צור דיאגרמות מרהיבות באיכות גבוהה באמצעות התוספת 'רכיב המחשה של נתוני Visio ' Excel עםחשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365.
באפשרותך ליצור תרשימי זרימה בסיסיים, תרשימי זרימה חוצי ארגוןותרשימים ארגוניים. הדיאגרמות מצוירות באופן אוטומטי מנתונים בחוברת Excel אישית. אם תערוך את הדיאגרמה ב- Visio, השינויים שלך יסונכרנו בחזרה ל- Excel.
משמעות הדבר היא שאין צורך במנוי חדש Visio ליצור דיאגרמות מרהיבות ב- Excel. הצג, הדפס או שתף את הדיאגרמות שלך עם אנשים אחרים ללא תשלום בגירסה האינטרנטית של Visio. לקבלת יכולות עריכה נוספות, דרוש לך מנוי Visio תוכנית 1 או Visio תוכנית 2 חדש.
הערה: התוספת 'רכיב המחשה של נתוני Visio' נתמכת בכל השפות הנתמכות על-ידי Visio באינטרנט. רשימה מלאה של השפות מוצגת בסוף מאמר זה.
התחלה עם התוספת 'רכיב המחשה של נתוני Visio'
התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' Excel במחשבי PC, Mac ובדפדפן עםMicrosoft 365 #x2.
(אם הערךחשבון Microsoft היחיד הוא פריט אישי - hotmail.com, live.com, outlook.com או msn.com - עדיין תוכל לנסות חלקים מהתוספת 'רכיב המחשה של נתונים' מבלי להיכנס. משמעות הדבר היא רק שהתכונות הזמינות עבורך מוגבלות במידת מה. קרא את התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' מיועדת עבור חשבונות Microsoft 365 בעבודה ובלימודים לקבלת פרטים נוספים.)
-
פתח Excel וצור חוברת עבודה ריקה חדשה.
-
שמור את חוברת העבודה במיקום OneDrive או SharePoint לשיתוף חלק ולחוויה המיטבית. באפשרותך גם לשמור את הקובץ באופן מקומי במחשב שלך.
-
ודא שנבחר תא ריק בחוברת העבודה.
-
בחר >דף הבית לקבלתתוספות או תוספות. בחנות תוספות Office, חפש את "רכיב המחשה של נתונים" ולאחר מכן בחר הוסף. אם אתה רואה הודעת אבטחה בנוגע לתוספת, בחר תן אמון בתוספת זו.
-
היכנס באמצעות החשבון המשויך למנוי שלך לעבודה או לבית Microsoft 365, או בחר היכנס מאוחר יותר.
בתוספת, איננו תומכים עוד בכניסה ידנית ("ADAL"). אך אנו מזהים באופן אוטומטי את זהותך ומחברים אותך. אם אין לנו אפשרות להיכנס, משמעות הדבר Excel שלך אינה פועלת עם התוספת. באפשרותך לתקן זאת באמצעותExcel באינטרנט או שדרוג ל- Excel עבור Microsoft 365.
הערה: כאשר אתה מחובר, אתה מבטל את הנעילה של Visio באינטרנט כגון הדפסה, שיתוף והצגה בדפדפן. אין צורך במנוי Visio כדי להשתמש בתוספת זו, אך אם יש לך תוספת, תוכל גם לבצע פעולות עריכה בדיאגרמה.
אם אתה רואה הנחיה להרשאות, בחר אפשר.
שינוי הטבלה המקושרת לנתונים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה
-
בחר סוג דיאגרמה ולאחר מכן בחר את התבנית שברצונך לעבוד אתה. פעולה זו תוסיף דיאגרמה לדוגמה ואת הטבלה המקושרת לנתונים שלה. תהליך זה עשוי להימשך דקה. התבניות כוללות אפשרויות שונות של פריסה וערכת נושא שניתן עוד יותר להתאים אישית ב- Visio.
-
אם אתה מחובר, הדיאגרמה נשמרת כקובץ Visio ב- OneDrive או במיקום SharePoint שלך. אם לא נכנסת, הדיאגרמה מהווה חלק מחוברת העבודהExcel שלך במקום זאת. תמיד תוכל לבחור ליצור קובץ Visio על-ידי כניסה.
-
כדי ליצור דיאגרמה משלך, שנה את הערכים בטבלת הנתונים. לדוגמה, באפשרותך לשנות את טקסט הצורה שיופיע, את סוגי הצורות ועוד על-ידי שינוי הערכים בטבלת הנתונים.
לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף כיצד טבלת הנתונים מקיים אינטראקציה עם הדיאגרמה 'רכיב המחשה של נתונים' להלן ובחר את הכרטיסיה עבור סוג הדיאגרמה שלך.
-
הוסף או הסר צורות עבור שלבים או אנשים על-ידי הוספה או הסרה של שורות בטבלת הנתונים.
-
חבר צורות כדי לעצב את הלוגיקה של הדיאגרמה על-ידי הזנת הזהויות של הצורות המחוברות בעמודה המתאימה של הטבלה עבור סוג הדיאגרמה.
-
לאחר שתסיים לשנות את טבלת הנתונים, בחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לעדכן את הפריט החזותי.
הערה: אם קיימת בעיה בטבלת נתוני המקור, בודק הנתונים יופיע עם הוראות לפתרון הבעיה. לאחר שינוי הטבלה, בחר נסה שנית ב'בודק הנתונים' כדי לאשר שהבעיה נפתרה. לאחר מכן תראה את הדיאגרמה המעודכנת.
עצות לשינוי טבלת הנתונים
-
שמור את Excel העבודה של חוברת העבודה (אם אתה עובד בלקוח Visio ) ורענן לעתים קרובות.
-
שקול לשרטט תחילה את הלוגיקה של הדיאגרמה על נייר. פעולה זו עשויה להקל על התרגום לטבלת הנתונים.
הצגה, הדפסה או שיתוף של דיאגרמת Visio
באפשרותך לפתוח את תרשים הזרימה רכיב המחשה של נתונים ב- Visio באינטרנט כדי להציג, להדפיס או לשתף את הדיאגרמה שלך עם אנשים אחרים. למד כיצד לעשות זאת:
-
כדי להציג את הדיאגרמה מחוץ Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (. . .) באזור הדיאגרמה ובחר פתח באינטרנט.
הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות ה- Microsoft 365 #x1 .* בחר היכנס ולאחר מכן בחר אפשר או קבל בכל הנחיות ההרשאה.
-
לאחר יצירת קובץ Visio, בחר פתח קובץ.
-
ב Visio באינטרנט, בחר את שלוש הנקודות (. . . .) > הדפס כדי להדפיס את הדיאגרמה.
-
כדי לשתף את הדיאגרמה, בחר בלחצן שתף כדי ליצור קישור או כדי להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.
עריכת הדיאגרמה באמצעות מנוי Visio
אם יש לך מנוי ל- Visio, תוכל לעשות יותר עם הדיאגרמה. הוסף טקסט או תמונות, החל ערכות נושא של עיצוב ובצע שינויים אחרים כדי להתאים אישית את הדיאגרמה.
ביצוע עריכה בסיסית באמצעות Visio באינטרנט
השתמש Visio באינטרנט לעריכה בסיסית בדפדפן, כגון שינוי ערכות נושא, שינוי פריסות, עיצוב צורות, הוספת תיבות טקסט וכו'.
-
באזור הדיאגרמה ב- Excel, בחר ערוך
הערה: אם עדיין לא נכנסת, תתבקש להיכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 או חשבון Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר. בחר היכנס ולאחר מכן בחר אפשראו קבל בהנחיות הרשאה.
-
בצע את השינויים בדיאגרמה ב- Visio באינטרנט.
לביצוע פעולה זו
שימוש
הוספה ועיצוב של טקסט
אפשרויות > בית :
לקבלת פרטים נוספים, ראה הוספה ועיצוב של טקסט.
שינוי ערכת הנושא
עיצוב > ערכות
עיצוב > צבעי ערכת
לקבלת פרטים נוספים, ראה החלת ערכת נושא או צבע ערכת נושא.
שינוי פריסת הדיאגרמה
פריסת > עיצוב
לקבלת פרטים נוספים, ראה פריסה מחדש של דיאגרמה.
אם ברצונך להוסיף או לשנות צורה תוך שמירה על סינכרון נתוני המקור, ערוך את הדיאגרמה באמצעות Visio שולחן העבודה. שינויים אלה שבוצעו Visio באינטרנט לא יכולים על-ידי סינכרון בחזרה לקובץExcel המקור.
-
לאחר שתסיים לערוך את הדיאגרמה, חזור לקובץExcel ובחר רענן
ביצוע עריכה מתקדמת באמצעות Visio האפליקציה
השתמש Visio שולחן העבודה עבור פעולות עריכה מתקדמות, כגון הוספת צורות חדשות, שינוי חיבורים ושינויים אחרים במבנה הדיאגרמה. האפליקציה Visio תומכת בסינכרון דו-כיווני, כך שניתן לסנכרן את כל השינויים שתבצע בחזרה לחוברת העבודה של Excel שבה תוכל לראות את שינויי הדיאגרמה לאחר הרענון.
הערה: כדי לערוך ביישום Visio, דרוש לך מנוי של Visio תוכנית 2 .
-
באזור הדיאגרמה ב- Excel, בחר ערוך.
-
שמור וסגור את Excel הקובץ.
כדי לערוך ביישום Visio ולסנכרן בהצלחה שינויים, יש לסגור Excel הקובץ המכיל את טבלת הנתונים והדיאגרמה.
-
ב Visio באינטרנט בחר ערוך ביישום שולחן העבודה ברצועת הכלים.
-
בחר פתח כדי לאשר. אם אתה מקבל אזהרת אבטחה השואלת אם Visio זה הוא מסמך מהימן, בחר כן.
-
בצע את השינויים בדיאגרמה ביישום Visio זה.
-
כשתסיים, בחר את הגורם המכיל של הדיאגרמה כדי לראות את הכרטיסיה עיצוב כלי נתונים ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר עדכן נתוני מקור.
הערה: אם אתה מנסה לעדכן את נתוני המקור והקישור Visio מנותקים, Visio מבקש ממך לבצע קישור מחדש. בחר את אזור הדיאגרמה ב- Visio, ותחת הכרטיסיה כלי נתונים - עיצוב , בחר קשר מחדש נתוני מקור. אתר את חוברת Visio עם טבלת המקור, בחר קשר מחדש ולאחר מכן עדכן שוב נתוני מקור.
-
כעת, לאחר שהנתונים שלך סונכרנו בחזרה לחוברת העבודה של Excel, שמור את קובץ Visio שלך - עדיף באותו מיקום שבו נמצא קובץ Excel שלך.) סגור את Visio הקובץ.
-
פתח את Excel ובחר רענן באזור הדיאגרמה כדי לראות את השינויים שביצעת.
הערה: אם אתה נתקל בהתנגשות רענון, באפשרותך לרענן את הדיאגרמה. תאבד את כל שינויי העריכה שביצעת, אך כל שינויי העיצוב בצורות או במחברים בתוך הגורם המכיל יישמרו.
Microsoft 365 בעלי מנויים בעלי Visio תוכנית 2 להשתמש בתבניות של רכיב המחשה של נתונים כדי לקבל תכונות מתקדמות יותר ליצירת דיאגרמות, כגון אלה המפורטות להלן. ראה יצירת דיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים לקבלת פרטים נוספים:
-
יצירת דיאגרמה באמצעות סטנסילים מותאמים אישית
-
יצירת תהליכי משנה
-
עורר את הדיאגרמה שלך לחיים באמצעות גרפיקת נתונים
-
סינכרון דו-כיווני בין הנתונים לבין הדיאגרמה
כיצד טבלת הנתונים מקיים אינטראקציה עם הדיאגרמה מסוג רכיב המחשה של נתונים
כל עמודה בטבלה מזהה באופן ייחודי היבט חשוב של תרשים הזרימה שאתה רואה. עיין במידע ההפניה להלן כדי ללמוד עוד אודות כל עמודה וכיצד היא חלה ומשפיעה על תרשים הזרימה.
מספר או שם המזהה כל צורה בדיאגרמה. עמודה זו נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא להיות ריק. ערך זה אינו מופיע בתרשים הזרימה.
זהו טקסט הצורה הגלוי בדיאגרמה. תאר מה מתרחש בשלב זה של התהליך. שקול גם להוסיף טקסט דומה או תיאורי יותר לעמודת הטקסט החלופי.
מזהה שלב התהליך של הצורה הבאה ברצף. צורת יצירת הסתעפות כוללת שני שלבים הבאים, והיא מיוצגת על-ידי מספרים המופרדים באמצעות פסיקים, כגון P600,P400. באפשרותך לכלול יותר משני שלבים הבאים.
עבור צורות של יצירת הסתעפות, תוויות מחבר מיוצגים כטקסט המופרד באמצעות פסיק, כגון כן,לא. כן מתאים ל- P600 ו- No תואם ל- P400 בדוגמה. תוויות מחבר אינן נדרשות.
סוג הצורה שברצונך לייצג בדיאגרמה של Visio, כגון תהליך אוהחלטה. בחר תא בעמודה ובחר מתוך רשימת סוגי הצורות.
לקבלת מידע נוסף על תרשימי זרימה והצורות שלהם, ראה יצירת תרשים זרימה בסיסי ויצירת תרשים זרימה חוצה ארגון.
הפונקציה (או מסלול השחייה) שכל צורה שייכת אליה. השתמש בעמודות Function ו- Phase כדי לעזור לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה שלך. עמודה זו חלה רק על תרשים זרימה חוצה ארגון והיא אינה כלולה כחלק מהדיאגרמה 'תרשים זרימה בסיסי'.
השלב (או ציר הזמן) שכל צורה שייכת אליו. השתמש בעמודות Function ו- Phase כדי לעזור לך לארגן בעלי עניין שונים בתרשים הזרימה שלך. עמודה זו חלה רק על תרשים זרימה חוצה ארגון והיא אינה כלולה כחלק מהדיאגרמה 'תרשים זרימה בסיסי'.
קוראי מסך משתמשים בטקסט חלופי כדי לסייע למשתמשים בעלי ליקויי ראייה. באפשרותך להציג טקסט חלופי שהזנת כחלק מ'פרטי צורה' של צורה. הזנת טקסט חלופי תיאורי אינה נדרשת, אך היא מומלצת.
כל עמודה בטבלה מזהה באופן ייחודי היבט חשוב של התרשים הארגוני שאתה רואה. עיין במידע ההפניה שלהלן כדי ללמוד עוד אודות כל עמודה וכיצד היא חלה ומשפיעה על הדיאגרמה.
מספר המזהה כל עובד בתרשים הארגוני שלך. עמודה זו נדרשת, וכל ערך בטבלת Excel חייב להיות ייחודי ולא ריק. ערך זה אינו מופיע בדיאגרמה.
הזן את השם המלא של העובד שברצונך לשייך למספר מזהה העובד. טקסט זה מוצג בדיאגרמה כטקסט צורה.
ספק פרטים נוספים עבור העובד על-ידי הזנת התפקיד או התפקיד. טקסט זה מוצג בצורות הדיאגרמה מתחת לשם העובד.
כדי ליצור את המבנה של התרשים הארגוני, השתמש בעמודה זו כדי לזהות את המנהל של כל עובד. באפשרותך להשאיר אותו ריק עבור אנשים שאינם מדווחים לאף אחד. עליך להזין את מזהה העובד המתאים מהעמודה הראשונה. באפשרותך גם להפריד בין מנהלים מרובים באמצעות פסיק.
תרשימים ארגוניים בתוספת מגיעים עם סוגי תפקידים שונים שתוכל לבחור מתוכן. בחר שדה תחת העמודה סוג תפקיד כדי לבחור תפקיד המתאר בצורה הטובה ביותר את העובד. פעולה זו תשנה את צבע הצורה בדיאגרמה.
שפות נתמכות עבור התוספת 'רכיב המחשה של נתונים'
לחץ על כותרת המשנה כדי לפתוח את הרשימה:
-
סינית (פשוטה)
-
סינית (מסורתית)
-
צ'כית
-
דנית
-
הולנדית
-
גרמנית
-
יוונית
-
אנגלית
-
פינית
-
צרפתית
-
הונגרית
-
איטלקית
-
יפנית
-
נורווגית
-
פולנית
-
פורטוגזית (ברזיל)
-
פורטוגזית (פורטוגל)
-
רומנית
-
רוסית
-
סלובנית
-
ספרדית
-
שוודית
-
טורקית
-
אוקראינית
