עליך להוסיף שדה 'תאריך/שעה' או 'תאריך/שעה מורחבים' לטבלה כאשר עליך לאחסן תאריכים ושעות. באפשרותך להשתמש נתוני תאריך ושעה ממגוון סיבות אישיות ועסקיות, כגון ימי הולדת, פרטי משלוח וחיוב וכרטיסי זמן.
במאמר זה
הכרת שדות תאריך ושעה
בעת שימוש במסד נתונים של Access, ייתכן שתראה ערכי תאריך ושעה במספר כלשהו של תבניות, כגון תבנית אירופאית (28.11.2006 או 28-11-2006), תבנית דרום אסיאתית (28/11/2006) או התבנית של ארצות הברית (28/11/2006). ללא קשר לאופן שבו Access מעצב את נתוני התאריך והשעה, ללא קשר לאופן שבו אתה מזין את נתוני התאריך או השעה, שדות תאריך ושעה מאחסנים את התאריכים והשעות בדרכים הבאות:
תאריך/שעה
תאריך/שעה משתמשים במספרי נקודה צפה ברמת דיוק כפולה — מערכת הנקראת גם תאריכים סידוריים. האיור הבא מייצג ערך סידורי טיפוסי של תאריך ושעה.
חלק המספר השלם של הערך, מימין לנקודה העשרונית, מייצג את התאריך. חלק השבר, שמימין לנקודה העשרונית, מייצג את השעה.
המספר באיור זה מייצג את 24 בדצמבר 2003, בשעה 21:00. רכיב התאריך הוא מספר הימים המלאים שחלפו מאז תאריך ההתחלה או "הבסיס" של 30/12/1899. בדוגמה זו, 37,979 ימים חלפו מ- 30/12/1899 עד 24/12/2003. רכיב הזמן הוא שבר של יום של 24 שעות. לכן, ערך של 0.875 מוכפל ב- 24 שעות שווה ל- 21 שעות, או 9:00.
ערכים שליליים ברכיב התאריך מייצגים תאריכים שקדמו לתאריך הבסיס. לדוגמה, ערך של -1 כרכיב התאריך ייפתר ליום אחד לפני תאריך הבסיס, או 29/12/1899.
ערכי תאריכים חוקיים טווחם בין -657,434 (1 בינואר, 100 ל- 2,958,465 (31 בדצמבר, 9999 A.D.). ערכי שעה חוקיים טווחים בין 0.0 ל- 0.9999 או 23:59:59.
אחסון ערכי התאריך והשעה כמספרים מאפשר לך לבצע מספר רב של חישובים לאורך נתוני תאריך ושעה. לדוגמה, באפשרותך לחשב מספר כולל של שעות עבודה (עבור כרטיס שעות) או לקבוע את גיל החשבונית.
תאריך/שעה מורחבים
תאריך/שעה מורחב מאחסן תאריכים ושעות במחרוזת מקודדת של 42 בתים. תאריך מאוחסן בסוג ארוך שאינו רשום התומך בטווח מ- 1-1-1 AD עד 9999 AD. השעה מאוחסנת בסוג ארוך שאינו רשום בהתבסס על הנוסחה הבאה:
= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds
לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בסוג הנתונים 'תאריך/שעה מורחבים'.
הוספת שדה תאריך ושעה בתצוגת גליון נתונים
באפשרותך להוסיף שדה תאריך/שעה לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתיחת הטבלה בתצוגת גליון נתונים
-
במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספת שדה תאריך/שעה לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ על
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספת שדה תאריך ושעה בתצוגת עיצוב
באפשרותך להוסיף שדה תאריך/שעה לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתח את הטבלהבתצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוסף לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
-
בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הגדרת מאפייני שדה של תאריך ושעה
בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה תאריך/שעה לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות את כל המאפיינים עבור השדה.
-
בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.
-
בחר את השדה לצד שם המאפיין.
-
בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי
לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.
מחיקת שדה תאריך ושעה
באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב כדי למחוק שדה 'תאריך/שעה' או 'תאריך/שעה מורחבים' מטבלה.
אזהרה בעת מחיקת שדה 'תאריך/שעה' או 'תאריך/שעה מורחבים' המכיל נתונים, נתונים אלה יאבדו לצמיתות - לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.
מחיקה בתצוגת גליון נתונים
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
אתר את השדה תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולחץ על מחק שדה.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
מחיקה בתצוגת עיצוב
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה תאריך/שעה או תאריך/שעה מורחבים ולאחר מכן הקש DELETE, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולחץ על מחק שורות.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
הפניה למאפיין שדה תאריך ושעה
טבלה זו מפרטת את מאפייני השדה 'תאריך/שעה' ומתארת מה כל אחד מהם עושה.
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
עיצוב |
הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות. |
|
מקומות עשרוניים (תאריך/שעה מורחבים בלבד) |
הזן דיוק שבר כדי לציין את מספר הספרות מימין לנקודה העשרונית (1-7). |
|
מסיכת קלט |
הזן מחרוזת מסיכת קלט, או לחץ על לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ושימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט להזנת ערכי שדה או בקרה בתבנית ספציפית. |
|
כיתוב |
מציין את השם של שדה התאריך/שעה. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המוגדר כברירת מחדל. |
|
ערך ברירת מחדל |
מציין את הערך המופיע באופן אוטומטי בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. לדוגמה, באפשרותך להזין פונקציה כגון Date() כדי להציג באופן אוטומטי את התאריך של היום. |
|
כלל אימות |
מציין דרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה שלמה, בשדה בודד או בפקד בטופס או בדוח. כאשר משתמש מזין נתונים המפרים את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתוצאת. אורך מרבי: 2,048 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה. |
|
טקסט אימות |
מציין את הטקסט בה הודעת השגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה. |
|
נדרש |
כאשר מאפיין זה מוגדר לכן, עליך להזין ערך בשדה או בפקדים המאוגדים לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות Null. |
|
סדור באינדקס |
השתמש באינדקס כדי להאיץ פעולות של שאילתות, מיון וקיבוץ שיפעלו מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות:
|
|
מצב IME |
מציין עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות באנגלית של Access עם קבצים שנוצרו בגירסאות יפנית או קוריאנית של Access. ערך ברירת מחדל: ללא פקד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1. |
|
מצב משפט IME |
מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1. |
|
יישור טקסט |
מציין את היישור עבור נתונים בשדה תאריך/שעה. אפשרויות:
|
|
הצג בורר תאריכים |
הצגה או הסתרה של פקד לוח שנה מוקפץ שמופיע כאשר משתמשים לוחץים על שדות תאריך/שעה. ברירת מחדל: עבור תאריכים. בחר לעולם לא כדי להסתיר את הפקד. אם אתה משתמש במסיכת קלט עבור שדה 'תאריך/שעה', הפקד בורר תאריכים אינו זמין ללא קשר לאופן שבו אתה מגדיר מאפיין זה. |
