החלת מסנן להצגת רשומות נבחרות במסד נתונים של Access

החלת מסנן נפוץ

1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח בכל אחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

2. ודא שהתצוגה עדיין לא מסוננים. בסרגל בורר הרשומות, ודא שמופיע סמל לא מסונן או מעומעם ללא מסנן.

   עצה: כדי להסיר את כל המסננים עבור אובייקט מסוים, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון & מסנן, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים.

3. לחץ במקום כלשהו בעמודה או בפקד המתאים לשדה הראשון שברצונך לסנן, ובכרטיסיה בית, בקבוצה מיין & מסנן, לחץ על סנן.

כדי להחיל מסנן נפוץ: הצבע על מסנני טקסט (או מספר או תאריך) ולאחר מכן לחץ על המסנן הרצוי. מסננים כגון שווה ל- ו - Between יבקשו ממך להזין את הערכים הדרושים.

כדי להחיל מסנן בהתבסס על ערכי שדות: נקה את תיבות הסימון לצד הערכים שבהם אין ברצונך לסנן ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי לסנן לפי ערך אחד או רק על חלק מהערכים ברשימה ארוכה, נקה תחילה את תיבת הסימון (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את הערכים הרצויים.

כדי לסנן ערכי Null (ערך Null מציין היעדר נתונים) בשדות טקסט, מספר ותאריך: ברשימת תיבות הסימון, נקה את תיבת הסימון (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון לצד (ריקים ).

החלת מסנן בהתבסס על בחירה

1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח בכל אחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

2. ודא שהתצוגה עדיין לא מסוננים. בסרגל בורר הרשומות, ודא שמופיע סמל לא מסונן או מעומעם ללא מסנן.

3. עבור אל הרשומה המכילה את הערך שבו ברצונך להשתמש כחלק מהמסנן ולאחר מכן לחץ בתוך העמודה (בתצוגת גליון נתונים) או על הפקד (בתצוגת טופס, דוח או פריסה).

כדי לסנן בהתבסס על בחירה חלקית; בחר את התווים הרצויים, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון & מסנן, לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

החלת מסנן על-ידי מילוי טופס

1. פתח טבלה או שאילתה בתצוגת גליון נתונים, או טופס בתצוגת טופס.

2. ודא שהתצוגה עדיין לא מסוננים. בסרגל בורר הרשומות, ודא שמופיע סמל לא מסונן או מעומעם ללא מסנן.

3. בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון & , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סנן לפי טופס בתפריט הקיצור.

4. בהתאם לאופן שבו אתה עובד בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   תצוגת גליון נתונים: לחץ על השורה הראשונה בעמודה שבה ברצונך לסנן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן בחר ערך. כדי להוסיף ערכים נוספים, פשוט לחץ על הכרטיסיה או בחלק התחתון של גליון הנתונים ובחר ערך אחר.

   תצוגת טופס: לחץ על החץ שמופיע בפקד ובחר ערך שעליו יש לסנן. כדי להוסיף ערכים נוספים, לחץ על הכרטיסיה או בחלק התחתון של הטופס ובחר ערך אחר.

   עצות: לא ניתן לציין ערכי שדות עבור שדות מרובי ערכים באמצעות המסנן לפי טופס, אך באפשרותך לציין ערכים עבור שדה שאינו מרובה ערכים בערכת הרשומות.

   • כדי לציין רשימה של ערכים אפשריים עבור שדה, השתמש באופרטור או . לדוגמה, ציין "Portland" או "Oregon" בשדה City כדי לסנן רשומות המכילות כל אחד מהערכים.

   • כדי לסנן בהתבסס על המצב של פקד, כגון תיבת סימון או לחצן, לחץ על הפקד כך שהוא יהיה במצב הרצוי. כדי להחזיר את הפקד למיקום ניטראלי, כך שהוא לא ישמש כקריטריון לסינון רשומות, ודא שהוא אינו זמין (מופיע במעומעם).

   • כדי לסנן רשומות הכוללות ערכי Null (חסרים), ערכים שאינם Null, ריקים (ריקים או "") או ערכים שאינם ריקים, הקלד Is Null, Is Not Null, "" או Not "" בשדה.

5. אם ברצונך לציין שתי קבוצות קריטריונים חלופיות, לדוגמה, כדי לראות רק את השמות של אנשי קשר שהערך שלהם CountryRegion הוא USA וימי ההולדת שלהם שייכים לאפריל, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לאחזר את כל הרשומות התואמות לכל אחת מקבוצות הקריטריונים המכפלות, ציין את הקריטריונים על-ידי הזנת קבוצת הקריטריונים הראשונה, לחץ על הכרטיסיה או ולאחר מכן הזן את קבוצת הקריטריונים הבאה. שים לב שאם ברצונך שערך שדה יפעל כמסנן ללא תלות בערכי שדה אחרים, עליך להזין ערך זה בכרטיסיה חפש את וכל אחת מהכרטיסיות או. במילים אחרות, הכרטיסיה חפש את וכל כרטיסיה Or מייצגת ערכה חלופית של ערכי מסנן.

   • כמו כן, שים לב שבכל פעם שאתה מוסיף קריטריון שדה לכרטיסייה או , Access יוצר כרטיסיית Or אחרת. פעולה זו מאפשרת לך לציין כמה קריטריוני "או". המסנן מחזיר כל רשומה המכילה את כל הערכים שצוינו בכרטיסיה חפש את, או את כל הערכים שצוינו בכרטיסיה או הראשונה, או את כל הערכים שצוינו בכרטיסיה או השניה וכן הלאה.

כדי להסיר מסנן ולהציג את כל הרשומות, לחץ שוב על החלף מצב מסנן .

כדי לשנות מסנן לפי טופס, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ שוב על סנן לפי טופס. ערכת קריטריוני הסינון הנוכחית מוצגת.

החלת מסנן מתקדם

1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח בכל אחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

2. ודא שהתצוגה עדיין לא מסוננים. בסרגל נווט הרשומות, ודא כי האפשרות ללא מסנן מופיעה במעומעם (אינה זמינה). אם סרגל נווט הרשומות אינו גלוי, לחץ על מתקדם בקבוצה מיון & מסנן בכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים (אם האפשרות נקה את כל המסננים מופיעה במעומעם, אין מסננים באפקט).

3. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

4. הוסף את השדות שבהם ברצונך לסנן לרשת.

5. בשורה קריטריונים של כל שדה, ציין קריטריון. הקריטריונים מוחלים כערכה, ורק רשומות התואמות לכל הקריטריונים בשורה קריטריונים מוצגות. כדי לציין קריטריונים חלופיים עבור שדה בודד, הקלד את הקריטריון הראשון בשורה קריטריונים ואת הקריטריון השני בשורה או וכן הלאה.

   עצות: 

   • כל קבוצת הקריטריונים בשורה או מוחלת כחלפת קבוצת הקריטריונים בשורה קריטריונים . יש להקליד את כל הקריטריון שברצונך להחיל על שתי קבוצות הקריטריונים הן בשורה קריטריונים והן בשורה או. לחץ על החלף מצב מסנן כדי לראות את השורות המסוננים.

   • דרך טובה ללמוד קריטריוני כתיבה היא להחיל מסנן משותף או מסנן המבוסס על בחירה המפיקה תוצאה קרובה למה שאתה מחפש. לאחר מכן, כאשר המסנן הוחל על התצוגה, הצג את הכרטיסיה 'סינון אובייקט'