שיתוף מסמכים או תיקיות ב- SharePoint Server

שיתוף מסמך או תיקיה

1. עבור אל OneDrive לעבודה או לבית הספר או ספריית האתר המכילה את המסמך או התיקיה שברצונך לשתף.

2. בחר את שלוש הנקודות (...) לצד המסמך או התיקיה כדי לפתוח את הסבר המסמך שלה ולאחר מכן בחר שתף.

   

3. בתיבת הדו-שיח שיתוף, הקלד שמות או כתובות דואר אלקטרוני של אנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך או התיקיה.

4. בחר הגדרת הרשאה עבור כל האנשים שאיתם המסמך או התיקיה משותפים.

   

5. אם אתה מעוניין בכך, הקלד הודעה שתיכלל בדואר אלקטרוני שיישלח לכל המוזמנים. הדואר האלקטרוני כולל קישור למסמך המשותף.

6. כשתסיים, בחר שלח. הודעה תישלח לכל הנמענים המיידעים אותם לגבי המסמך או התיקיה המשותפים, יחד עם כל הודעה שכלולה. 

לראש הדף

שאלות נפוצות

• כיצד ניתן לבצע ליצור קישור הניתן לשיתוף למסמך או לתיקיה?

• כיצד אוכל לשתף מסמך או תיקיה עם כל המשתמשים בארגון שלי?

• איך אנשים יכולים למצוא מסמכים או תיקיות ששיתפתי עם כולם?

• כיצד ניתן לראות עם מי אני משתף מסמך או תיקיה?

• כיצד ניתן להפסיק שיתוף של מסמך או תיקיה?

כיצד ניתן לבצע ליצור קישור ניתן לשיתוף למסמך או לתיקיה?

 ב OneDrive לעבודה או לבית הספר, באפשרותך ליצור קישור הניתן לשיתוף שתוכל להעניק לאחרים:

• לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח שיתוף והגדרת הרשאות (ראה שיתוף מסמך או תיקיה), בחר העתק קישור. הגדרת ברירת המחדל תאפשר לכל אדם בארגון שלך לגשת למסמך או לתיקיה עם ההרשאות שאתה מגדיר. 
  
  

• כדי לגשת להגדרות הקישור, בחר את סמל ההגדרות משמאל לקישור העתק. 
  
  

• בהגדרות הקישור, באפשרותך לבחור עבור מי הקישור יעבוד, לשנות את רמת ההרשאות ולהגדיר תאריך לתפוגת הקישור. 
  
  

לראש הדף 

כיצד אוכל לשתף מסמך עם כל המשתמשים בארגון שלי?

ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, קיימות שתי דרכים לשיתוף מסמך עם כולם:

• שימוש בתיבת הדו-שיח שיתוף. בצע את אותם שלבים המתוארים לעיל לשיתוף מסמך או תיקיה, אך הקלד כולם בשדה השם.

  

• צור תיקיה בשם "משותף עם כולם" (או תיקיה עם שם דומה) ומקם מסמכים בתיקיה זו בעת יצירתם. כדי ליצור תיקיה, לחץ על + תיקיה > תיקיה חדשה. באפשרותך לשתף את התיקיה עם אנשים לאחר יצירתה.

  

תיבת הדו-שיח 'שיתוף' מאפשרת לך לבחור 'כולם פרט למשתמשים חיצוניים'. אם הארגון שלך מאפשר שיתוף חיצוני, השיתוף עם 'כולם' כולל משתמשים חיצוניים: אנשים מחוץ לארגון שלך שהוזמנו בעבר לשתף מסמכים כאורחים, על-ידך או על-ידי אנשים אחרים בארגון שלך.

אם יש לך תיקיה בשם משותף עם כולם שהוקצתה לך, כולם מקבלים הרשאה לערוך מסמכים שהכנסת לתיקיה משותף עם כולם, אלא אם תשנה את הגדרת ההרשאה או אלא אם כן OneDrive לעבודה או לבית הספר שלך נוצר לפני יוני 2014. אם התיקיה OneDrive לעבודה או לבית הספר נוצרה לפני תאריך זה, התיקיה 'משותף עם כולם' התחילה עם הרשאות תצוגה בלבד. באפשרותך לשנות את הגדרת ההרשאה בכל עת על-ידי ביצוע ההוראות לשיתוף תיקיה שתוארו קודם לכן במאמר זה.

לראש הדף

איך אנשים יכולים למצוא מסמכים ששיתפתי עם כולם?

מסמכים שאתה משתף עם כולם לא יופיעו בתצוגה משותף איתי שלהם ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר. למה לא? קח בחשבון שבהתאם לגודל הארגון שלך, ייתכן שיהיו מאות אם לא אלפי מסמכים המשותפים עם כולם. כמו כן, ייתכן שלא תרצה לשלוח דואר אלקטרוני לכל המשתמשים בארגון עם ההזמנה שלך.

במקום זאת, אנשים יכולים למצוא מסמכים אלה על-ידי:

• לחיצה על קישור שאתה שולח להם ישירות בדואר אלקטרוני.

  באפשרותך ליצור או לאחזר את כתובת ה- URL של כל מסמך באינטרנט על-ידי בחירת שלוש הנקודות (...) משמאל למסמך ולאחר מכן בחר העתק קישור.
  ברירת
  העתק והדבק את כתובת ה- URL בהודעת דואר אלקטרוני הממוען לאנשים ספציפיים שברצונך להודיע להם.

• באמצעות תיבת החיפוש הממוקמת בראש הדף.

  בדוגמה זו, Adele Vance מחפש במילת המפתח "שיווק בינלאומי" כדי למצוא מסמכים רלוונטיים ששותפו איתה בארגון שלה.
  
  

לראש הדף

כיצד ניתן לראות עם מי אני משתף מסמך?

1. בחר את שלוש הנקודות (...) לצד המסמך הרצוי ולאחר מכן בחר נהל גישה.

   שמות האנשים שאיתם אתה משתף את המסמך, מספר האנשים בעלי גישה וההרשאות שלהם יופיעו ברשימה. באפשרותך לגלול ברשימה כדי לראות את כל השמות או להשתמש בשדה החיפוש כדי למצוא אדם ספציפי. 

   
    

   עצה: אם הספריה שבה אתה עובד כוללת עמודת שיתוף, באפשרותך לבחור את הטקסט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ניהול גישה.
   
   

2. הקבוצות שאיתם אתה משתף יופיעו תחת הכרטיסיה קבוצות. בחר את קבוצות  בחלק העליון של הרשימה כדי לראות את כל הקבוצות בארגון שלך שיש להם גישה לתיעוד ולהרשאות שלהן.

   

3. אם נוצרו קישורים הניתנים לשיתוף עבור המסמך, הם יופיעו תחת הכרטיסיה קישורים. בחר בכרטיסיה קישורים בראש הרשימה כדי לראות את כל הקישורים שנוצרו עבור המסמך, למי יש גישה ולרמת ההרשאות. 
   
   

כיצד ניתן להפסיק שיתוף של מסמך או תיקיה?

כדי להפוך מסמך או תיקיה לפרטיים, באפשרותך להפסיק לשתף אותם.

כדי להפסיק את השיתוף עם אדם או קבוצה:

1. גישה לתיבת הדו-שיח ניהול גישה (כיצד ניתן לבצע ראה עם מי אני משתף מסמך כדי לקבל גישה אליו).

2. בתיבת הדו-שיח ניהול גישה, בחר את ההרשאות עבור האדם שעו ברצונך להפסיק לשתף.

3. בחר את הרשימה הסר גישה ישירה מרשימת ההרשאות. 
   
   

כדי לבטל הפעלה של קישור לשיתוף:

1. גישה לתיבת הדו-שיח ניהול גישה (כיצד ניתן לבצע ראה עם מי אני משתף מסמך כדי לקבל גישה אליו).

2. בתיבת הדו-שיח ניהול גישה, בחר את הכרטיסיה קישורים.

3. בחר את סמל הסר קישור כדי למחוק את הקישור. 
   
   

4. בחר הסר כאשר תתבקש לאשר.

כדי להפסיק לשתף את כולם יחד:

1. גישה לתיבת הדו-שיח ניהול גישה (כיצד ניתן לבצע ראה עם מי אני משתף מסמך כדי לקבל גישה אליו).

2. בתיבת הדו-שיח ניהול גישה, בחר הפסק שיתוף.
   
   

3. בחר הפסק שיתוף כאשר תתבקש לאשר.

   הערה: בחירה באפשרות הפסק שיתוף תסיר את כל השיתוף למסמך או לקובץ שנבחרו, כולל לקבוצות, ויבטל את ההפעלה של כל קישורי השיתוף שנוצרו. ​​​​​​​

לראש הדף