ על המשך.

  הערות: 

  • אם אתה לוחץ על שלב אחרי הפעולה האחרונה במאקרו, מצב שלב בודד עדיין יהיה בתוקף בפעם הבאה שתפעיל מאקרו.

  • כדי להיכנס למצב שלב בודד כאשר מאקרו פועל, הקש CTRL+BREAK.

  • כדי להיכנס למצב שלב בודד בנקודה ספציפית במאקרו, הוסף את פעולת המאקרו SingleStep בנקודה זו.

  • מצב שלב בודד אינו זמין במסד נתונים באינטרנט.

לראש הדף