הוספת מעבר עמוד בדוח של Access

סקירה כללית

מאחר שנתונים Access מעובדים רשומה אחת בכל פעם, הצגת הדוח בתצוגת עיצוב עוזרת לך לציין כיצד כל שורה מוצגת. בעת שימוש בהצגה לפני הדפסה, באפשרותך לראות כיצד הדוח יוצג או יודפס. אם תרצה, תוכל להגדיל את מידת ההגדלה כדי להגדיל את התצוגה של הפרטים.

טבלה זו מפרטת את המקטעים של דוח ואת האופן שבו העמוד מוצג בעת הוספת מעברי עמוד:

הוספת פקד מעבר עמוד

באפשרותך להוסיף מעבר עמוד במקטעים שאינם המקטעים כותרת עליונה וכותרת תחתונה בעמוד של דוח.

לדוגמה, כדי להדפיס עמוד כותרת של דוח בעמוד נפרד, מקם את מעבר העמוד במקטע כותרת עליונה של דוח לאחר פקדים שברצונך שיופיעו בעמוד הכותרת. בדוגמה שלהלן, פקד מעבר העמוד נמצא בין הכותרת העליונה לבין תיבת הטקסט של התיאור.

שים לב שרק הכותרת העליונה מופיעה בעמוד הראשון, והתיאור יחד עם הרשומות מופיע בעמוד הבא.

שימוש בהגדרה 'כפה דף חדש' בדוח מקובץ

עיצובי דוח מסוימים מומלצים כאשר הם מוצגים כאשר כל קבוצה מתחילה בעמוד חדש. באפשרותך ליצור תבנית זו על-ידי שימוש במאפיין כפה על עמוד חדש לכפות מעבר עמוד בכל פעם שערך הקבוצה משתנה.

כפה הגדרות מאפיינים של דף חדש

כדי לקבץ דוח, פתח את הדוח בתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה שבה ברצונך לקבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ לפי.

בעת החלת קיבוץ, Access את שדה הקיבוץ לעמודה הימנית ביותר, וקיבוץ העמודות הנותרות בהתבסס על עמודה זו. במקרים מסוימים, Access סכום כולל למקטע כותרת תחתונה של דוח.

כדי לכפות עמוד חדש

1. פתח את הדוח המקובץ בתצוגת עיצוב ולחץ במקום כלשהו בכותרת העליונה של הקטגוריה.

2. אם גליון המאפיינים אינו גלוי עדיין, לחץ על F4 כדי להציג אותו,

3. במאפייןכפה עמודחדש, לחץ על אפשרות מתאימה מהרשימה הנפתחת.

כדי להסיר את מעבר העמוד הכפה

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת הקטגוריה ולחץ על מאפיינים.

2. במאפיין כפה עמוד חדש, לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר ללא.

לראש הדף