הוספת משאבים לפרוייקט

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הוספת משאבים לפרוייקט

• הוספת משאבי ארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

• הוספת משאבי ארגון כלליים לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

• הוספת משאבים כלליים שאינם של הארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים לפרוייקט

1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גליון משאבים.

2. בשדה שם משאב , הקלד תפקיד, חומרים או שם משאב כללי.

3. אם ברצונך להקצות קבוצות משאבים, בשדה קבוצה עבור שם המשאב, הקלד את שם הקבוצה.

4. ציין את סוג המשאב.

   • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עבודה, בשדה סוג , בחר עבודה.

   • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב חומרים, בשדה סוג , בחר חומר. בשדה תווית חומרים, הקלד את התווית (לדוגמה, יארדים, טוןאו תיבות) עבור המשאב.

   • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עלות, בשדה סוג , בחר עלות.

5. ביחידות המרביות עבור המשאב, הקלד את מספר היחידות הכוללות שהמשאבים זמינים עבור פרוייקט זה. ערך היחידות המרבי מציין כמה ממשאב זה זמין עבור פרוייקט זה - לדוגמה, חלוקה בחלוקה לרמות או כפולות.

   לדוגמה, אם יש לך משאב זמין עבור הפרוייקט שלך יומיים בשבוע, באפשרותך להזין ערך יחידות מרבי של 40%. באפשרותך להשתמש ביחידות מרביות כדי לציין זמינות מרובים של הקצאת משאבים. לדוגמה, נניח שיש לך משאב בשם Engineers, משאב יחיד המייצג שלושה מהנדסים בודדים בצוות שלך. באפשרותך להזין את היחידות המרביות עבור מהנדסים כ- 300%. באפשרותך לתזמן את כל שלושת המהנדסים לעבודה בתזמון מלא בו-זמנית ללא הקצאת יתר של משאב המהנדסים.

   באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (50%, 100%, 300%) או כמספר עשרוני (0.5, 1, 3).

   הערות: 

   • כדי ליצור משאב תקציב, בחר את המשאב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ולאחר מכן בחר מידע. בחר את תיבת הסימון תקציב.

   • באפשרותך להוסיף משאב עבודה ומידע משויך באמצעות פנקס MAPI הדואר האלקטרוני שלך, מ- Active Directory או מ- Microsoft Project Server. בכרטיסיה משאב, בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר מכן בחר בנה צוות מתוך ארגון (Project Professional בלבד), Active Directory או פנקס כתובות.

לראש הדף

הוספת משאבי ארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

1. בכרטיסיה משאב , בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר >צוות מ- Enterprise.

2. בתיבת הדו-שיח בניית צוות מ- Enterprise , בתיבה מסננים קיימים, בחר את מסנן שברצונך להחיל. הרשימה המסוננים של משאבי הארגון מוצגת בעמודה משאב ארגוני. כל המשאבים שהוקצו כבר לצוות הפרוייקט מפורטים בעמודה משאב פרוייקט.

3. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר שעות ספציפי בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן הדרוש למשאב כדי לעבוד ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ: עד.

4. בעמודה משאב ארגוני , בחר את משאב הארגון שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

   • כדי למצוא משאבי ארגון התואמים לכישורים ולתכונות אחרות של אחד מהמשאבים הקיימים של הצוות שלך, בחר את המשאב שברצונך להתאים תחת משאב פרוייקט ולאחר מכן בחר התאם.

   • כדי להחליף משאב קיים במשאב ארגוני, בעמודה משאב פרוייקט , בחר את המשאב או המשאב הכללי שברצונך להחליף. תחת משאב ארגוני, בחר את משאב הארגון החדש ולאחר מכן בחר החלף.

     בעת החלפת משאב, המשאב שהוחלף לא יוסר אם הוא השלים עבודה בפועל. למשאב החלופי מוקצית העבודה הנותרת.

5. כדי להוסיף משאב מוצע לצוות הפרוייקט, בעמודה ספר , בחר מוצע.

6. כדי להציג גרף של תרשים של משאב זמינות, בחר גרפים.

7. בחר OK.

לראש הדף

הוספת משאבי ארגון כלליים לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

1. בכרטיסיה משאבים, בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר >צוות מ- Enterprise.

   אם קיימים יותר מ- 1,000 משאבי ארגון, באפשרותך לסנן את רשימת המשאבים באמצעות משאבים קודי חלוקה לרמות. קודי חלוקה לרמות מוגדרים בהתבסס על דרישות הארגון שלך.

2. בתיבת הדו-שיח בניית צוות, בחר כדי להרחיב את התאמה אישית של מסננים.

3. תחת התאמה אישית של מסננים, בחר כללי בעמודה שם שדה, בחר שווה בעמודה בדיקה ולאחר מכן הקלד כן בעמודה ערכים.

4. בחר החל מסנן כדי להחיל מסנן המסנן על רשימת משאבי הארגון.

5. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר שעות ספציפי בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן הדרוש למשאב כדי לעבוד ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ: עד.

6. בעמודה משאב ארגוני , בחר את המשאב הכללי שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

לראש הדף

הוספת משאבים כלליים שאינם של הארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)

1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גליון משאבים.

2. בעמודה שם משאב , הקלד שם עבור המשאב הכללי, כגון "נגר".

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ובחר מידע. בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, בחר בכרטיסיה כללי ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון כללי

4. בכרטיסיה שדות מותאמים אישית , תחת שדות מותאמים אישית, הזן ערכים עבור כל השדות הנדרשים עבור משאב כללי זה.

   מאחר ששדות מותאמים אישית אלה ייחודיים לכל ארגון, פנה למנהל המערכת לקבלת תשובות לשאלות אודות השימוש בהם.

   הערה: באפשרותך להוסיף כל משאב כללי לרשימת משאבי הארגון. ייתכן שיהיה עליך לציין תכונות אחרות עבור המשאב, כגון לוחות שנה וערכות כישורים, בהתאם לדרישות הארגון שלך.

לראש הדף