השדה אזהרה מציין אם Microsoft Project זיהה התנגשות תזמון פוטנציאלית עם תאריך התחלה, תאריך סיום או משך של פעילות המתוזמנת באופן ידני, לדוגמה, בעיה בקישור פעילות או בתאריך אילוץ. המידע עם הבעיה הפוטנציאלית מסומנת בקו תחתון באדום. לאחר מכן, תוכל ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה כדי לקרוא את האזהרה או ההצעה כדי לשפר את הפרוייקט.
סוג נתונים שדה כן/לא
סוג ערך מחושב
אופן החישוב כאשר Project מזהה התנגשות תזמון פוטנציאלית עם פעילות המתוזמנת באופן ידני, הוא יוצר אזהרה ומשנים את ההגדרה של השדה 'אזהרה' מ'לא' ל'כן'. בשדה שלו, נתוני הבעיה מסומנים בקו תחתון באדום.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה אזהרה לכל גליון פעילויות כאשר ברצונך לבצע סריקה לפתרון התנגשויות תזמון פוטנציאליות בין פעילויות המתוזמנות באופן ידני. באפשרותך למיין, לקבץ או לסנן משימות כדי להציג את כל המשימות עם בעיות אפשריות יחד ולפתור אותן באופן שיטתי. כדי ללמוד את אופי ההתנגשות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות ולחץ על תקן במפקח הפעילויות. החלונית מפקח המשימות מופיעה, המתארת את הבעיה ומציעה פתרונות.
דוגמה יש לך שתי פעילויות המתוזמנות באופן ידני המקושרות עם תלות בין פעילויות מסוג סיום-התחלה. הזנת תאריך סיום של 4 במאי בפעילות הקדם ותאריך סיום של 5 במאי בפעילות העוקבת. שנה את תאריך הסיום של פעילות הקדם ל- 7 במאי. מאחר ש- Project לעולם לא משנה תאריכים שהוזנו של פעילויות המתוזמנות באופן ידני, לוח הזמנים מראה כעת שהפעילות העוקבת מסתיימת ב- 5 במאי, יומיים לפני סיום פעילות הקדם - התנגשות תזמון ברורה. קו תחתון אדום מופיע מתחת לתאריך הסיום של הפעילות העוקבת, ושדה אזהרה עובר מ'לא' ל'כן'. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות ולחץ על תקן במפקח הפעילויות.
הערות הקווים התחתון האדומים המציינים התנגשויות תזמון פוטנציאליות בפעילויות המתוזמנות באופן ידני מופיעות עד לפתרון או עד לבחירתך להתעלם מאזהרות עבור הפעילויות. כדי להתעלם מאזהרות, שנה את השדה 'התעלם מהזהרה' מ'לא' ל'כן'. לחלופין, בחלונית מפקח הפעילויות של המשימה, נקה את תיבת הסימון הצג מחווני אזהרה והצעות עבור פעילות זו.
