פחת שטחי SharePoint

זיהוי תוכן של שטחי SharePoint

באפשרותך לחפש תוכן של שטחי SharePoint שיש לך גישה אליו באמצעות חיפוש SharePoint. באתר SharePoint ברמה העליונה עבור הדייר שלך, הקלד "SPContentType:Space" והחיפוש יחזיר את כל הרווחים שיש לך גישה אליהם. ניתן למיין תצוגה זו כדי להציג את הרווחים שנוצרו או השתנו לאחרונה.

באפשרותך לזהות תוכן של רווחים באתר על-ידי ניווט לספריית הדפים וחפש קבצים עם סוג התוכן "שטח". שים לב שעמודה זו אינה מוצגת כברירת מחדל, לכן ייתכן שתצטרך להציג אותה בתיבת הדו-שיח הצגה או הסתרה של עמודות לאחר בחירת הוסף עמודה.

קובץ Script לדוגמה של PnP PowerShell לזיהוי אתרים עם תוכן רווחים

באפשרותך לזהות אתרי SharePoint כאשר התכונה 'רווחים' זמינה באמצעות קובץ Script של PowerShell של PnP. קובץ Script לדוגמה מוצג להלן כדי לעזור לך להתחיל בעבודה. אם לא השתמשת בעבר ב- SharePoint PnP, יהיה עליך לפעול לפי ההוראות לתחילת העבודה כדי ליצור את EntraAppClientID. למשתמש שבו פועל קובץ Script זה חייבת להיות גישה לכל האתרים בדייר או שהוא ייכשל עבור כל האתרים שלמשתמש אין גישה אליהם; עם זאת, קובץ ה- Script יפעל להשלמה עבור כל האתרים שאליהם המשתמש יכול לגשת, ואתה תוכל לשלב תוצאות ממשתמשים מרובים כדי להשיג כיסוי רחב יותר.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

שימוש ב- App Only Access

אם אין לך חשבון משתמש בעל גישה לכל האתרים, באפשרותך להשתמש בגישה ליישום בלבד ולהעניק את הרשאות היישום המתאימות ליישום Entra ID (עיין בסעיף "הגדרת גישה ליישום Entra ID for App for App Only Access משלך ולהבטיח שתעניק ל- SharePoint permissions sites.read.all or sites.full.control) שאתה יוצר עבור SharePoint PnP Powershell.

לאחר הגדרת מזהה היישום Entra ID, הוסף פרטי אישור ל- Script:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]"מקשים
$certPassword = ConvertTo-SecureString -String "[Insert password string]" -AsPlainText -Force
$tenantId = "[Insert Tenant ID]"

לאחר מכן שנה את Connect-PnPOnline 'כניסה אינטראקטיבית' כדי להשתמש בגישה לאפליקציה בלבד:

$connection = Connect-PnPOnline -URL $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

הפיכת התכונה 'רווחים' ללא זמינה באמצעות PnP PowerShell

מומלץ להפוך את התכונה 'רווחים' של SharePoint ללא זמינה באתרים שבהם ברצונך למנוע את היצירה של תוכן רווחים חדש. אחת הסיבות לשקול זאת היא אם אתה רואה אתרים שבהם התכונה הופעלה, אך לא נוצרו רווחים. אתרים אלה ימשיכו להגדיר שהאפשרות רווח תופיע בתפריט +חדש לאחר שנבטל את התכונה כברירת מחדל במרץ 2025, אלא אם התכונה מבוטלת עבור האתר.

הפקודות הבאות של PowerShell של PnP יבטלו את התכונה עבור אתר:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”#x1
Disable-PnPFeature -טווח אינטרנט -זהות $featureGuid -Force