אם בכוונתך לעדכן את הציור כנתונים במקור הנתונים משתנים, ודא של כל שורה במקור הנתונים שלך יש מזהה ייחודי (עמודת מפתח) שלא ישתנה. מקש זה מאפשר התאמה מדויקת של כל שורה בנתונים המעודכנים לשורה במקור הנתונים שמתוכן אתה מעדכן.
בדוגמה הבאה של גליון עבודה של Excel, המזהה הייחודי, או המפתח, הוא העמודה EmployeeID.
השורות בנתונים שלי מזוהות באופן ייחודי על-ידי הערכים בעמודה(ות) הבאה(ות) האשף מציע עמודת מפתח לשימוש, אך באפשרותך לבחור עמודת מפתח אחרת אם תרצה. אם קיים שילוב של עמודות המזהה באופן ייחודי כל שורה, בחר את תיבת הסימון לצד כל שם. לדוגמה, עשויים להיות שני עובדים בשם הפרטי אברי ושני עובדים בשם המשפחה לי, אך לשני עובדים אין שם פרטי ושם משפחה זהים. כך שניתן להשתמש בשילוב של העמודה 'שם פרטי' והעמודה 'שם משפחה' כדי לזהות באופן ייחודי כל שורה. זה יכול להיקרא מפתח מורכב.
לשורות בנתונים שלי אין מזהה ייחודי. השתמש בסדר השורות כדי לזהות שינויים. אפשרות זו מומלצת אם אין לך עמודה המזהה באופן ייחודי כל שורה ואינך מצפה לשינויים משמעותיים במקור הנתונים שלך, כגון הוספה או מחיקה של שורות.
