באפשרותך לעזור לשמור על הערות ומידע פרטיים מפני עיניים זרות על-ידי הגנה על כל מקטע במחברות OneNote שלך באמצעות סיסמה. כאשר מקטע מוגן באמצעות סיסמה, כל העמודים שלו נעולים עד להזנת הסיסמה הנכונה.
הגנה באמצעות סיסמה על מקטע במחברת
הגנה על מקטע במחברת היא תהליך דו-שלבי. תחילה, עליך להגדיר סיסמה עבור המקטע. שנית, אתה נועל את המקטע.
הערה: כדי להגן על ההערות, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות. לא ניתן לשנות את משך הזמן שעובר לפני ש- OneNote מגן באופן אוטומטי על מקטע באמצעות סיסמה.
-
הקש על Control ולחץ על הכרטיסיה של המקטע שעליו ברצונך להגן, הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על הגן על מקטע זה.
-
בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה שברצונך להחיל.
-
אשר את הסיסמה על-ידי הקלדתה בתיבה אימות ולאחר מכן לחץ על הגדר סיסמה.
אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.
-
לאחר הגדרת הסיסמה עבור המקטע, הקש Control ולחץ שוב על כרטיסיית המקטע, הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על נעל מקטע.
נעילת כל המקטעים המוגנים במחברת
כדי להגן על ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי כל מקטע המוגן באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות. במידת הצורך, באפשרותך לכפות על OneNote לנעול את כל המקטעים המוגנים במחברת שלך בבת אחת (לדוגמה, לפני שאתה מתרחק מה- Mac או מוסר אותו למישהו אחר).
בצע את הפעולות הבאות:
-
החזק את מקש Control לחוץ ולחץ על הכרטיסיה של מקטע מוגן כלשהו (אך לא נעול כעת), הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על נעל את כל המקטעים המוגנים.
עצה: כדי לנעול מיד את כל המקטעים המוגנים באמצעות סיסמה במחברת הנוכחית, הקש Option-Command-L.
ביטול נעילה של מקטע מוגן במחברת
כדי שתוכל להציג את העמודים במקטע מוגן במחברת, תחילה עליך לבטל את נעילת המקטע באמצעות הסיסמה הנכונה.
בצע את הפעולות הבאות:
-
הקש על Control ולחץ על הכרטיסיה של המקטע המוגן שברצונך לבטל את הנעילה שלו, הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על בטל נעילת מקטע.
-
בתיבה סיסמה, הזן את הסיסמה הנכונה של המקטע ולאחר מכן לחץ על בטל נעילה.
זכור שסיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock כבוי לפני הוספה או הזנה של סיסמה.
עצה: כדי לבטל במהירות את הנעילה של מקטע המוגן באמצעות סיסמה, לחץ על הכרטיסיה שלו ולאחר מכן הקש Option-Command-U.
שינוי הסיסמה של מקטע מוגן במחברת
אם הסיסמה של מקטע מוגן במחברת שלך כבר אינה בטוחה (לדוגמה, גילית שמישהו צפה בך בזמן שהקלדת את הסיסמה), באפשרותך לשנות אותה בקלות לסיסמה אחרת ולשמור על בטחון ההערות במקטע זה.
הערה: שינוי סיסמה משפיע רק על המקטע שבו אתה נמצא כעת. כדי לשנות את הסיסמאות עבור מקטעים מוגנים אחרים במחברת שלך, בצע את השלבים הקודמים עבור כל מקטע מוגן.
בצע את הפעולות הבאות:
-
במידת הצורך, בטל תחילה את נעילת המקטע המוגן שאתה רוצה לשנות את הסיסמה שלו.
-
הקש על Control ולחץ על הכרטיסיה של המקטע המוגן, הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על שינוי סיסמה.
-
הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ישנה.
-
הקלד את הסיסמה החדשה שבה ברצונך להשתמש בתיבה סיסמה חדשה.
-
אשר את הסיסמה על-ידי הקלדתה בתיבה אימות ולאחר מכן לחץ על שנה סיסמה.
אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.
הסרת הסיסמה ממקטע מוגן במחברת
אם אינך צריך עוד להגן על מקטע מסוים במחברת, באפשרותך להסיר את הסיסמה שלו.
בצע את הפעולות הבאות:
-
במידת הצורך, בטל תחילה את נעילת המקטע המוגן שאתה רוצה להסיר את הסיסמה שלו.
-
הקש על Control ולחץ על הכרטיסיה של המקטע המוגן, הצבע על הגנה באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על הסר סיסמה.
-
הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ולאחר מכן לחץ על הסר סיסמה.
הערה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft.
כמה הערות חשובות בנושא סיסמאות
-
ניתן להחיל סיסמאות על מקטע מחברת אחד או יותר, אחד בכל פעם, אך לא ניתן להגן על עמודים בודדים בתוך מקטעים או להגן על מחברת שלמה בבת אחת.
-
סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock מבוטל לפני שתחיל או תזין סיסמה.
-
OneNote משתמש בהצפנה כדי לאבטח מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה. אם תשכח את אחת מסיסמאות המקטעים שלך, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של הערות אלה עבורך (גם לא התמיכה הטכנית של Microsoft). נדאג בעת הוספת סיסמאות למקטעי המחברת שלך וכיצד לשנות אותן.
-
מקטעים מוגנים באמצעות סיסמה ונעולים אינם נכללים בחיפושים במחברות. כדי לכלול בחיפוש הערות הנמצאות במקטע מוגן, תצטרך תחילה לבטל את נעילת המקטע.
-
כדי להגן על ההערות, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות. לא ניתן לשנות את משך הזמן שעובר לפני ש- OneNote מגן באופן אוטומטי על מקטע באמצעות סיסמה.
-
אף על פי שהגנה באמצעות סיסמה משפרת את האבטחה של המידע האישי שלך כיוון שהיא מקשה על אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא רשותך, היא אינה חסינה לגמרי. ייתכן שאדם עם גישה פיזית למחשב או למכשיר יוכל עדיין להבין כיצד לגשת למידע שלך. לכן, מומלץ להימנע משמירת מידע אישי רגיש במיוחד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודת זהות או קודי גישה לחשבונות בנק).
-
באפשרותך להגן על מקטעים באמצעות סיסמה בתוך קבוצות מקטעים. אך אין באפשרותך להגן על קבוצת מקטעים עצמה.
