הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

הגדרת ערך ברירת מחדל

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בחר את השדה שברצונך לשנות.

3. בכרטיסיה כללי , הקלד ערך בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל.

   הערך שבאפשרותך להזין תלוי בסוג הנתונים הוגדר עבור השדה. לדוגמה, באפשרותך להקליד =Date() כדי להוסיף את התאריך הנוכחי בשדה תאריך/שעה. לקבלת דוגמאות של ערכי ברירת מחדל, ראה דוגמאות של ערכי ברירת מחדל, בהמשך מאמר זה.

4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

3. לחץ על הכרטיסיה הכל בגליון המאפיינים, אתר את המאפיין ערך ברירת מחדל ולאחר מכן הזן את ערך ברירת המחדל.

4. הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הגדרת ברירת מחדל עבור רשימת ערכים

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד תיבת הרשימה או תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

3. ודא שהמאפיין מקור שורה מכיל רשימת ערכים. הפריטים ברשימת ערכים מוקפים במרכאות כפולות ומופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק. לדוגמה, ייתכן שתראה רשימה כגון זו: "Good";" "הוגן";" "מסכן".

4. אם המאפיין מקור שורה מכיל שאילתה (מחרוזת טקסט המתחילה ב- SELECT), עבור אל קבוצת השלבים הבאה.

5. בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל, הקלד את הטקסט הבא:

   [control_name ]. ItemData(n)

   במקרה זה, control_name הוא השם של תיבת הרשימה או פקד התיבה המשולבת, ו- n הוא מספר פריט הרשימה שברצונך להפוך לברירת המחדל. אם אינך יודע את שם הפקד, הבט בערך שבמאפיין Name , הממוקם בחלק העליון של גליון המאפיינים.

   לדוגמה, נניח שיש לך פקד תיבה משולבת בשם 'בעלים', וברצונך להשתמש בערך השלישי ברשימה כערך ברירת המחדל. עליך להקליד את הטקסט הבא בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל:

   [בעלים]. ItemData(2)

   אתה מקליד 2 במקום 3 מכיוון ש- ItemData מבוסס על אפס, כלומר הוא מתחיל לספור באפס, לא באפס.

6. שמור את השינויים ולאחר מכן חזור לתצוגת טופס. ערך ברירת המחדל שנבחר אמור להופיע ברשימה או בתיבה המשולבת בעת הוספת רשומה למסד הנתונים.

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור רשימת בדיקת מידע

1. פתח את הטבלה המספקת את נתוני המקור עבור שדה בדיקת המידע בתצוגת גליון נתונים.

2. שים לב לערך המפתח המשויך לפריט שברצונך להפוך לערך ברירת המחדל.

   הערה: כברירת מחדל, Access מסתיר שדות מפתח ראשי ושדות זרים. אם אינך רואה את שדה המפתח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בשורת הכותרת של הטבלה, לחץ על בטל הסתרה של עמודות ובתיבת הדו-שיח ביטול הסתרה של עמודות, בחר את שדה המפתח ולחץ על סגור.

3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המכילה את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

4. בחר את שדה בדיקת המידע, ובכרטיסיה כללי, בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל, הקלד את ערך המפתח שצוין בשלבים 1 ו- 2. זהו הערך המתאים לפריט הרשימה שברצונך להפוך לברירת המחדל.

   לדוגמה, נניח שיש לך 10 ספקים, וברצונך כברירת מחדל להוסיף את השם של הספק הנמצא בשימוש הרב ביותר. לשם כך, עליך לאתר את ערך המפתח המזהה באופן ייחודי את הספק, ואתה מזין ערך מפתח זה בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל של שדה המפתח הזר.

5. שמור את השינויים, עבור לתצוגת גליון נתונים והזן רשומה חדשה. ערך ברירת המחדל שלך מופיע בשדה בדיקת המידע בעת הוספת הרשומה.

לראש הדף