חיפוש רשומות במסד נתונים של Access

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• עיון בכל הרשומות

• מעבר לרשומה מסוימת

• חיפוש רשומה

• סינון להצגת רשומות ספציפיות

עיון בכל הרשומות

באפשרותך לעיין ברשומות מתוך תצוגת גליון נתונים באמצעות לחצני הניווט ברשומות בתחתית הטבלה או הטופס.

1. מעבר אל הרשומה הראשונה

2. מעבר אל הרשומה הקודמת

3. התיבה 'רשומה נוכחית'

4. מעבר אל הרשומה הבאה

5. מעבר אל הרשומה האחרונה

6. פתיחת רשומה חדשה (ריקה)

7. מחוון סינון

8. תיבת החיפוש

באפשרותך גם להשתמש במקש TAB כדי לעבור ברשומה אחת בכל פעם.

לראש הדף

מעבר לרשומה מסוימת

כאשר אתה יודע איזו רשומה ברצונך למצוא, השתמש בתיבה עבור אל כדי לבחור רשומה מסוימת מתוך רשימה נפתחת. התיבה מעבר אל משמשת בדרך כלל בטפסים.

• כדי לנווט אל רשומה, לחץ על החץ משמאל לתיבה מעבר אל ולאחר מכן בחר רשומה מהרשימה הנפתחת.

  הערה: אם ידועים לך התווים הראשונים של הרשומה שאליה ברצונך לנווט, באפשרותך להקליד תווים אלה בתיבה מעבר אל.

התיבה עבור אל מציגה מספיק נתונים בלבד כדי לזהות באופן ייחודי כל רשומה. בעת בחירת רשומה מהרשימה, Access מציג את שאר הנתונים של רשומה זו באזור הראשי של הטופס.

לראש הדף

חיפוש רשומה

בעת הזנת טקסט בתיבת החיפוש , הערך התואם הראשון מסומן בזמן אמת בעת הזנת כל תו. באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לחפש במהירות רשומה עם ערך תואם.

באפשרותך גם לחפש רשומה ספציפית בטבלה או בטופס באמצעות האפשרות חיפוש.

זוהי בחירה יעילה לאיתור רשומה ספציפית כאשר הרשומה שברצונך לאתר עומדת בקריטריונים ספציפיים, כגון מונחי חיפוש, אופרטורים של השוואה, כגון "שווה" או "מכיל".

1. פתח את הטבלה או הטופס ולאחר מכן לחץ על השדה שבו ברצונך לחפש.

2. בכרטיסיה בית, בקבוצה חיפוש , לחץ על חיפוש.

   תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה מופיעה, כאשר הכרטיסיה חיפוש נבחרת.

   

3. בתיבה חפש את , הקלד את הערך שעבורו ברצונך לחפש.

4. כדי לשנות את השדה שברצונך לחפש בו או כדי לחפש בטבלה המלאה המשמשת כפריט המשמש כטבלה המשמשת כפריט המשמש כברירת מחדל, לחץ על האפשרות המתאימה ברשימה חפש ב.

   עצה: הרשימה התאמה מייצגת את אופרטור ההשוואה שלך (כגון "שווה" או "מכיל"). כדי להרחיב את החיפוש, ברשימה התאמה , לחץ על חלק כלשהו של השדה.

5. ברשימה חיפוש, לחץ על הכל ולאחר מכן לחץ על חפש את הבא.

6. כאשר הפריט שעבורו אתה מחפש מסומן, לחץ על ביטול בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. רשומות התואמות לתנאים שלך מסומנות

לראש הדף

סינון להצגת רשומות ספציפיות

באפשרותך לסנן כדי לראות מספר מוגבל של רשומות כאשר ברצונך לראות רק את הרשומות התואמות לקריטריונים ולאופרטורים ספציפיים של השוואה. לדוגמה, כדי לצמצם במהירות את הרשומות המוצגות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה שאת הערך שלו ברצונך להתאים ולאחר מכן בחר שווה ל, לא שווה, מכיל או אינו מכיל בחלק התחתון של תפריט הקיצור. ניתן להפעיל או לבטל מסנן, דבר המקל עליך לעבור בין תצוגות מסוננים ותצוגות לא מסוננים של אותם נתונים. בניגוד לחיפוש, מסנן מגביל רק את אילו מהרשומות מוצגות.

1. כדי להחיל מסנן המבוסס על בחירה, פתח טבלה או טופס.

2. כדי לוודא שהטבלה או הטופס אינם מסוננים עדיין, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון & מסנן, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים, אם פקודה זו זמינה.

3. נווט אל הרשומה המכילה את הערך שבו ברצונך להשתמש כחלק מהמסנן ולאחר מכן לחץ בתוך העמודה (בתצוגת גליון נתונים) או על הפקד (בתצוגת טופס, דוח או פריסה). כדי לסנן בהתבסס על בחירה חלקית, בחר רק את התווים הרצויים.

4. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיין & מסנן, לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

5. כדי לסנן שדות אחרים בהתבסס על בחירה, חזור על שלבים 3 ו- 4.

לראש הדף