שדה 'טקסט ארוך' יכול להיות שימושי לאחסון כמויות גדולות של מידע, כגון הערות, הערות ותיאורים. סוג הנתונים 'טקסט ארוך' מאחסן עד 65,536 תווים אלפאנומריים ותומך בעיצוב טקסט עשיר, כגון צבעים, גופנים וסימון שונים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים
באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.
-
בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
-
לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוסף לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.
-
בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.
-
לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוספת שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב
באפשרותך להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב.
הוספה לטבלה קיימת
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
בעמודה שם שדה של המעצב, הזן את השם של השדה 'טקסט ארוך'. לדוגמה: "כתובת", "הערות" או "הערות".
-
לחץ על העמודה סוג נתונים לצד שם השדה ובחר טקסט ארוך מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
הוסף לטבלה חדשה
-
בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.
-
אם תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה, ספק שם עבור הטבלה החדשה.
-
בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. בדרך כלל, שמות כגון "הערות" או "הערות" מוחלים על שדה טקסט ארוך.
-
לחץ על העמודה סוג נתונים לצד שם השדה ובחר טקסט ארוך מהרשימה.
-
שמור את השינויים שערכת.
אם אתה מאגד תיבת טקסט של טופס או דוח לשדה טקסט ארוך, עליך גם להגדיר את המאפיין תבנית טקסט עבור תיבת הטקסט לטקסט עשיר.
הגדרה או שינוי של מאפייני שדה 'טקסט ארוך'
באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון Is Required או Unique, אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל מסיכת קלט או כיתוב.
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.
-
בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי , או לבחור אפשרות מתוך רשימה.
לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.
מחיקת שדה טקסט ארוך
באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתוניםאו בתצוגת עיצוב כדי להסיר שדה טקסט ארוך מטבלה.
חשוב: בעת מחיקת שדה טקסט ארוך המכיל נתונים, נתונים אלה יאבדו לצמיתות ולא תוכל לבטל את המחיקה. עליך לגבות את מסד הנתונים לפני מחיקת שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.
מחיקה בתצוגת גליון נתונים
-
פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
אתר את השדה טקסט ארוך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולחץ על מחק שדה.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
מחיקה בתצוגת עיצוב
-
פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה טקסט ארוך ולחץ על מחק שורות.
-
לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.
הפניה למאפיין שדה טקסט ארוך
בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט ארוך לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת את מאפייני השדה 'טקסט ארוך' ומתארת מה כל אחד מהם עושה, כולל ההשלכות של הגדרה או שינוי של המאפיינים.
מאפיין |
שימוש |
---|---|
עיצוב |
הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות. |
כיתוב |
מציין את שם שדה הטקסט. המאפיין מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המוגדר כברירת מחדל. |
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. לדוגמה, אם תציין ערך כגון "Enter up to 65 KB of text". פעולה זו תזכיר למשתמשים שהם יכולים להזין 255 תווים. |
כלל אימות |
מציין דרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה, בשדה או בפקד. בעת הזנת נתונים המפרים את הכלל שהוגדר עבור השדה, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתוצאת. אורך מרבי: 2,048 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בכללי אימות, עיין במאמר הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות. |
טקסט אימות |
מציין את הטקסט בה הודעת השגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות. |
נדרש |
כאשר ההגדרה היא כן, עליך להזין ערך בשדה, או בפקדים המאוגדים לשדה, והערך אינו יכול להיות Null. |
אפשר אורך אפס |
כאשר אפשרות זו מוגדרת לכן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים, ואתה משתמש בהם כדי לציין שאין ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן (""). |
סדור באינדקס |
באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי להאיץ פעולות של שאילתות, מיון וקיבוץ מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין מידע כפול. אפשרויות:
|
דחיסת Unicode |
Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות 'טקסט קצר', 'טקסט ארוך' ו'היפר-קישור'. Unicode תופס שטח אחסון נוסף מאחר שהוא משתמש ב- 2 בתים לכל תו במקום באחד. כדי להקטין את גודל הקובץ, ערך ברירת המחדל של המאפיין דחיסת Unicode עבור שדה טקסט קצר, טקסט ארוך או היפר-קישור הוא כן. כאשר הוא מוגדר ל'כן', כל תו שה לבית הראשון שלו הוא 0 נדחס כאשר הוא מאוחסן וביטול דחיסה בעת אחזורו. הנתונים בשדה 'טקסט ארוך' אינם דחוסים אלא אם נדרשים 4,096 בתים או פחות שטח אחסון לאחר הדחיסה. כתוצאה מכך, התוכן של שדה 'טקסט ארוך' עשוי להיות דחוס ברשומה אחת, אך ייתכן שהוא לא יהיה דחוס ברשומה אחרת. |
מצב IME |
מציין עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות באנגלית של Access עם קבצים שנוצרו ביפנית או קוריאנית. ערך ברירת מחדל: ללא פקד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1. |
מצב משפט IME |
מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1. |
תבנית טקסט |
הופך עריכה של טקסט עשיר לזמינה או ללא זמינה. בחר טקסט עשיר כדי להפוך עריכת טקסט עשיר לזמינה. אם אתה מאפשר עריכת טקסט עשיר עבור השדה ולאחר מכן מאגד פקד תיבת טקסט לשדה, עליך גם להפוך עריכת טקסט עשיר לזמינה עבור הפקד. לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב נתונים כטקסט עשיר, ראה יצירה או מחיקה של שדה טקסט עשיר. |
יישור טקסט |
מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט ארוך. יש לך אפשרויות אלה:
|
צרף בלבד |
קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה. קיימות שתי הגדרות:
אזהרה הגדרת מאפיין זה ללא מוחקת כל היסטוריה קיימת של ערכי שדות. |