רכיבי Web Part של מסנן משנה את תצוגת הנתונים המוצגים ב- Web Part אחר בהתבסס על קריטריונים מסוימים. לדוגמה, Web Part של מסנן עשוי לגרום לדוח פיננסי להציג ערכים משנה ספציפית בלבד, או לגרום לרשימת תלמידים בכיתה להציג רק את שמות התלמידים שהשלמו מטלה מסוימת.
רכיבי Web Part של סינון הדורשים קלט של משתמש כדי ליצור קריטריוני סינון (כגון תאריך או טקסט) מציגים סמל מסנן בדף. לחלופין, ה- Web Part של הסינון עשוי לפעול באופן אוטומטי; ייתכן שהוא לא יופיע בדף, והוא עשוי להשתמש בקריטריונים לסינון שסופקו מ- Web Part שלישי, כגון מסנן משתמש נוכחי. רכיבי Web Part של מסנן שאינם גלויים בדף נקראים רכיבי Web Part תלויי הקשר; הם מסננים תוצאות באופן אוטומטי ללא קלט משתמש.
רכיבי Web Part של מסנן פועלים עם SharePoint, נתונים מ- Microsoft SQL Server גירסאות 2005 ו- 2008 Analysis Services, ונתונים הקיימים ב- קישוריות למידע עסקי Services.
במאמר זה
דרכים לשימוש במסננים
התרחישים הבאים ממחישים שתיים מהדרכים הרבות שבהן ניתן להשתמש ברכיבי Web Part של מסנן:
-
ג'ף סמית' רוצה להודיע על ההכנסות שנוצרות על-ידי מוצר על בסיס חודשי. מבחינה היסטורית, ג'ף SQL Server Analysis Services דוח אוטומטי המיוצר על-ידי היישום Contoso Sales ולאחר מכן העתק את המידע להודעת דואר אלקטרוני כדי להפיץ אותו לצוות שלו.
ג'ף מוסיף את אותו SQL Server Analysis Services בלוח המחוונים שלו על בסיס חודשי, יחד עם דוח המציג תלונות של לקוחות לפי מוצר. ג'ף מוסיף Web Part של מסנן כדי שמשתמשי לוח המחוונים יוכלו לבחור את המוצר שבו הם מעוניינים. הוא מגדיר את המסנן כדי להציג רשימת מוצרים, והוא מחבר את המסנן הן לתלונות החדשות של הלקוחות על-ידי דוח חודשי של מוצר והן לדוח ההכנסות הקיימות של המוצר לפי חודש. כאשר חברי הצוות שלו מציגים את הדף, הם יכולים לראות נתונים על מוצר ברירת המחדל שג'ף הגדיר עבור הדוחות, אך הם יכולים גם לבחור כל מוצר מתוך רשימה. כאשר חבר צוות בוחר מוצר אחר, המסנן משנה את כל הנתונים בכל אחד מרכיבי ה- Web Part המחוברים.
-
כריסטינה לי, מנהלת מכירות אזורית, משתמשת בלוחות המחוונים של המחלקה שלה כדי לסקור נתונים חודשיים. היא מבחינה שמחוון ביצועי המפתח (KPI) של שביעות הרצון של הלקוחות צהוב, המציין שהוא במצב אזהרה. היא יכולה ללחוץ על המחוון כדי לעבור לדף אינטרנט המציג את המחוון, הסבר לגבי הסיבה לכך שהוא צהוב ושלושה דוחות המספקים תובנות נוספות.
המסנן מציג רק את רכיבי הדף החלים באופן ספציפי על החלוקה של כריסטינה. מנהלי מכירות אחרים בחברה של כריסטינה יכולים להציג את אותו לוח מחוונים, אך התצוגה שלהם שונה. המסנן מתאים אישית כל תצוגה עבור חלוקה מסוימת.
סוגי מסננים
סוג רכיבי ה- Web Part של המסנן שבו אתה משתמש ואופן השימוש בהם תלוי במקור הנתונים שלך, בסוג האינטראקציה הרצויה מהמשתמש ובהתוצאות הרצויות. קיימים תשעה סוגים של מסננים המסופקים עם שרת SharePoint 2007 ו- 2010, יחד עם ה- Web Part 'פעולות סינון', המאפשר לך להוסיף לחצן מסנן לדף כדי שהמשתמשים יוכלו לבחור מתי לרענן את הנתונים בדף.
רכיבי ה- Web Part הבאים של הסינון מאפשרים למשתמשים לציין את הערכים באופן ידני שמסנן את הנתונים המוצגים בדף:
|
Web Part |
תיאור |
|---|---|
|
מסנן תאריכים |
באפשרותך לספק ברירת מחדל או להשאיר את הערך ריק. המשתמשים יכולים לבחור תאריך מלוח שנה נפתח או להזין את הערך m/d/yyyy בתיבה המוצגת בדף ה- Web Part. |
|
מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL) (זמין רק עבור SharePoint 2007) |
מאפשר הוספה של מסננים אל כתובת URL בעת הוספת קישור בדף אחר ללוח המחוונים. |
|
מסנן טקסט |
באפשרותך לדרוש מהמשתמשים להזין טקסט ו/או לספק ברירת מחדל. |
רכיבי ה- Web Part הבאים של המסנן מאפשרים למשתמשים לבחור מתוך רשימת ערכים:
|
Web Part |
תיאור |
|---|---|
|
מסנן אפשרויות |
מסנן האפשרויות מאפשר לך לציין ערכים בחלונית הכלים של ה- Web Part. המשתמשים בוחרים אחד מהערכים מתוך תפריט נפתח שמופיע בדף. |
|
מסנן קישוריות לנתונים עסקיים (SharePoint 2010) מסנן קטלוג הנתונים עסקי (SharePoint 2007) |
Web Part זה מאפשר לך לציין רשימת ערכים מהעמודה Business קטלוג הנתונים מכן לציין עמודת ערך. בנוסף, באפשרותך להוסיף עמודת תיאור. לדוגמה, אם הישות היא Products the AdventureWorks application והעמודה Value יכולה להיות Name. אם תוסיף עמודת תיאור, Web Part זה של מסנן יוסיף תיבת דו-שיח של בורר המאפשרת למשתמש להשתמש ברשימה נפתחת כדי לחפש מוצרים לפי תיאור, מפתח או שם. |
|
מסנן רשימה של SharePoint |
בעת קביעת התצורה של מסנן זה, אתה מצביע SharePoint זו ומציין את הערך של עמודה, כגון כותרת, תיאור, תאריך או סוג מסמך. המשתמשים יכולים לאתר את הרשימה ולאחר מכן לבחור מתוך סוג הפריט שתציין. |
|
SQL Server Analysis Services מסנן (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services Filter (SharePoint 2007) |
מסנן זה מאפשר לך לבחור חיבור נתונים מ- Web Part בדף האינטרנט הנוכחי או מספריית חיבורי נתונים של SharePoint או מספריית חיבורי נתונים של Office. לאחר מכן עליך לציין ממד והירארכיה. המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת הערכים המתוצאת. |
רכיבי Web Part אלה של מסנן מסננים באופן אוטומטי את הנתונים שמופיעים בדף האינטרנט:
|
Web Part |
תיאור |
|---|---|
|
מסנן משתמש נוכחי |
מתן שם הכניסה של המשתמש הנוכחי או מאפיין פרופיל SharePoint שנבחר |
|
מסנן מחרוזת שאילתה (כתובת URL) |
מעבר בין ערכים קבועים ממקור אחר שאתה קובע את תצורתו בחלונית הכלים |
|
מסנן שדות עמוד |
מתן הערך של עמודה בשורת הרשימה המשויכת לעמוד הנוכחי |
שימוש במסננים
קיימים שלושה שלבים לשימוש במסנן:
-
הוספת המסנן לדף האינטרנט
-
קביעת התצורה של הגדרות המסנן
-
(באופן אופציונלי) חיבור המסנן לרכיבי Web Part אחרים בדף
הוספת Web Part של מסנן לדף
הוספת Web Part של מסנן לדף דומה להוספת כל Web Part אחר לדף. בעת שימוש במסנן המבקש קלט מהמשתמש, שקול את מיקום ה- Web Part בדף. בנוסף, השם שתציין עבור המסנן בחלונית הכלים משמש בתיאור בעמוד של תיבת הטקסט או התפריט.
קביעת התצורה של הגדרות המסנן
עליך לקבוע את תצורת ההגדרות של המסנן באמצעות חלונית הכלים של ה- Web Part. לכל חלונית כלים יש אפשרויות שונות בהתאם לסוג המסנן שאתה מגדיר.
לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של הגדרות המסנן, עיין במאמרים הבאים:
חיבור המסנן לרכיבי Web Part אחרים בדף
ייתכן שיהיה עליך לחבר את ה- Web Part של המסנן שבו אתה משתמש ל- Web Part אחר בדף. זה עשוי להיות המצב בעת שימוש במסננים עם רכיבי Web Part של Excel Web Access. באפשרותך לחבר רכיבי Web Part של מסנן גלויים או בלתי נראים למשתמש. Web Part של מסנן גלוי עשוי לבקש קלט ממציג הדף, כגון בחירה מתוך רשימת מוצרים. Web Part בלתי נראה של מסנן, כגון המסנן משתמש נוכחי, מסנן באופן אוטומטי את הנתונים ב- Web Part המשמש כיעד בהתבסס על האדם שנכנס למחשב.
כאשר קיים מסנן זמין שבאפשרותך להתחבר ל- Web Part אחר בדף, תפריט Connections גלוי מתפריט ה- Web Part. באפשרותך ליזום חיבור בין ה- Web Part של המסנן לבין Web Part אחר בדף מכל אחד מה- Web Part.
